A.S. ROMA S.P.A. A.S. Roma S.p.A. - Assemblea del 9 e 10 dicembre 2020 -
Modulo per il conferimento della delega/subdelega al Rappresentante Designato incaricato in via esclusiva ai sensi dell'art. 106, comma 4, Decreto Legge 17/03/2020 n. 18
Ai sensi del Decreto Legge recante misure di potenziamento del servizio sanitario nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori e imprese connesse all'emergenza epidemiologica da COVID-19 approvato dal Consiglio dei Ministri in data 16 marzo 2020 e pubblicato in G.U. il 17 marzo 2020 nonché di quanto indicato nell'avviso di convocazione dell'Assemblea degli Azionisti di A.S. Roma S.p.A. del 9 e 10 dicembre 2020, pubblicato dalla Società in data 26 ottobre 2020, la presente delega può essere rilasciata solo a favore di Computershare S.p.A.; pertanto deve essere inviata all'indirizzo ufficioroma@pecserviziotitoli.it. Per qualsiasi informazione
- possibile contattare Computershare S.p.A. al numero +39 +39 06-45417413 dalle ore 9:00 alle ore 18:00 dal lunedì al venerdì o tramite e-mail all'indirizzo ufficiorm@computershare.it.
MODULO DI DELEGA
Completare con le informazioni richieste sulla base delle Avvertenze riportate in calce e notificare alla Società tramite la Computershare S.p.A. (1)
- informazioni obbligatorie
Il/la sottoscritto/a *.......................................................................................................................................... nato/a a *............................................................ il *..............................
C. F. (o altro codice equivalente) *…………………………
residente a (città) *………………………………… (via, piazza) *…..…………………………………………………………………………………………….
telefono * …………………………, e-mail …………………………….
- legittimato ad esercitare il diritto di voto alla data del 30/11/2020 (Record Date) in qualità di: intestatario delle azioni - rappresentante legale - delegato o procuratore con potere di subdelega creditore pignoratizio - riportatore - usufruttuario - custode - gestore - altro (specificare) …………………………………………………..
per n. .............................. | azioni ordinarie ASROMA (ISIN IT0001008876) | |
(3) intestate a …………………………………………………………………………………………………………... nato/a a *............................................................ | il *.............................. | |
C. F./ Partita IVA (o altro codice equivalente) ………………………… |
residente a/sede legale in (città) ………………………………… (via, piazza) …..………………………………………………………………………………………………
- registrate nel conto titoli n. ……………………… presso ………………………………………………………………………………. ABI ………… CAB ……………..
- come risulta da comunicazione n. …………………………......... effettuata da (Banca) *…………………………………………………………………………………...
DELEGA/SUBDELEGA Computershare S.p.A. con sede legale a Milano, Via Lorenzo Mascheroni, 19 a partecipare e votare alla sopra indicata assemblea, con riferimento alle suddette azioni, come da istruzioni allo stesso fornite e
DICHIARA di essere a conoscenza che:
- in caso di subdelega, ai fini di quanto previsto dall'art. 135-novies, comma 5, TUF, il Delegato attesta sotto la propria disponibilità la conformità della delega in suo possesso all'originale e l'identità del delegante. L'originale della delega deve essere conservato per un anno dalla conclusione dei lavori assembleari.
- in caso di modifica o integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, o nel caso di assenza dell'espressione del voto, Computershare S.p.A esprimerà la manifestazione di non voto.
- del fatto che la delega/subdelega sarà validamente accettata in Assemblea solo a condizione che alla società sia pervenuta, entro l'inizio dei lavori assembleari, apposita comunicazione dell'intermediario avente ad oggetto le azioni indicate nel presente modulo di delega.
DATA ............................. | Doc. identità (6) *(tipo) ……………rilasciato da *………………….. n. *………………………...…. FIRMA ………………….................................................. |
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A.S. Roma S.p.A. - Assemblea del 9 e 10 dicembre 2020 -
Modulo per il conferimento della delega/subdelega al Rappresentante Designato incaricato in via esclusiva ai sensi dell'art. 106, comma 4, Decreto Legge 17/03/2020 n. 18
ISTRUZIONI DI VOTO
Il sottoscritto (7)
DELEGA/SUBDELEGA il Rappresentante Designato a votare secondo le seguenti istruzioni (8) all'assemblea in oggetto:
ISTRUZIONI DI VOTO | |
DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO (9) | Sez. A: Favorevole, Contrario, Astenuto |
Sez. B/C: Conferma, Revoca, Modifica | |
le precedenti istruzioni |
SEDE STRAORDINARIA
- Informativa ai soci ai sensi dell'art. 6 del d.l. n.23 dell'8 aprile 2020 e dell'art. 58 della direttiva (UE) 2017/1132 inmerito all'art. 2447 cod. civ.; deliberazioni inerenti e conseguenti;
Sezione A- voto per deliberazione proposta dall'organo amministrativo (9) | F | C | A | ||||
Sezione A2- voto per proposta pubblicata ai sensi dell'art. 126-bis del TUF (10) | F | C | A | ||||
Sezioni B e C (11) | Conf | Rev | Mod | istruzioni | di voto | ||
B - voto per circostanze ignote | Conf | Rev | F | C | A | ||
C1 | - voto per modifica/integrazione presentata in Assemblea dal Presidente dell'Assemblea (12) | Conf | Rev | F | C | A | |
C2 | - voto per modifica/integrazione presentata dal titolare della partecipazione di maggioranza (12) | Conf | Rev | F | C | A | |
C3 | - voto per modifica/integrazione presentata da titolare di partecipazione di minoranza .......................................... | (12) | Conf | Rev | F | C | A |
- Proroga della delega e incremento dell'ammontare massimo, nonché ulteriori connesse modifiche in relazione all'aumento di capitale sociale scindibile deliberato dall'assemblea in data 28 ottobre 2019; deliberazioni inerenti econseguenti.
Sezione A - voto per deliberazione proposta dall'organo amministrativo (9) | F | C | A | ||||
Sezione A2- voto per proposta pubblicata ai sensi dell'art. 126-bis del TUF (10) | Conf | Rev | F | C | A | ||
Sezioni B e C (11) | Mod istruzioni di voto | ||||||
B - voto per circostanze ignote | Conf | Rev | F | C | A | ||
C1 | - voto per modifica/integrazione presentata in Assemblea dal Presidente dell'Assemblea (12) | Conf | Rev | F | C | A | |
C2 | - voto per modifica/integrazione presentata dal titolare della partecipazione di maggioranza (12) | Conf | Rev | F | C | A | |
C3 | - voto per modifica/integrazione presentata da titolare di partecipazione di minoranza .......................................... | (12) | Conf | Rev | F | C | A |
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Modulo per il conferimento della delega/subdelega al Rappresentante Designato incaricato in via esclusiva ai sensi dell'art. 106, comma 4, Decreto Legge 17/03/2020 n. 18
SEDE ORDINARIA
1) Approvazione del progetto di bilancio al 30 giugno 2020; deliberazioni inerenti e conseguenti; | |||||||
Sezione A - voto per deliberazione proposta dall'organo amministrativo (9) | F | C | A | ||||
Sezione A2- voto per proposta pubblicata ai sensi dell'art. 126-bis del TUF (10) | F | C | A | ||||
Sezioni B e C (11) | Conf | Rev | Mod | istruzioni | di voto | ||
B - voto per circostanze ignote | Conf | Rev | F | C | A | ||
C1 | - voto per modifica/integrazione presentata in Assemblea dal Presidente dell'Assemblea (12) | Conf | Rev | F | C | A | |
C2 | - voto per modifica/integrazione presentata dal titolare della partecipazione di maggioranza (12) | Conf | Rev | F | C | A | |
C3 | - voto per modifica/integrazione presentata da titolare di partecipazione di minoranza .......................................... | (12) | Conf | Rev | F | C | A |
- Relazione sulla remunerazione ai sensi dell'art. 123-ter del D.Lgs. 58 del 24 febbraio 1998; 2.1) - Prima sezione: relazione sulla politica di remunerazione (deliberazione vincolante);
Sezione A - voto per deliberazione proposta dall'organo amministrativo (9) | F | C | A | ||||
Sezione A2- voto per proposta pubblicata ai sensi dell'art. 126-bis del TUF (10) | Conf | Rev | F | C | A | ||
Sezioni B e C (11) | Mod istruzionidi voto | ||||||
B - voto per circostanze ignote | Conf | Rev | F | C | A | ||
C1 | - voto per modifica/integrazione presentata in Assemblea dal Presidente dell'Assemblea (12) | Conf | Rev | F | C | A | |
C2 | - voto per modifica/integrazione presentata dal titolare della partecipazione di maggioranza (12) | Conf | Rev | F | C | A | |
C3 | - voto per modifica/integrazione presentata da titolare di partecipazione di minoranza .......................................... | (12) | Conf | Rev | F | C | A |
2.2) - Seconda sezione: relazione sui compensi corrisposti (deliberazione non vincolante); | |||||||
Sezione A - voto per deliberazione proposta dall'organo amministrativo (9) | F | C | A | ||||
Sezione A2- voto per proposta pubblicata ai sensi dell'art. 126-bis del TUF (10) | Conf | Rev | F | C | A | ||
Sezioni B e C (11) | Mod istruzionidi voto | ||||||
B - voto per circostanze ignote | Conf | Rev | F | C | A | ||
C1 | - voto per modifica/integrazione presentata in Assemblea dal Presidente dell'Assemblea (12) | Conf | Rev | F | C | A | |
C2 | - voto per modifica/integrazione presentata dal titolare della partecipazione di maggioranza (12) | Conf | Rev | F | C | A | |
C3 | - voto per modifica/integrazione presentata da titolare di partecipazione di minoranza .......................................... | (12) | Conf | Rev | F | C | A |
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Modulo per il conferimento della delega/subdelega al Rappresentante Designato incaricato in via esclusiva ai sensi dell'art. 106, comma 4, Decreto Legge 17/03/2020 n. 18
3.a - Nomina dei componenti del Collegio Sindacale; | ||||||||||
Sezione A - voto Favorevole alla lista con il numero da indicare nella casella a fianco oppure Contrario o Astenuto a tutte le liste | (13) | N … | C | A | ||||||
Sezioni B e C (11) | Conf | Rev | Mod istruzionidi voto | |||||||
B - voto per circostanze ignote | Conf | Rev | F | C | A | |||||
C1 | - voto per modifica/integrazione presentata in Assemblea dal Presidente dell'Assemblea (12) | Conf | Rev | F | C | A | ||||
C2 | - voto per modifica/integrazione presentata dal titolare della partecipazione di maggioranza (12) | Conf | Rev | F | C | A | ||||
C3 | - voto per modifica/integrazione presentata da titolare di partecipazione di minoranza .......................................... | (12) | Conf | Rev | F | C | A | |||
3.b - Nomina del Presidente del Collegio Sindacale; | ||||||||||
Sezione A2- voto per proposta pubblicata ai sensi dell'art. 126-bis del TUF (10) | Conf | Rev | F | C | A | |||||
Sezioni B e C (11) | Mod istruzioni di voto | |||||||||
B - voto per circostanze ignote | Conf | Rev | F | C | A | |||||
C1 | - voto per modifica/integrazione presentata in Assemblea dal Presidente dell'Assemblea (12) | Conf | Rev | F | C | A | ||||
C2 | - voto per modifica/integrazione presentata dal titolare della partecipazione di maggioranza (12) | Conf | Rev | F | C | A | ||||
C3 | - voto per modifica/integrazione presentata da titolare di partecipazione di minoranza .......................................... | (12) | Conf | Rev | F | C | A | |||
3.c - Determinazione del compenso dei membri del Collegio sindacale; | ||||||||||
Sezione A2- voto per proposta pubblicata ai sensi dell'art. 126-bis del TUF (10) | Conf | Rev | F | C | A | |||||
Sezioni B e C (11) | Mod istruzioni di voto | |||||||||
B - voto per circostanze ignote | Conf | Rev | F | C | A | |||||
C1 | - voto per modifica/integrazione presentata in Assemblea dal Presidente dell'Assemblea (12) | Conf | Rev | F | C | A | ||||
C2 | - voto per modifica/integrazione presentata dal titolare della partecipazione di maggioranza (12) | Conf | Rev | F | C | A | ||||
C3 | - voto per modifica/integrazione presentata da titolare di partecipazione di minoranza .......................................... | (12) | Conf | Rev | F | C | A | |||
Azione di Responsabilità contro gli amministratori | ||||||||||
Voto per eventuale azione di responsabilità proposta ai sensi dell'art. 2393, 2° comma del c.c. nell'assemblea di bilancio | F | C | A |
DATA | FIRMA |
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Modulo per il conferimento della delega/subdelega al Rappresentante Designato incaricato in via esclusiva ai sensi dell'art. 106, comma 4, Decreto Legge 17/03/2020 n. 18
Avvertenze per la compilazione e la trasmissione
1. Il Modulo di delega, da notificare alla Società tramite il Rappresentante Designato con le Istruzioni di voto a esso riservate, unitamente ad un documento di identità e alla eventuale documentazione comprovante i poteri di firma, deve pervenire entro le ore 18.00 dell'8 dicembre 2020 in prima convocazione e le ore 18.00 del 9 dicembre 2020 per la seconda convocazione con una delle seguenti modalità:
- Titolari di Posta Elettronica Certificata (PEC): se il delegante (anche persona giuridica) possiede una casella PEC può trasmettere all'indirizzo ufficioroma@pecserviziotitoli.itcopia della delega riprodotta informaticamente (formato PDF);
- Titolari di Firma elettronica avanzata, qualificata o digitale (FEA): il delegante dotato di FEA può trasmettere la copia della delega riprodotta informaticamente con Firma Elettronica Avanzata anche tramite posta elettronica ordinaria, all'indirizzo ufficioroma@pecserviziotitoli.it;
-
Titolari di posta elettronica ordinaria: il delegante può inviare all'indirizzo ufficioroma@pecserviziotitoli.ituna copia della delega riprodotta informaticamente (formato PDF). In tale
caso l'originale della delega, delle istruzioni e copia della correlata documentazione dovrà essere trasmessa presso: Computershare S.p.A. Via Monte Giberto n.33 - 00138 - Roma; - Via FAX al numero: 06/45417450
La trasmissione del Modulo di delega con modalità e in termini diversi da quelli indicati sopra o l'invio esclusivo a mezzo posta, non garantiranno al delegante il corretto conferimento della delega al Rappresentante Designato.
- Specificare la qualità del firmatario della delega e allegare, se necessario, la documentazione comprovante i poteri di firma.
- Da completare solo se l'intestatario delle azioni è diverso dal firmatario della delega, indicando obbligatoriamente tutte le relative generalità.
- Riportare il numero del conto titoli, i codici ABI e CAB dell'intermediario depositario, o comunque la sua denominazione, reperibili dall'estratto del dossier titoli.
- Eventuale riferimento della comunicazione effettuata dall'intermediario e sua denominazione..
- Riportare i riferimenti di un valido documento di identità del firmatario della delega.
- Riportare cognome e nome del firmatario del Modulo di Delega e delle Istruzioni di voto.
- Ai sensi dell'articolo 106 del DL 17.3.2020 n. 18 (Cura Italia) il rappresentante delegato in via esclusiva può ricevere subdeleghe ma è responsabilità del sudbelegante fornire istruzioni di voto conformi alle istruzioni fornite dal delegante originario.
-
Le deliberazioni proposte all'assemblea, sinteticamente qui richiamate, risultano dalle Relazioni pubblicate sul sito internet della società "www.asroma.it"
Computershare S.p.A., in qualità di Rappresentante Designato, non ha alcun interesse proprio o per conto di terzi rispetto alle citate proposte ma, nel caso si verifichino circostanze ignote ovvero in caso di modifica o integrazione delle proposte presentate all'assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quello indicato nelle Sezioni A e C delle istruzioni.
Il voto si esprime barrando la casella prescelta tra F (favorevole), C (contrario) o A (astensione). - La Sezione A2 è presente per esprimere istruzioni di voto qualora, entro il termine e nei casi consentiti, venga presentata e pubblicata ai sensi dell'art. 126-bis del TUF una proposta di deliberazione alternativa, complementare o integrativa a quanto pubblicato dall'organo amministrativo. Il Rappresentante Designato esprimerà il voto su ciascuna delle proposte che saranno messe ai voti in Assemblea secondo le istruzioni date poiché compete esclusivamente al delegante formulare espressioni di voto coerenti con le proposte (alternative o complementari) che fossero pubblicate.
- Nel caso siano messe ai voti deliberazioni non previste nelle proposte pubblicate nei termini di legge, il Rappresentante Designato non può esprimere alcun voto in assenza di istruzioni. Pertanto, nell'ipotesi in cui si verifichino circostanze di rilievo che modificano o integrano le proposte pubblicate, ignote all'atto del rilascio della delega, che non possono essere comunicate al delegante e che potrebbero modificare le sue intenzioni di voto, il delegante può anticipare nelle Sezioni B e C istruzioni di voto scegliendo tra: Conf (conferma), Rev (revoca) o Mod
(modifica) dell'istruzione di voto già espressa. Ove non sia effettuata alcuna scelta, si intendono confermate le istruzioni di voto della Sezione A.
In particolare, nel caso sia presentata in Assemblea e messa ai voti una deliberazione sostitutiva di quella pubblicata (o alternativa, se questa non avesse ottenuto la maggioranza di voti favorevoli necessaria per la sua approvazione) il delegante può anticipare nella Sezione C istruzioni di voto che sostituiscono o integrano quelle della Sezione A.
Restano ferme le ulteriori istruzioni contenute nelle singole sezioni del Modulo di delega.
12. Le istruzioni di voto fornite in relazione alle diverse caratteristiche dei proponenti indicate nella Sezione C possono anche essere identiche tra loro ma vincolano il Rappresentante Designato ad esprimere il voto solo se il proponente ha le caratteristiche indicate nella relativa istruzione.
In mancanza di una proposta di deliberazione dell'organo amministrativo, l'Assemblea sarà chiamata a deliberare su di una proposta presentata in Assemblea oppure prima di essa, ai sensi della legge o del Codice di Autodisciplina. Pertanto le istruzioni di voto sono raccolte dal Rappresentante Designato nella Sezione C quale unica espressione di voto sulle proposte presentate dai soggetti ivi indicati.
13. Indicare il numero della lista/proposta (ricavata dal sito internet della Società) che si intende votare oppure esprimere voto contrario o astensione per tutte le liste/proposte. Nel caso di una sola lista/proposta le espressioni di voto riguardano tale unica lista/proposta.
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Modulo per il conferimento della delega/subdelega al Rappresentante Designato incaricato in via esclusiva ai sensi dell'art. 106, comma 4, Decreto Legge 17/03/2020 n. 18
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (il "Regolamento")
Titolare del trattamento dei Dati Personali
Computershare S.p.A., con sede in Milano, Via Lorenzo Mascheroni, 19 (di seguito, "Computershare" o il "Titolare"), Rappresentante Designato dell'emittente ai sensi dell'art. 135-undecies del D. Lgs. 58/98 (TUF) e dell'art. 106 del Decreto-Legge 17 marzo 2020 n. 18, in qualità di titolare del "Trattamento" (come definito nell'art 4 del Regolamento) dei Dati Personali (come infra definiti) fornisce la presente "Informativa sul Trattamento dei Dati Personali" in conformità a quanto stabilito dalla normativa applicabile in materia (art. 13 del Regolamento e successiva correlata normativa nazionale).
Oggetto e modalità del Trattamento
Le generalità anagrafiche dell'azionista e dell'eventuale suo rappresentante (il "Delegante") nonché la residenza, il codice fiscale, gli estremi del documento di riconoscimento, l'indirizzo email, il numero di telefono e la partecipazione azionaria (complessivamente i "Dati Personali") sono comunicati, anche con strumenti informatici o elettronici, dal Delegante a Computershare mediante il presente modulo, utilizzato per il conferimento della rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto per conto del Delegante, in conformità alle istruzioni impartite dal medesimo.
Il Titolare tratta i Dati Personali del Delegante, riportati nel presente modulo di delega, in maniera lecita e secondo correttezza ed in modo da assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il Trattamento - che comprende la raccolta e ogni altra operazione contemplata nella definizione di "trattamento" dall'art. 4 del Regolamento - viene effettuato mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità sotto indicate.
Finalità e base giuridica del trattamento
Finalità del Trattamento da parte del Titolare è consentire la rappresentanza in assemblea e la corretta espressione dei voti da parte del Rappresentante Designato per conto del Delegante, in ottemperanza alle disposizioni del citato art. 135-undecies del TUF e dell'art. 106 del Decreto-Legge 17 marzo 2020 n. 18.
La base giuridica del Trattamento è rappresentata da obblighi:
- contrattuali: cioè per adempiere agli obblighi derivanti dal rapporto intercorrente tra il Rappresentante Designato e il Delegante;
- di legge: cioè per adempiere a obblighi legali ai quali è soggetto il Rappresentante Designato nei confronti dell'emittente e delle autorità di controllo.
Il conferimento dei Dati Personali e il Trattamento degli stessi è necessario per le finalità sopra indicate e il loro mancato conferimento comporta, pertanto, l'impossibilità di instaurare e gestire il suddetto rapporto di rappresentanza assembleare.
Destinatari, conservazione e trasferimento dei Dati Personali
I Dati Personali saranno resi accessibili per le finalità sopra menzionate, prima, durante e successivamente allo svolgimento dell'assemblea degli azionisti dell'emittente, ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare che sono incaricati del Trattamento, nonché all'emittente stesso.
I Dati Personali del Delegante saranno trattati all'interno dell'Unione Europea e saranno conservati, anche su server ubicati all'interno dell'Unione Europea, per un periodo di almeno 1 anno, ai sensi della vigente normativa. Essi verranno comunicati da Computershare all'emittente per gli adempimenti di legge connessi alla redazione del verbale assembleare e all'aggiornamento del libro soci e saranno eventualmente comunicati a terzi solo in adempimento di richieste delle Autorità di vigilanza e della magistratura.
Diritti del Delegante
Il Delegante ha diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i propri Dati Personali e come vengono trattati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare e ha pure il diritto di farli cancellare, limitare od opporsi al loro Trattamento ma, in questi casi, potrebbe essere impossibile dare esecuzione alle sue istruzioni in merito alla partecipazione assembleare. Da considerare inoltre che, successivamente all'assemblea, i Dati Personali e le istruzioni di voto del Delegante devono essere conservati dal Rappresentante Designato per 1 anno a disposizione delle Autorità.
Per l'esercizio dei predetti diritti il Delegante può rivolgersi a Computershare, all'indirizzo indicato nel modulo di delega oppure al seguente indirizzo e-mail:"dataprotection@computershare.it". La Policy sulla Privacy e le attività di Computershare sono consultabili sul sito https://www.computershare.com/it/Pages/Privacy.aspx.
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