Piovan S p A : 23.09.2020 - Informativa agli Azionisti sul Trattamento dei dati personali

INFORMATIVA AGLI AZIONISTI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Reg UE 2016/679

Gentile Azionista, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (il "GDPR") e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali, Piovan S.p.A. (la "Società ") Le fornisce, qui di seguito, l'informativa sul trattamento dei dati personali da Lei forniti alla Società, anche per il tramite di soggetti terzi, in relazione al Suo rapporto di azionista.

In relazione al trattamento dei dati personali forniti si informa che:

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è la società Piovan S.p.A. con sede in Santa Maria di Sala (VE), Via delle Industrie 16, tel. [phone], email: [e-mail], pec: [e-mail].

2. Tipologia di dati trattati, Finalità e base giuridica del Trattamento

Sono raccolti e trattati i seguenti dati personali: dati personali di natura comune (nome, cognome, anagrafica, dati di contatto, telefono, email, ruolo, informazioni economiche e finanziarie riferite agli azionisti e referenti degli azionisti persone fisiche) per le seguenti finalità: a) tenuta del libro dei soci e attività correlate; b) costituzione e aggiornamento della mailing list per l'invio di comunicazioni societarie; c) accredito e registrazione per la partecipazione alle assemblee della società; d) registrazione e verbalizzazione degli interventi e delle votazioni in assemblea; e) pagamento dei dividendi; f) esercizio del diritto di recesso o comunque di ciascun diritto per l'esercizio del quale, ai sensi di legge, necessiti una legittimazione preventiva a cura dell'emittente; g) statistiche per verificare la base azionaria della Società o la partecipazione alle assemblee; h) esercizio dei diritti dei soci di cui al Testo Unico della Finanza (D.lgs. 58/1998).

La base giuridica dei trattamenti suindicati è pertanto l'adempimento di obblighi contrattuali e di legge.

3. Comunicazione dei dati a terzi - Destinatari dei dati

La Società potrà comunicare i dati trattati a: I) soggetti interni aziendali e amministratori di sistema interni in caso di interventi informatici; II) professionisti, consulenti e loro incaricati che collaborano con la Società; III) società controllate da Piovan S.p.A. Alcuni dati personali potranno essere diffusi al mercato finanziario in ossequio delle norme di legge vigenti e dei regolamenti CONSOB.

4. Trasferimento dei dati a Paesi Terzi

I dati trattati potrebbero essere trasferiti dal Titolare verso Paesi Terzi. Tuttavia, il trasferimento di dati verso tali Paesi avviene nel rispetto della normativa di volta in volta vigente in tema di trasferimento di dati verso Paesi terzi ai sensi dell'art 44 e ss. GDPR 2016/679.

5. Modalità di trattamento, periodo e criteri di conservazione dei dati

I dati verranno trattati in formato cartaceo e digitale. I dati saranno trattati dal Titolare per il periodo necessario all'esecuzione delle finalità suindicate e al termine di esse per l'ulteriore periodo prescrizionale di legge relativo alla conservazione di contratti e dati amministrativi e/o per la difesa in giudizio (dieci anni dall'ultimo utilizzo e/o evento interruttivo della prescrizione).

6. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per l'esecuzione del rapporto contrattuale e finalità di legge. Il mancato conferimento dei dati comporta l'impossibilità di perseguire le finalità suindicate.

7. Diritti dell'interessato, Revoca del Consenso e Reclamo all'Autorità di controllo

L'interessato ha il diritto in qualunque momento di richiedere l'accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione degli stessi, di opporsi al trattamento e di esercitare il diritto alla portabilità dei dati. In ogni caso, l'interessato ha il diritto di revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato al trattamento dei dati, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. In caso di presunta violazione l'interessato, ricorrendone i presupposti, ha inoltre il diritto di proporre reclamo ad una Autorità di controllo sul trattamento dei dati posta nello stato membro UE dove egli risiede abitualmente o nello Stato UE in cui lavora o in cui è avvenuta la presenta violazione.

8. Profilazione e processi decisionali automatizzati

Il trattamento non viene effettuato mediante processi decisionali automatizzati (es. profilazione).

9. Contatti e richieste

Per avere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali, opporsi al trattamento o esercitare diritti previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità) e/o per conoscere l'elenco completo dei soggetti interni ed esterni incaricati del trattamento e/o per avere informazioni in ordine al trasferimento di dati verso Paesi extra UE e relative garanzie, compresi i meccanismi e le tutele di trasferimento dei dati ex art 44 e ss. GDPR, potrà inviare una richiesta al contatto email [e-mail], fax [phone], tel. [phone].