Xerox ha annunciato una nuova partnership strategica con LinkSquares per offrire funzionalità di gestione del ciclo di vita dei contratti (CLM) ai suoi clienti negli Stati Uniti, come parte dell'offerta Capture & Content Services dell'azienda. La partnership segue il secondo investimento di Xerox Ventures in LinkSquares all'inizio di quest'anno. I Capture & Content Services di Xerox offrono un'acquisizione multicanale avanzata e l'automazione dei processi, rendendo disponibili le informazioni al momento del bisogno, per consentire ai clienti di prendere decisioni aziendali più informate e più proattive.

La soluzione congiunta consente agli utenti di scansionare, digitalizzare, trasformare e migliorare i contratti e di renderli disponibili all'interno della piattaforma CLM di LinkSquares, per garantire l'efficienza dei processi contrattuali dei clienti. Grazie alle funzionalità CLM aggiunte da LinkSquares, i clienti Xerox potranno: Sostituire l'archiviazione manuale dei contratti all'interno del loro attuale sistema di gestione dei contenuti, utilizzando un'automazione all'avanguardia. Ridurre al minimo gli errori di inserimento della data e limitare (o eliminare) i metadati obbligatori o le proprietà del contratto da inserire al momento del caricamento.

Sfruttare gli strumenti per le notifiche attivate da eventi per migliorare la gestione dei contratti durante il loro ciclo di vita. Redigere e caricare facilmente i contratti utilizzando modelli pre-approvati, flussi di lavoro di redazione personalizzati e una libreria di clausole centralizzata con clausole standard verificate.