Reply S p A : Modulo di delega/subdelega rappresentante designato

REPLY S.p.A.

MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")

e dell'art. 106, comma 4, del Decreto-legge 17 marzo 2020, n. 18 recante "Misure di potenziamento del Servizio sanitario nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori e imprese connesse all'emergenza epidemiologica da COVID-19", ("Decreto Cura Italia"), convertito con modificazioni nella Legge 24 aprile 2020, n. 27, come prorogato, da ultimo, per effetto dell'art. 3 comma 12 duodecies del decreto-legge 30 dicembre 2023, n. 215 per come modificato dalla L. 23 febbraio 2024 n. 18 di conversione, recante disposizioni urgenti in materia di termini normativi.

Ai sensi dell'art. 106, comma 4, del Decreto-legge 17 marzo 2020, n. 18 recante "Misure di potenziamento del Servizio sanitario nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori e imprese connesse all'emergenza epidemiologica da COVID-19", ("Decreto Cura Italia"), convertito con modificazioni nella Legge 24 aprile 2020, n. 27, come prorogato, da ultimo, per effetto dell'art. 3 comma 12 duodecies del decreto-legge 30 dicembre 2023, n. 215 per come modificato dalla L. 23 febbraio 2024 n. 18 di conversione, recante disposizioni urgenti in materia di termini normativi, l'intervento in Assemblea di coloro ai quali spetta il diritto di voto è consentito esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell'art. 135-undecies del D.lgs. n. 58/98. A norma del succitato Decreto Cura Italia, al predetto Rappresentante Designato possono essere conferite anche deleghe e/o subdeleghe ai sensi dell'art. 135-novies del D.lgs. n. 58/1998 ("TUF"), in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del TUF, mediante sottoscrizione del presente modulo di delega.

Dichiarazioni del Rappresentante Designato: Monte Titoli rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tuttavia, tenuto conto dei rapporti contrattuali in essere tra Monte Titoli e la Società relativi, in particolare, all'assistenza tecnica in sede assembleare e servizi accessori, al fine di evitare eventuali successive contestazioni connesse alla supposta presenza di circostanze idonee a determinare l'esistenza di un conflitto di interessi di cui all'articolo 135-decies, comma 2, lett. f), del TUF, Monte Titoli dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote all'atto del rilascio della delega, che non possano essere comunicate al delegante, ovvero in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni. Ove il delegante non fornisca specifiche istruzioni per tali ipotesi mediante indicazione negli appositi riquadri, si intenderanno confermate, per quanto possibile, le istruzioni fornite in via principale. Ove non sia possibile votare secondo le istruzioni fornite, Monte Titoli si dichiarerà astenuto per tali argomenti. In ogni caso, in assenza di istruzioni di voto su alcuni degli argomenti all'ordine del giorno, Monte Titoli non esprimerà alcun voto per tali argomenti.

N.B. Il presente modulo potrà subire variazioni a seguito dell'eventuale integrazione dell'ordine del giorno o presentazione di proposte di deliberazione ai sensi dell'art. 126-bis TUF, ovvero di proposte individuali di deliberazione, nei termini e con le modalità indicate nell'Avviso di convocazione.

Con riferimento all'Assemblea Ordinaria di REPLY S.p.A. convocata presso gli uffici della Società in Torino, Via Nizza 250 per il giorno 23 aprile 2024, alle ore 10:00, in prima convocazione e, ove occorra, in seconda convocazione il 24 aprile 2024 stessi luogo ed ora, con le modalità e nei termini riportati nell'avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della società all'indirizzo web www.reply.com in data 14 Marzo 2024 e per estratto sul quotidiano "MF" e presa visione della documentazione messa a disposizione dalla Società con il presente

MODULO DI DELEGA (Parte 1 di 2)

Completare con le informazioni richieste sulla base delle avvertenze riportate in calce al modulo)

Il/la sottoscritto/a firmatario della delega	(Nome e Cognome) (*)
Nato/a a (*)	Il (*)	Codice Fiscale (*)
Residente in (*)	Via (*)
Telefono n. (**)	Email (**)
Documento di identità in corso di validità - tipo (*)	Rilasciato da (*)	Numero (*)
(da allegare in copia)

1. Obbligatorio; (**) Si raccomanda la compilazione. Monte Titoli S.p.A.

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in qualità di (barrare la casella che interessa) (*)

socio cui è attribuito il diritto di voto

OPPURE SE DIVERSO DALL'INTESTATARIO DELLE AZIONI

• rappresentante legale o procuratore con potere di subdelega (allegare in copia documentazione comprovante i poteri di rappresentanza)

£ creditore pignoratizio £ riportatore £ usufruttuario £ custode £ gestore £ altro (specificare) ………………………………………………………………………………………………

(completare solo se il titolare del diritto di voto è diverso dal firmatario della delega)

Nome Cognome/Denominazione (*)

Nato/a a (*)

Il (*)

C.F. (*)

Sede legale/Residente a (*)

relativamente a
			Registrate sul conto titoli (1) n. _____________________presso l'intermediario _________________ ABI_______ CAB________
n. (*)	___________	azioni ordinarie ISIN IT0005282865	di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies D.Lgs. n. 58/1998) (2) n. __________________________	effettuata
			dall'intermediario: __________________________________________
			Registrate sul conto titoli (1) n. _____________________presso l'intermediario _________________ ABI_______ CAB________
n. (*)	____________	azioni a voto magg./plurimo ISIN IT0005285926	di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies D.Lgs. n. 58/1998) (2) n. __________________________	effettuata

dall'intermediario: __________________________________________

DELEGA/SUBDELEGA Monte Titoli S.p.A. a partecipare e votare all'assemblea sopra indicata come da istruzioni allo stesso fornite qui di seguito.

DICHIARA

• che il diritto di voto sarà esercitato dal delegato/subdelegato in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante;
• di aver richiesto all'intermediario depositario la comunicazione per la partecipazione all'Assemblea come sopra indicato;
• che non sussistono cause di incompatibilità o sospensione all'esercizio del diritto di voto;
• (in caso di sub delega) di essere in possesso degli originali delle deleghe allo stesso conferite e di conservarli per un anno a disposizione per eventuali verifiche.

AUTORIZZA Monte Titoli e la Società al trattamento dei propri dati personali per le finalità, alle condizioni ed ai termini indicati nelle sezioni successive.

E

(Luogo e Data)	(Firmatario della delega)
Monte Titoli S.p.A.	2

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ISTRUZIONI DI VOTO (Parte 2 di 2)

Sezione contenente informazioni destinate al solo Rappresentante Designato - Barrare le caselle prescelte

Il/la sottoscritto/a firmatario della delega (Nome e Cognome) (3)	__________________________________________________________________________________________________________
(indicare il titolare del diritto di voto solo se diverso
nome e cognome/denominazione) (3)	__________________________________________________________________________________________________________

delega Monte Titoli a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'Assemblea Ordinaria di REPLY S.p.A., convocata presso gli uffici della Società in Torino, Via Nizza 250 per il giorno 23 aprile 2024, alle ore 10:00, in prima convocazione, e, ove occorra, in seconda convocazione il 24 aprile 2024 stessi luogo ed ora.

DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO

Si ricorda che, entro i termini di legge, gli azionisti possono presentare nuove proposte di deliberazione e integrazione dell'Ordine del Giorno: per questo motivo si invitano i gentili Azionisti a verificare, sul sito dell'Emittente stessa, eventuali aggiornamenti del presente modulo, conformemente alle delibere previste.

1 Relazione finanziaria

1.a Esame ed approvazione del bilancio al 31 dicembre 2023; Relazione del Consiglio di Amministrazione sulla Gestione; Relazioni del Collegio Sindacale e della Società di revisione.

SEZIONE A		Favorevole	Contrario	Astenuto
Voto sulla proposta di deliberazione del	Barrare una sola casella:
Consiglio di Amministrazione
SEZIONE B e C				modifica le istruzioni:
			* Favorevole __________________
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o	* conferma le istruzioni	* revoca le istruzioni
* Contrario
integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a
		* Astenuto

1.b Destinazione del risultato di esercizio, proposta di distribuzione di un dividendo agli azionisti ed assegnazione di una partecipazione agli utili agli amministratori investiti di particolari cariche operative ai sensi dell'art. 22 dello Statuto Sociale; deliberazioni inerenti econseguenti.

SEZIONE A		Favorevole	Contrario	Astenuto
Voto sulla proposta di deliberazione del	Barrare una sola casella:
Consiglio di Amministrazione
SEZIONE B e C				modifica le istruzioni:
			* Favorevole __________________
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o	* conferma le istruzioni	* revoca le istruzioni
* Contrario
integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a
		* Astenuto
Monte Titoli S.p.A.			3

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2 Consiglio di Amministrazione

2.a Determinazione del numero di componenti del Consiglio di Amministrazione e della loro durata incarica.

SEZIONE A	Barrare una sola casella:
Proponente: _______________________

SEZIONE B e C

In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a

Favorevole	Contrario	Astenuto
		modifica le istruzioni:
* conferma le istruzioni	* revoca le istruzioni	* Favorevole __________________
* Contrario
		* Astenuto

2.b Nomina del Consiglio di Amministrazione.

Si invita l'azionista a verificare le liste dei candidati disponibili sul sito dell'Emittente entro i termini di legge.

SEZIONE A	Lista n°_______	Contrario
Barrare una sola casella indicando il numero della lista prescelta o
contrario/astenuto con riferimento a tutte le liste
SEZIONE B e C
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o	* conferma le istruzioni	* revoca le istruzioni
integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a

Astenuto

modifica le istruzioni:

* Favorevole __________________

* Contrario

* Astenuto

2.c Nomina del Presidente del Consiglio di Amministrazione.

SEZIONE A	Barrare una sola casella:
Proponente: _______________________

SEZIONE B e C

In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a

Favorevole	Contrario	Astenuto
		modifica le istruzioni:
* conferma le istruzioni	* revoca le istruzioni	* Favorevole __________________
* Contrario
		* Astenuto

2.d Determinazione dell'emolumento annuo per i componenti del Consiglio di Amministrazione non investiti di deleghe operative per ciascun anno di incarico.

SEZIONE A	Barrare una sola casella:
Proponente: _______________________

SEZIONE B e C

In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a

Favorevole	Contrario	Astenuto
		modifica le istruzioni:
* conferma le istruzioni	* revoca le istruzioni	* Favorevole __________________
* Contrario
		* Astenuto

Monte Titoli S.p.A.

4

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3 Collegio Sindacale

3.a Nomina del Collegio Sindacale e del suo Presidente.

Si invita l'azionista a verificare le liste dei candidati disponibili sul sito dell'Emittente entro i termini di legge.

SEZIONE A	Lista n°_______	Contrario
Barrare una sola casella indicando il numero della lista prescelta o
contrario/astenuto con riferimento a tutte le liste
SEZIONE B e C
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o	* conferma le istruzioni	* revoca le istruzioni
integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a

Astenuto

modifica le istruzioni:

* Favorevole __________________

* Contrario

* Astenuto

3.b Determinazione dell'emolumento per i componenti del Collegio Sindacale per ciascun anno di incarico.

SEZIONE A	Barrare una sola casella:
Proponente: _______________________

SEZIONE B e C

In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a

Favorevole	Contrario	Astenuto
		modifica le istruzioni:
* conferma le istruzioni	* revoca le istruzioni	* Favorevole __________________
* Contrario
		* Astenuto

4 Deliberazioni in materia di acquisto e di alienazione di azioni proprie, ai sensi degli artt. 2357, 2357-ter del Codice Civile e dell'art. 132 del D.Lgs. n. 58/1998, nonché ai sensi dell'art. 144-bis del Regolamento Consob n. 11971, previa revoca della deliberazione assunta dall'Assemblea del 20 aprile 2023, per quanto non utilizzato.

SEZIONE A		Favorevole	Contrario	Astenuto
Voto sulla proposta di deliberazione del	Barrare una sola casella:
Consiglio di Amministrazione
SEZIONE B e C				modifica le istruzioni:
			* Favorevole __________________
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o	* conferma le istruzioni	* revoca le istruzioni
* Contrario
integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a
		* Astenuto

5 Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti.

5.a Deliberazioni relative alla Prima Sezione ai sensi dell'art. 123-ter, comma 3-bis del TUF

SEZIONE A		Favorevole	Contrario	Astenuto
Voto sulla proposta di deliberazione del	Barrare una sola casella:
Consiglio di Amministrazione
SEZIONE B e C				modifica le istruzioni:
			* Favorevole __________________
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o	* conferma le istruzioni	* revoca le istruzioni
* Contrario
integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a
		* Astenuto
Monte Titoli S.p.A.			5

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5.b Deliberazioni relative alla Seconda Sezione ai sensi dell'art. 123-ter, comma 6 del TUF.

SEZIONE A		Favorevole	Contrario	Astenuto
Voto sulla proposta di deliberazione del	Barrare una sola casella:
Consiglio di Amministrazione
SEZIONE B e C				modifica le istruzioni:
			* Favorevole __________________
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o	* conferma le istruzioni	* revoca le istruzioni
* Contrario
integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a
		* Astenuto

E

(Luogo e Data)(Firmatario della delega)

Azione di responsabilità

In caso di votazione sull'azione di responsabilità proposta ai sensi dell'art.	Favorevole	Contrario	Astenuto
2393, comma 2, del codice civile da azionisti in occasione
dell'approvazione del bilancio, il/la sottoscritto/a delega il
Rappresentante Designato a votare secondo la seguente indicazione

E

(Luogo e Data)

(Firmatario della delega)

Monte Titoli S.p.A.

6

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AVVERTENZE PER LA COMPILAZIONE E TRASMISSIONE

Il soggetto legittimato deve richiedere all'intermediario depositario il rilascio della comunicazione per l'intervento nell'assemblea degli azionisti di cui all'art. 83-sexies, D.Lgs. 58/1998)

1. Indicare il numero del deposito titoli e la denominazione dell'intermediario depositario delle azioni. Le informazioni sono desumibili dall'estratto conto fornito dall'intermediario.
2. Indicare il numero della Comunicazione per la partecipazione all'Assemblea rilasciata dall'intermediario depositario, a richiesta dell'avente diritto al voto.
3. Riportare nome e cognome/denominazione del titolare del diritto di voto (e del firmatario del Modulo di delega e delle istruzioni di voto, se diverso).
   ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Il modulo di delega con le relative istruzioni di voto deve pervenire unitamente a:

• copia di un documento di identità avente validità corrente del delegante o
• qualora il delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità avente validità corrente del legale rappresentante pro tempore ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri,

(in caso di subdelega, in allegato alla medesima, dovrà essere trasmessa al Rappresentante Designato: i) la documentazione indicata al precedente paragrafo, riferita sia al titolare del diritto di voto che al suo delegato; ii) copia della delega rilasciata dal titolare del diritto di voto al suo delegato)

mediante una delle seguenti modalità alternative:

1. trasmissione di copia riprodotta informaticamente (PDF) all'indirizzo di posta certificata [e-mail] (oggetto "Delega Assemblea REPLY 2024") dalla propria casella di posta elettronica certificata (o, in mancanza, dalla propria casella mail del documento informatico sottoscritto con firma elettronica qualificata o digitale);
2. trasmissione in originale, tramite corriere o raccomandata A/R alla c.a. area Register Services, presso Monte Titoli S.p.A., Piazza degli Affari n. 6, 20123 Milano (Rif. "Delega Assemblea REPLY 2024") anticipandone copia riprodotta informaticamente (PDF) a mezzo posta elettronica ordinaria alla casella [e-mail] (oggetto "Delega Assemblea REPLY 2024").

La delega deve pervenire entro e non oltre le ore 18:00 del giorno precedente la data dell'assemblea (e comunque prima dell'apertura dei lavori assembleari). La delega ex art. 135-novies, D.lgs. n. 58/1998 e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine predetto.

N.B. Per eventuali chiarimenti inerenti al conferimento della delega (ed in particolare circa la compilazione del modulo di delega e delle Istruzioni di voto e la loro trasmissione) i soggetti legittimati all'intervento in Assemblea possono contattare Monte Titoli S.p.A. via e-mail all'indirizzo [e-mail] o al numero (+39) 02.33635810 nei giorni d'ufficio aperti, dalle 9:00 alle 17:00.

Monte Titoli S.p.A.

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Ai sensi dell'articolo 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito, "GDPR"), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, Reply S.p.A. (di seguito, "Reply"), Le fornisce la presente informativa sul trattamento dei dati personali.

1. Finalità e trattamento. Base giuridica

I dati da Lei forniti saranno conservati e trattati esclusivamente per le seguenti finalità: i) gestire la Sua partecipazione all'Assemblea degli azionisti di Reply; ii) osservare specifici obblighi previsti dalla legge o da altre norme vincolanti, nonché da disposizioni impartite dalle competenti Autorità od Organi di Vigilanza e controllo.

La base giuridica per tali finalità è data dall'adempimento di obblighi legali.

Il conferimento dei Dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità sopra elencate; pertanto, il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l'oggettiva impossibilità di partecipare all'Assemblea.

2. Modalità di trattamento e tempo di mantenimento dei dati

I Suoi dati saranno trattati mediante strumenti cartacei, informatici o telematici e saranno soggetti ad adeguate misure di sicurezza per proteggere la Sua riservatezza.

I Suoi dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore a quello necessario per il conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati, tenendo in considerazione l'esistenza di specifici obblighi normativi.

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I dati personali raccolti per il raggiungimento delle finalità indicate al precedente punto 1, potranno essere trattati dai dipendenti di Reply che opereranno in qualità di incaricati/addetti autorizzati del trattamento. Inoltre, i Suoi dati potranno essere comunicati a: a) soggetti esterni quali Rappresentanti Disegnati operanti come Titolari autonomi; b) altri soggetti, in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo.

I Suoi dati personali non saranno trasferiti da Reply all'esterno dell'Unione europea.

Fatta eccezione per le terzi parte sopra indicate, i Suoi dati non saranno oggetto di ulteriore diffusione.

4. Diritti dell'interessato

Lei ha diritto in qualunque momento di chiedere al Titolare l'accesso ai dati personali che La riguardano e, ove ne ricorrano i presupposti, la rettifica, la cancellazione, la portabilità o la limitazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento nonché di proporre reclamo alla Autorità di controllo competente. Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta corredata da un valido documento d'identità del soggetto interessato da inviarsi a: [e-mail].

5. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Titolare del trattamento è Reply S.p.A. con sede legale in Corso Francia 110, Torino.

I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati (DPO) sono:

• DPO Italia:[e-mail]
• DPO Germania:[e-mail]
• DPO UK:[e-mail]

Data di aggiornamento dell'informativa: Marzo 2024

Monte Titoli S.p.A.

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