Velatura e DocuSign hanno annunciato un progetto pilota di modernizzazione che snellirà il processo di acquisizione del modulo di consenso del paziente per le informazioni sanitarie protette (PHI). La condivisione sicura e tempestiva delle informazioni del paziente tra i pazienti e i fornitori è fondamentale per fornire un'assistenza coordinata tra diagnosi, trattamenti e strutture sanitarie. Tuttavia, alcune leggi federali e statali richiedono ai fornitori di assistenza sanitaria di ottenere un consenso specifico per condividere i dati sensibili dei pazienti, come le informazioni sulla salute comportamentale relative al trattamento o ai rinvii relativi al disturbo da uso di alcol e sostanze.

La partnership tra Velatura e DocuSign mira a semplificare il modo in cui i fornitori raccolgono la firma del paziente per acconsentire alla condivisione delle sue informazioni sanitarie, snellendo il processo amministrativo sia per i pazienti che per i fornitori e liberando tempo per un migliore coordinamento delle cure e per il processo decisionale clinico. Il progetto introduce un approccio modernizzato all'acquisizione del consenso, consentendo ai fornitori di cure di utilizzare DocuSign per instradare in modo efficiente e sicuro la compilazione dei moduli di consenso del paziente al suo arrivo per una visita. All'arrivo in una struttura di cura, i pazienti riceveranno un link o scansioneranno un codice QR dal personale addetto alla registrazione, che li condurrà alla piattaforma sicura di DocuSign.

Lì, il paziente può firmare elettronicamente i moduli di consenso pre-popolati, eliminando la necessità di moduli cartacei e di inserimento manuale dei dati. Una volta ricevuto un messaggio di testo o scansionato il codice QR, il paziente può visualizzare una copia elettronica dei moduli di consenso per la condivisione dei dati sanitari e selezionare le proprie preferenze di condivisione dei dati. Una volta completato il modulo, DocuSign invierà una copia digitale completamente eseguita del modulo di consenso al fornitore, al paziente e all'HIE di Velatura.

I moduli completati vengono poi condivisi con tutti i fornitori di assistenza sanitaria associati a quel paziente, in un processo sicuro, continuo ed efficiente, facilitato da Velatura. Il valore per i pazienti e gli operatori Per i pazienti, questo si traduce in convenienza, responsabilizzazione e un'esperienza più fluida. Possono firmare facilmente i moduli di consenso elettronico sul loro dispositivo preferito, al loro ritmo, e ottenere una comprensione più chiara di quali informazioni sanitarie vengono condivise e con chi.

I fornitori beneficiano di una maggiore efficienza amministrativa nei processi e nell'uso degli strumenti tecnologici, di una riduzione della documentazione cartacea, di un accesso più rapido alle informazioni critiche sui pazienti e di un supporto alla conformità HIPAA. In definitiva, questo approccio innovativo facilita flussi di lavoro più fluidi per i fornitori, portando a un maggiore coordinamento delle cure e a migliori risultati per i pazienti. Il progetto pilota inizierà a diffondersi presso strutture selezionate della rete Velatura questa primavera.

Inizialmente è incentrato sul modulo approvato dallo Stato del Michigan per la salute comportamentale, 42 CFR Parte 2, per la condivisione dei dati sanitari e/o qualsiasi altro consenso del paziente per servizi, rinvii e opt-in.