Esercizio del diritto di voto Si informano gli azionisti che l'esercizio del diritto di voto è riservato esclusivamente alle persone che erano azionisti alla Data di Registrazione e che hanno aderito alle istruzioni di voto indicate nel presente avviso di convocazione. Il trasferimento di azioni dopo la Data di Registrazione è possibile nel rispetto delle consuete limitazioni di trasferimento, come applicabile. Tuttavia, le modifiche (positive o negative) del numero di azioni possedute dall'azionista dopo la Record Date non avranno alcun impatto sul diritto di voto di tale azionista all'EGM. Allo stesso modo, qualsiasi cessionario che sia diventato proprietario delle azioni dopo la Record Date non ha diritto di voto all'EGM. 4.2. Gli azionisti che detengono individualmente o collettivamente almeno il cinque per cento (5%) del capitale azionario emesso dalla Società hanno il diritto di (i) richiedere l'aggiunta di punti all'ordine del giorno dell'EGM e (ii) di presentare progetti di risoluzione per punti inclusi o da includere nell'ordine del giorno dell'EGM. Tale diritto deve essere esercitato inviando tale richiesta entro il 13 settembre 2021 all'indirizzo, al numero di fax o all'indirizzo e-mail di BNP Paribas indicato nella sezione B. 5 del presente avviso di convocazione (con copia alla Società al seguente indirizzo e-mail: AGM@befesa.com). Tale richiesta sarà accettata dalla Società solo a condizione che includa (i) la formulazione del nuovo punto all'ordine del giorno richiesto, (ii) la motivazione o la formulazione della proposta di delibera relativa ai punti inclusi o da includere, e (iii) un indirizzo e-mail o un indirizzo postale al quale la Società possa confermare il ricevimento della richiesta. Se le richieste comportano una modifica dell'ordine del giorno dell'EGM già comunicato agli azionisti, la Società pubblicherà un ordine del giorno rivisto entro il 22 settembre 2021. Fatto salvo il rispetto degli obblighi di notifica della soglia prevista dalla legge lussemburghese dell'11 gennaio 2008 sugli obblighi di trasparenza per gli emittenti di titoli, non vi è alcun limite al numero massimo di voti che possono essere esercitati da una stessa persona, in nome proprio o per delega. I risultati della votazione saranno pubblicati sul sito web della Società entro quindici (15) giorni dall'Assemblea generale. 4.3. Possibilità di porre domande prima dell'EGM Date le circostanze eccezionali dovute all'epidemia COVID-19 e alla luce della decisione della Società di tenere l'EGM senza alcuna riunione fisica in conformità con la legge del 23 settembre 2020 sulle misure relative allo svolgimento delle riunioni nelle società e in altre persone giuridiche, modificata dalla legge del 30 giugno 2020, gli azionisti hanno solo il diritto di porre domande relative ai punti all'ordine del giorno dell'EGM prima di tale EGM. Gli azionisti che desiderano esercitare il loro diritto di porre domande relative ai punti all'ordine del giorno dell'EGM devono inviare le loro domande via e-mail a AGM@befesa.com almeno due (2) giorni lavorativi prima dell'EGM insieme alla prova del possesso di azioni alla Record Date. Il diritto degli azionisti di porre domande è soggetto alla condizione che la domanda sia stata presentata nella forma ed entro il termine sopra specificato. La Società risponderà con il massimo impegno alle domande relative all'EGM, in particolare rispettando il buon ordine dell'EGM e la protezione della riservatezza e degli interessi commerciali della Società. La Società può fornire una risposta complessiva alle domande aventi lo stesso contenuto. Una risposta si considera fornita se le informazioni pertinenti sono disponibili sul sito Internet della Società in formato di domanda e risposta o con il semplice riferimento da parte della Società al suo sito Internet. 5. I dati di contatto di BNP Paribas I dati di contatto dell'agente centralizzatore debitamente incaricato dalla Società di ricevere la Dichiarazione di partecipazione, l'Attestazione di possesso di azioni, i Moduli di delega, il Modulo di voto per corrispondenza, le proposte di ulteriori punti all'ordine del giorno e le proposte di risoluzione ai sensi del presente avviso di convocazione sono i seguenti: BNP Paribas Securities Services Luxembourg Branch Corporate Trust Services Tel: + 352 26 96 2389 Fax: + 352 2696 9757 Email: lux.ostdomiciliees@bnpparibas.com 60, Avenue J.F. Kennedy, L-1855 Lussemburgo, Granducato di Lussemburgo Indirizzo postale: L-2085 Lussemburgo, Granducato di Lussemburgo Lussemburgo, 30 agosto 2021 Romeo Kreinberg Il Presidente del Consiglio di Amministrazione
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2021-08-31 Diffusione di una notizia aziendale, trasmessa da DGAP - un servizio di EQS Group AG. L'emittente è l'unico responsabile del contenuto di questo annuncio. I servizi di distribuzione DGAP includono annunci normativi, notizie finanziarie/aziendali e comunicati stampa. Archivio su www.dgap.de
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31 agosto 2021 02:00 ET (06:00 GMT)