Box, Inc. ha annunciato la disponibilità generale di Box Extract. Basato sui più avanzati modelli di intelligenza artificiale generativa di aziende come Google, Anthropic e OpenAI, e combinato con capaci funzionalità agentiche, Box Extract consente alle imprese di estrarre in modo intelligente e sicuro le informazioni più preziose dai contenuti, salvandole come metadati su Box. Con Box Extract, ora è più semplice che mai per le aziende automatizzare i flussi di lavoro, accelerare il processo decisionale e accedere più rapidamente a informazioni e insight.

Box Extract permette alle organizzazioni di trasformare contenuti non strutturati in dati strutturati e utilizzabili, generando un impatto concreto grazie alla capacità di far lavorare attivamente i propri contenuti nelle aree di business più importanti. Box Extract unisce controlli di sicurezza a livello enterprise con la profonda competenza dei dipendenti per estrarre dati da fonti non strutturate e trasformarli in insight azionabili in modo sicuro. Estraendo informazioni da fonti come moduli di conto, illustrazioni assicurative e rendiconti di commissione, le organizzazioni hanno ottenuto miglioramenti sia in efficienza sia in accuratezza.

Box Extract combina i più recenti modelli di intelligenza artificiale di Google, Anthropic e OpenAI con avanzate funzionalità agentiche per offrire un'estrazione accurata da documenti complessi. L'approccio agentico di Box consente a Box Extract di comprendere la struttura e il significato dei documenti, suddividerli in componenti come paragrafi, tabelle o grafici e poi estrarre le informazioni più rilevanti. I team possono creare agenti di estrazione personalizzati in base alle esigenze aziendali e distribuirli in modo sicuro e su larga scala su una vasta gamma di contenuti.

Questi Box Extract Agents offrono ai clienti la flessibilità di archiviare dati strutturati insieme a contenuti non strutturati come metadati personalizzati, che possono anche essere esportati o sincronizzati con altri sistemi come Databricks e Snowflake. Le informazioni estratte da Box Extract vengono archiviate insieme ai contenuti su Box e consentono alle aziende di prendere decisioni rapide utilizzando dashboard e visualizzazioni basate sui metadati all'interno delle app Box; automatizzare i flussi di lavoro end-to-end su Box con Box Relay oggi e con Box Automate in futuro; semplificare la scoperta dei contenuti e velocizzare la ricerca per ogni utente Box; evidenziare ed estendere l'uso dei metadati in applicazioni di terze parti e personalizzate. Le aziende di servizi finanziari possono utilizzare Box Extract per l'origine dei prestiti, consentendo l'estrazione di scadenze e termini dei prestiti per accelerare pagamenti, riconciliazione e gestione dei prestiti; enti governativi e del settore pubblico possono utilizzare Box Extract su permessi, registri pubblici, sovvenzioni, contratti e documenti relativi ai benefici per estrarre dettagli importanti come tipo di permesso, tariffe e date di ispezione, semplificando la conformità e accelerando l'erogazione dei servizi tra i dipartimenti; i team dei media e dell'intrattenimento possono utilizzare Box Extract per estrarre automaticamente dettagli come titoli, autori, versioni, titolari dei diritti e parole chiave delle scene da file di produzione e risorse creative, inclusi copioni, accordi con i talenti e brief dei clienti, per cercare rapidamente scene specifiche e gestire efficacemente le risorse digitali; le compagnie assicurative possono utilizzare Box Extract per estrarre automaticamente informazioni critiche da rapporti di incidente e fatture ospedaliere e applicarle come metadati su Box, aiutando gli investigatori a muoversi più rapidamente, ridurre la revisione manuale e accelerare la creazione delle richieste di risarcimento; i team legali possono utilizzare Box Extract per elaborare lunghi contratti e identificare diverse clausole e linguaggi contrattuali.

Box Extract cattura automaticamente i dettagli chiave dei contratti, come nomi delle controparti, date di scadenza, termini di rinnovo, clausole e scadenze degli obblighi, applicandoli come metadati e consentendo una gestione contrattuale avanzata. La possibilità di creare e gestire agenti di estrazione personalizzati con Box Extract è ora disponibile per i clienti Box tramite il piano Enterprise Advanced. All'interno dell'offerta Box Extract, i clienti possono scegliere tra lo Standard Extract Agent, che semplifica la cattura dei dati per risultati più rapidi ed economici, e l'Enhanced Extract Agent, che segue passaggi dedicati basati sulla struttura multimodale del documento, offre un ragionamento più profondo e può gestire documenti di grandi dimensioni, complessi o altamente variabili.