Abitare In S p A : Relazione sulla Remunerazione

RELAZIONE DEL

CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE

SULLA REMUNERAZIONE

(PREDISPOSTA AI SENSI DEGLI ARTT. 123-TER DEL TUF E 84-QUATER DEL REGOLAMENTO EMITTENTI NONCHÉ DELL'ART. 5 DEL CODICE DI CORPORATE GOVERNANCE DEGLI EMITTENTI QUOTATI PROMOSSO DAL COMITATO PER LA CORPORATE GOVERNANCE ISTITUITO PRESSO BORSA ITALIANA S.P.A.)

approvata dal Consiglio di Amministrazione in data 21 dicembre 2021

da presentare all'Assemblea degli Azionisti del 21 gennaio 2022

1

INDICE
INDICE	2
GLOSSARIO	3
PREMESSA	5
SEZIONE I: POLITICA DI REMUNERAZIONE	6

Politica in materia di remunerazione dei Componenti degli organi di amministrazione, i direttori generali e

agli altri dirigenti con responsabilità strategiche

6

1. Organi o soggetti coinvolti nella predisposizione e approvazione ed eventuale revisione della Politica di Remunerazione, specificando i rispettivi ruoli, nonché gli organi o i soggetti responsabili della

corretta attuazione di tale Politica

6

1. Intervento del Comitato per la Remunerazione, composizione (con la distinzione tra consiglieri non esecutivi e indipendenti), relative competenze e modalità di funzionamento ed eventuali ulteriori

misure volte a evitare o gestire conflitti di interessi

7

c) Nominativo degli esperti indipendenti eventualmente intervenuti nella predisposizione della Politica

delle Remunerazioni

8

1. Finalità perseguite con la Politica di Remunerazione, principi che ne sono alla base ed i cambiamenti della Politica di Remunerazione rispetto alla politica da ultimo approvata dall'assemblea

degli azionisti

8

1. Descrizione delle politiche in materia di componenti fisse e variabili della remunerazione, con particolare riguardo all'indicazione della relativa proporzione nell'ambito della retribuzione

complessiva e distinguendo tra componenti variabili di breve e di medio-lungo periodo	9
f)Politica seguita con riguardo ai benefici non monetari	14

1. Con riferimento alle componenti variabili, descrizione degli obiettivi di performance in base ai quali vengano assegnate, distinguendo tra componenti variabili di breve e di medio lungo termine, e

informazioni sul legame tra la variazione dei risultati e la variazione della remunerazione

15

h) Criteri utilizzati per la valutazione degli obiettivi di performance alla base dell'assegnazione di azioni,

opzioni, altri strumenti finanziari o altre componenti variabili della remunerazione

15

i) Informazioni volte a evidenziare la coerenza della politica delle remunerazioni con il perseguimento

degli interessi a lungo termine della società e con la politica di gestione del rischio

15

1. Termini di maturazione dei diritti (cd. vesting period), eventuali sistemi di pagamento differito, con indicazione dei periodi di differimento e dei criteri utilizzati per la determinazione di tali periodi e, se

previsti, i meccanismi di correzione ex post

15

1. Informazioni sulla eventuale previsione di clausole per il mantenimento in portafoglio degli strumenti finanziari dopo la loro acquisizione, con indicazione dei periodi di mantenimento e dei criteri utilizzati

per la determinazione di tali periodi

15

l) Politica relativa ai trattamenti previsti in caso di cessazione dalla carica o di risoluzione del rapporto di

lavoro

16

m) Informazioni sulla presenza di coperture assicurative, ovvero previdenziali o pensionistiche, diverse

da quelle obbligatorie	16
n)	Politica retributiva seguita con riferimento: (i) agli amministratori indipendenti, (ii) all'attività di
partecipazione a comitati e (iii) allo svolgimento di particolari incarichi.	16
o)	Indicazioni circa l'eventuale utilizzo, quale riferimento, di politiche retributive di altre società	17

1. Elementi della Politica di Remunerazione ai quali, in presenza di circostanze eccezionali, è possibile derogare e le eventuali ulteriori condizioni procedurali in base alle quali la deroga può essere applicata

17

SEZIONE II - COMPENSI CORRISPOSTI NELL'ESERCIZIO CHIUSO AL 30 SETTEMBRE 2021 AI COMPONENTI DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE, DEL COLLEGIO SINDACALE E AI DIRIGENTI CON RESPONSABILITÀ

STRATEGICHE	18
PRIMA PARTE - VOCI CHE COMPONGONO LA REMUNERAZIONE	18
	2

1.1Consiglio di Amministrazione		18
1.2Collegio Sindacale		20
1.3Dirigenti con responsabilità strategiche	21
1.4Accordi che prevedono indennità in caso di scioglimento anticipato del rapporto	21
1.5Deroghe alla politica di remunerazione	21
1.6Meccanismi di correzione della componente variabile	21
1.7Informazioni di confronto		21
SECONDA PARTE - TABELLE		22
SEZIONE III: INFORMAZIONI SULLE PARTECIPAZIONI DEI COMPONENTI DEL CONSIGLIO DI
AMMINISTRAZIONE E DEL COLLEGIO SINDACALE E DAL DIRIGENTE CON RESPONSABILITÀ STRATEGICHE	30
GLOSSARIO
	Il Codice di Corporate Governance delle società quotate approvato il 31
	gennaio 2020 dal Comitato per la Corporate Governance delle società
	quotate e promosso da Borsa Italiana, ABI, Ania, Assogestioni, Assonime
Codice di Corporate Governance	e Confindustria. Le società che adottano il Codice di Corporate
	Governance lo applicano a partire dal primo esercizio che inizia
	successivamente al 31 dicembre 2020, informandone il mercato nella
	relazione sul governo societario da pubblicarsi nel corso del 2022.
Comitato per la	Il Comitato per la Remunerazione costituito da Abitare In ai sensi del
Remunerazione o Comitato	Codice di Corporate Governance.
Consiglio di	Il Consiglio di Amministrazione di Abitare In.
Amministrazione
Collegio Sindacale	Il Collegio Sindacale di Abitare In.
	I dirigenti, di cui all'art. 65, comma 1-quater, del Regolamento
Dirigenti con Responsabilità	Emittenti, che richiama la definizione fornita nell'Allegato 1 al
Strategiche	Regolamento Parti Correlate, eventualmente individuati dal Consiglio di
	Amministrazione.
Gruppo	Abitare In e le società da essa controllate ai sensi dell'art. 93 del TUF.
Istruzioni al Regolamento di	Le Istruzioni al Regolamento dei Mercati organizzati e gestiti da Borsa
Borsa	Italiana S.p.A.
Politica di Remunerazione o	La Politica di Remunerazione approvata dal Consiglio	di
Amministrazione del 28 aprile 2021 su proposta del Comitato per la
Politica
Remunerazione, descritta nella Sezione I della presente Relazione.
Regolamento del Comitato	Il Regolamento del Comitato per la Remunerazione.

3

	Il Regolamento emanato dalla Consob con deliberazione n. 11971 del
Regolamento Emittenti	14 maggio 1999 in materia di emittenti, come successivamente
	modificato e integrato.
Regolamento Parti	Il Regolamento emanato dalla Consob con deliberazione n. 17221 del
12 marzo 2010, in materia di operazioni con parti correlate, come
Correlate
successivamente modificato e integrato.
	La presente relazione sulla remunerazione redatta ai sensi degli artt.
Relazione	123-ter del TUF e dell'art. 84-quater del Regolamento Emittenti nonché
	in conformità all'art. 5 del Codice di Corporate Governance.
Società o Abitare In o	Abitare In S.p.A.
Emittente
TUF	Il Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 come successivamente
modificato e integrato.

4

PREMESSA

La presente relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti relativamente ai componenti degli organi di amministrazione e dei dirigenti con responsabilità strategiche (la "Relazione") è stata predisposta ed approvata dal Consiglio di Amministrazione di Abitare In in data 21 dicembre 2021 ai sensi (i) dell'articolo 123-ter del D. Lgs 24 febbraio 1998 n. 58 ("TUF"), come recentemente modificato dal Decreto Legislativo 10 giugno 2019, n. 49, in attuazione della Direttiva (UE) 2017/828 (cd. "Direttiva Shareholder II") del Parlamento europeo e del Consiglio del 17 maggio 2017 che modifica la direttiva 2007/36/CE (cd. "Direttiva Shareholder I") per quanto riguarda l'incoraggiamento dell'impegno a lungo termine degli azionisti; (ii) dell'articolo 84-quater del regolamento emanato dalla Consob con deliberazione n. 11971 del 14 maggio 1999 e successive modifiche ("Regolamento Emittenti") e del relativo Allegato 3A, schemi n. 7-bis e 7-ter e (iii) dell'art. 5 del Codice di Corporate Governance degli emittenti quotati promosso da Borsa Italiana S.p.A.

Nella Sezione Idella Relazione è illustrata in modo chiaro e comprensibile la politica retributiva (la "Politica" o la "Politica di Remunerazione") di Abitare In S.p.A. (di seguito anche "Abitare In" o la "Società ") e del gruppo che a essa fa capo (le società controllate della Società ai sensi dell'articolo 93 del TUF, di seguito anche il "Gruppo") in merito alla remunerazione:

1. dei componenti del Consiglio di Amministrazione; e
2. dei Dirigenti con responsabilità strategiche (tra cui i direttori generali) ovvero dei soggetti che hanno il potere e la responsabilità, direttamente o indirettamente, della pianificazione, della direzione e del controllo delle attività della Società secondo la definizione fornita nell'Allegato 1 al Regolamento Parti Correlate, come richiamata dall'art. 65, comma 1-quater, del Regolamento Emittenti, identificati con i primi riporti dell'Amministratore Delegato (i "Dirigenti con Responsabilità Strategiche");

nonché le procedure utilizzate per l'adozione e l'attuazione della Politica di Remunerazione, ai sensi dell'articolo 123-ter, terzo comma, del TUF.

Nella Sezione IIdella Relazione sono rappresentate, ai sensi dell'articolo 123-ter, quarto comma, del TUF, in modo chiaro e comprensibile le singole voci che compongono la remunerazione dei membri del Consiglio di Amministrazione, dei Dirigenti con Responsabilità Strategiche, dei membri del collegio Sindacale e i relativi compensi corrisposti nell'esercizio chiuso al 30 settembre 2021 dalla Società e da società controllate o collegate (tabelle 1 e 2).

Sono infine indicate nella Tabella 3, allegata alla presente Relazione, le eventuali partecipazioni detenute nella Società e nelle società da questa controllate dai soggetti sopra richiamati.

Come previsto dal Regolamento Parti Correlate, così come recepito nella procedura adottata in materia dalla Società e disponibile sul suo sito internet (www.abitareinspa.com), l'approvazione della presente Politica da parte dell'Assemblea degli Azionisti, previa definizione della stessa da parte del Consiglio di Amministrazione su proposta del Comitato per la Remunerazione (costituito in maggioranza da amministratori indipendenti), esonera le delibere della Società in materia di remunerazione dei suoi amministratori e Dirigenti con Responsabilità Strategiche dall'esperimento delle procedure previste dalle suddette disposizioni della Consob in materia di parti correlate.

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