INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI - AZIONISTI

1.

INTRODUZIONE

Con la presente, Falck Renewables S.p.A., con sede legale in Corso Venezia, 16 - 20121 Milano (di seguito, anche la "Società "), che può essere contattata al seguente indirizzo emailprivacyexpert@falckrenewables.com fornisce la seguente informativa sul trattamento dei dati personali delle persone fisiche interessate dall'attività aziendale (dipendenti, collaboratori, azionisti, membri degli organi sociali, ecc.) (di seguito, congiuntamente definite gli "Interessati").

2.

CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?

La Società è il titolare del trattamento dei dati personali (di seguito, il "Titolare"). Una lista completa dei responsabili del trattamento nominati dalla Società può essere richiesta alla stessa con una comunicazione all'indirizzo indicato al paragrafo 9 della presente Informativa.

3.

QUALI TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI SONO TRATTATI DALLA SOCIETÀ?

La Società raccoglie e tratta i dati personali forniti dagli Interessati o raccolti da fonti pubbliche (elenchi, registri, documenti pubblici) quali: dati anagrafici, identificativi (es.: nome, cognome, eventuali codici identificativi) e di contatto (es: indirizzo mail, numero di telefono); registrazioni audio dell'assemblea degli azionisti; ogni ulteriore dato rilevante eventualmente fornito, fra cui dati particolari (ad es: relativi allo stato di salute), solamente nel caso fosse necessario per la partecipazione all'Assemblea (di seguito congiuntamente definiti "Dati Personali").

4.

PER QUALI FINALITÀ SONO TRATTATI I DATI PERSONALI?

La Società tratta i Dati Personali degli Interessati, mediante strumenti manuali ed elettronici, per dare seguito alle finalità seguenti (di seguito congiuntamente, le "Finalità "):

a) verificare la regolare costituzione dell'Assemblea degli Azionisti;

  • b) accertare l'identità e la legittimazione dei partecipanti;

  • c) eseguire ulteriori formalità e adempimenti societari obbligatori ai fini dell'Assemblea degli Azionisti;

  • d) provare la veridicità delle dichiarazioni durante l'Assemblea (utilizzando il sistema di registrazione audio) per l'adempimento degli obblighi derivanti dalla normativa applicabile - ivi compresa l'esecuzione di comunicazioni alle autorità competenti e agli organi di vigilanza ed il riscontro ad eventuali richieste provenienti dagli stessi - e per l'invio di tutta la documentazione funzionale alla partecipazione alla Assemblea degli Azionisti.

Falck Renewables S.p.A.

Via Alberto Falck, 4-16 (ang. viale Italia), 20099 Sesto S. Giovanni (MI) - P +39 02 24331 - Wwww.falckrenewables.com Cap. Soc. € 291.413.891,00 int.vers. Direzione e coordinamento da parte di Falck S.p.A.

Sede legale: Corso Venezia, 16, 20121 Milano - Registro Imprese Cod. Fiscale e Partita Iva 03457730962 - REA MI - 1675378

1

5.

QUAL È IL FONDAMENTO GIURIDICO DEL TRATTAMENTO?

Il trattamento dei Dati Personali è obbligatorio:

  • per adempiere gli obblighi di legge vigenti;

  • per l'esercizio dei diritti spettanti agli Azionisti.

Il rifiuto di fornire i Dati Personali per le Finalità avrebbe il risultato di impedire alla Società di adempiere gli obblighi di legge applicabili.

6.

CHI HA ACCESSO AI DATI PERSONALI?

La Società potrebbe comunicare i Dati Personali degli Interessati a:

  • collaboratori e dipendenti del Titolare, nell'ambito delle relative mansioni;

  • consulenti legali, amministrativi e fiscali che assistono la Società nello svolgimento delle attività;

  • componenti degli organi sociali, amministrativi e di controllo del Titolare;

  • organi istituzionali e autorità pubbliche enti pubblici e/o autorità giudiziarie e/o di controllo, in caso di loro richiesta, in qualità di titolari autonomi del trattamento;

  • piattaforma per lo stoccaggio e la diffusione di informazioni regolamentate;

  • fornitori di servizi informatici o cloud;

  • utenti del sito webwww.falckrenewables.com,limitatamente al verbale di assemblea pubblicato nella sezione "Corporate Governance" del sito.

  • 7. I DATI PERSONALI SONO TRASFERITI ALL'ESTERO?

I Dati Personali degli Interessati non saranno trasferiti in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

8.

QUALI DIRITTI HA L'INTERESSATO PER LA TUTELA DEI SUOI DATI PERSONALI?

Ai sensi del Regolamento (Ue) 2016/679 (di seguito, il "Regolamento Privacy"), l'Interessato può esercitare i seguenti diritti in ogni momento mediante l'invio di una comunicazione all'indirizzo di cui al paragrafo 9: (a)

ottenere la conferma dell'esistenza o meno di Dati Personali che lo riguardano ed averne comunicazione; (b) conoscere l'origine dei Dati Personali, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediante strumenti elettronici; (c) chiedere l'aggiornamento, la rettifica o - se ne ha interesse - l'integrazione dei Dati Personali; (d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per

motivi legittimi, al trattamento; (e) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei Dati Personali, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; (f) chiedere alla Società la limitazione del trattamento dei Dati Personali; (g) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi Dati Personali; (h) chiedere la cancellazione dei Dati Personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e (i) ottenere la portabilità dei Dati Personali che lo riguardano. Inoltre, l'Interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ove ne sussistano i presupposti.

9.

COME CONTATTARE IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?

Qualora l'Interessato avesse dei dubbi o perplessità inerenti la presente informativa in materia di protezione dei dati personali o volesse esercitare i diritti previsti dal paragrafo 8, può contattare la Società al seguente indirizzoprivacyexpert@falckrenewables.com

10.

VIGE UN TERMINE DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI?

I Dati Personali raccolti per le finalità di cui al paragrafo 4 saranno conservati per un periodo pari alla durata del rapporto in essere con il Titolare, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo ulteriore sia richiesta per eventuali contenziosi (anche fiscali), richieste delle autorità competenti (autorità fiscali comprese) o ai sensi della normativa applicabile.

11.

MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

La presente informativa è valida dalla data di efficacia sotto indicata. La Società potrebbe tuttavia con un previo preavviso apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative.

Milano, 30 marzo 2021

Attachments

Disclaimer

Falck Renewables S.p.A. published this content on 30 March 2021 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 30 March 2021 08:38:11 UTC.