CSP International Fashion S p A : Modulo Di Delega RD Ex 135undecies TUF Assemblea 14 06 2024

CSP INTERNATIONAL FASHION GROUP S.p.A.

MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-UNDECIES DEL D.LGS. 58/1998 ("TUF")

e dell'art. 106, comma 4, del Decreto-legge 17 marzo 2020, n. 18 recante "Misure di potenziamento del Servizio sanitario nazionale e di sostegno economico per fami glie, lavoratori e imprese connesse all'emergenza epidemiologica da COVID-19" ("Decreto Cura Italia"), convertito con modificazioni nella Legge 24 aprile 2020, n. 27, come prorogato, da ultimo per effetto dell'art. 11 comma 2 della Legge 5 marzo 2024, n. 21, recante Interventi a sostegno della competitività dei capitali e delega al Governo per la riforma organica delle disposizioni in materia di mercati dei capitali recate dal testo unico di cui al decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, e delle disposizioni in materia di società di capitali contenute nel codice civile applicabili anche agli emittenti.

L'Avv. Matteo Galli, nato a Mantova, il 11/02/1973, Codice Fiscale GLL MTT 73B11 E897P, P.IVA 0216403 020 3, iscritto all'Albo degli Avvocati con registrazione tessera nr. 2008000267, domiciliato in San Giorgio Bigarello (MN), CAP 46051, Via Legnaghese, 15, (eventualmente sostituito, in caso di suo impedimento, dall'Avv. Francesco Benedini, nato a Mantova, il 01/07/1971, Codice Fiscale BNDFNC71L01E897O, domiciliato presso l'Avvocato Galli, in San Giorgio Bigarello (MN), CAP 46051, Via Legnaghese, 15), in qualità di "Rappresentante Designato" di CSP INTERNATIONAL FASHION GROUP S.p.A. (di seguito la "Società " o "CSP" o "Emittente"), ai sensi dell'articolo 135-undecies TUF e dell'art. 106, comma 4, del Decreto-legge 17 marzo 2020, n. 18, convertito con modificazioni nella Legge 24 aprile 2020, n. 27, come prorogato, da ultimo, per effetto dell'art. 11 comma 2 della Legge 5 marzo 2024, n. 21, procede alla raccolta di deleghe di voto relative all'Assemblea di CSP INTERNATIONAL FASHION GROUP S.p.A. convocata in unica convocazione per il giorno 14 giugno 2024, alle ore 9:00, presso la sede legale in Via Piubega, 5/C, 46040 Ceresara (MN), con le modalità e nei termini riportati nell'avviso di convocazione pubblicato in data 5 maggio 2024 sul sito internet della società all'indirizzo www.cspinternational.itnella sezione "Investor Relations/Corporate Governance-Assemblea Azionisti 2024", sul sistema di stoccaggio autorizzato 1Info all'indirizzo www.1info.ite per estratto sul quotidiano "Domani" in data 5 maggio 2024.

Il modulo di delega, con le relative istruzioni di voto, deve pervenire al Rappresentante Designato entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea, ossia entro le ore 23:59 del 12 giugno 2024. La delega e le istruzioni di voto possono essere revocate entro lo stesso termine.

Dichiarazione del Rappresentante Designato

Il Rappresentante Designato rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tuttavia, tenuto conto dei rapporti contrattuali in essere tra il Rappresentante Designato e la Società relativi, in particolare, all'assistenza tecnica in sede assembleare e servizi accessori, al fine di evitare eventuali successive contestazioni connesse alla supposta presenza di circostanze idonee a determinare l'esistenza di un conflitto di interessi di cui all'articolo 135-decies, comma 2, lett. f), del TUF, il Rappresentante Designato dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote all'atto del rilascio della delega, che non possono essere comunicate al delegante, ovvero in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni.

N.B. Il presente modulo potrà subire variazioni a seguito dell'eventuale integrazione dell'ordine del giorno o presentazione di proposte di deliberazione ai sensi dell'art. 126-bis TUF, ovvero di proposte individuali di deliberazione, nei termini e con le modalità indicate nell'Avviso di convocazione.

MODULO DI DELEGA (Parte 1 di 2)

Completare con le informazioni richieste sulla base delle avvertenze riportate in calce al modulo

	Il/la sottoscritto/a (soggetto firmatario della delega):		Nome (*)	Cognome (*)
	Nato a (*)			Il (*)	C.F. o altro identificativo se estero (*)
	residente in (*)			Via (*)
	Telefono n. (*)			E-mail (**)
	Documento di identità in corso di validità - tipo (*)		Rilasciato da (*)	Numero (*)
	(da allegare in copia)
					in qualità di (barrare la casella che interessa) (*)
	 socio cui è attribuito il diritto di voto OPPURE SE DIVERSO DALL'INTESTATARIO DELLE AZIONI
	 rappresentante legale o procuratore con potere di subdelega (allegare in copia documentazione comprovante i poteri di rappresentanza)
	 creditore pignoratizio  riportatore -  usufruttuario  custode	 gestore  altro (specificare) ………………………………………………………………………………………………
	(completare solo se il titolare del diritto		Nome Cognome/Denominazione (*)
	di voto è diverso dal firmatario della		Nato a (*)			Il (*)	C.F. o altro identificativo se estero (*)
	delega)
		Sede legale/Residente a (*)

relativamente a

n. (*) ___________________ azioni CSP INTERNATIONAL FASHION GROUP S.p.A.	Registrate sul conto titoli (1) n.	Presso l'intermediario depositario	ABI	CAB
- ISIN IT0001127874
di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies D.Lgs. n. 58/1998) (2) n.		effettuata dall'intermediario:

CSP INTERNATIONAL FASHION GROUP S.p.A.

MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-UNDECIES DEL D. LGS. 58/1998 DELEGA il Rappresentante Designato a partecipare e votare all'assemblea sopra indicata come da istruzioni allo stesso fornite qui di seguito.

DICHIARA:

• di essere a conoscenza della possibilità che la delega al Rappresentante Designato contenga istruzioni di voto anche solo su alcune delle proposte di deliberazione all'ordine del giorno e che, in tale ipotesi, il voto sarà esercitato per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto e di aver richiesto all'intermediario depositario la comunicazione per la partecipazione all'Assemblea come sopra indicato;
• che non sussistono cause di incompatibilità o sospensione del diritto di voto.

AUTORIZZA il Rappresentante Designato e la Società al trattamento dei propri dati personali per le finalità, alle condizioni ed ai termini indicati nelle sezioni successive.

Luogo/Data(*) __________________, ___________

Firmatario della delega(*) _____________________________

(*) Obbligatorio

(**) Si raccomanda la compilazione.

ISTRUZIONI DI VOTO (3) (Parte 2 di 2)

Sezione contenente informazioni destinate al solo Rappresentante Designato - Barrare le caselle prescelte

Il/la sottoscritto/a firmatario della delega (4) (dati anagrafici)(*)

(indicare il titolare del diritto di voto solo se diverso nome e cognome/denominazione) (4)

delega il Rappresentante Designato a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'Assemblea, convocata da CSP INTERNATIONAL FASHION GROUP S.p.A. presso la sede legale in Via Piubega, 5/C, 46040 Ceresara (MN), in unica convocazione per il giorno 14 giugno 2024, alle ore 9:00.

DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO

Si ricorda che, entro i termini di legge, gli azionisti possono presentare nuove proposte di deliberazione e integrazione dell'Ordine del Giorno: per questo motivo si invitano i gentili Azionisti a verificare, sul sito dell'Emittente stessa, eventuali aggiornamenti del presente modulo, conformemente alle delibere previste.

Punto 1. Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2023 di CSP International Fashion Group S.p.A., Relazione Annuale Integrata al 31 dicembre 2023, Relazioni degli Amministratori, del Collegio Sindacale e della Società di revisione. Deliberazioni inerenti e conseguenti.

SEZIONE A
Voto sulla proposta di deliberazione	Barrare una sola casella:
dell'organo amministrativo

Favorevole

Contrario

Astenuto

SEZIONE B e C	Barrare una sola casella:
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o	 conferma le istruzioni	 revoca le istruzioni
integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea (5), il/la sottoscritto/a

modifica le istruzioni:

• Favorevole
• Contrario
• Astenuto

2

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Punto 2. Destinazione del risultato di esercizio. Deliberazioni inerenti e conseguenti.

SEZIONE A

Voto sulla proposta di deliberazione	Barrare una sola casella:	Favorevole	Contrario	Astenuto
dell'organo amministrativo

SEZIONE B e C	Barrare una sola casella:
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o	 conferma le istruzioni	 revoca le istruzioni
integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea (5), il/la sottoscritto/a

modifica le istruzioni:

• Favorevole
• Contrario
• Astenuto

Punto 3. Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti.

Punto 3.1. approvazione della "Politica di Remunerazione per l'esercizio 2024" contenuta nella Sezione I, ai sensi dell'art. 123-ter, comma 3-bis del D. Lgs. n. 58/98.

SEZIONE A

Voto sulla proposta di deliberazione	Barrare una sola casella:	Favorevole	Contrario	Astenuto
dell'organo amministrativo

SEZIONE B e C	Barrare una sola casella:
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o	 conferma le istruzioni	 revoca le istruzioni
integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea (5), il/la sottoscritto/a

modifica le istruzioni:

• Favorevole
• Contrario
• Astenuto

Punto 3.2. voto consultivo sui "Compensi corrisposti nell'esercizio 2023" riportati nella Sezione II, ai sensi dell'art. 123-ter, comma 6 del D. Lgs. n. 58/98.

SEZIONE A

Voto sulla proposta di deliberazione	Barrare una sola casella:	Favorevole	Contrario	Astenuto
dell'organo amministrativo

SEZIONE B e C	Barrare una sola casella:
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o	 conferma le istruzioni	 revoca le istruzioni
integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea (5), il/la sottoscritto/a

modifica le istruzioni:

• Favorevole
• Contrario
• Astenuto

3

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MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-UNDECIES DEL D. LGS. 58/1998

Punto 4. Nomina del Consiglio di Amministrazione

Punto 4.1. determinazione del numero dei componenti. Deliberazioni inerenti e conseguenti.

SEZIONE A

Proposta di deliberazione (ove presentata da	Barrare una sola casella:	Favorevole	Contrario	Astenuto
titolare del diritto di voto e pubblicata dall'emittente
(proponente) __________________________

SEZIONE B e C	Barrare una sola casella:
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o	 conferma le istruzioni	 revoca le istruzioni
integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea (5), il/la sottoscritto/a

modifica le istruzioni:

• Favorevole
• Contrario
• Astenuto

Punto 4.2. determinazione della durata in carica. Deliberazioni inerenti e conseguenti.

SEZIONE A
Proposta di deliberazione (ove presentata da	Barrare una sola casella:

titolare del diritto di voto e pubblicata dall'emittente (proponente) __________________________

Favorevole

Contrario

Astenuto

SEZIONE B e C	Barrare una sola casella:
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o	 conferma le istruzioni	 revoca le istruzioni
integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea (5), il/la sottoscritto/a

modifica le istruzioni:

• Favorevole
• Contrario
• Astenuto

Punto 4.3. nomina dei Consiglieri. Deliberazioni inerenti e conseguenti.

SEZIONE A

Indicare il numero della lista prescelta o	Barrare una sola casella:
contrario/astenuto con riferimento a tutte le liste

Lista n° ______

Contrario

Astenuto

SEZIONE B e C	Barrare una sola casella:
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o	 conferma le istruzioni	 revoca le istruzioni
integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea (5), il/la sottoscritto/a

modifica le istruzioni:

• Favorevole
• Contrario
• Astenuto

4

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MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-UNDECIES DEL D. LGS. 58/1998

Punto 4.4. nomina del Presidente. Deliberazioni inerenti e conseguenti.

SEZIONE A

Proposta di deliberazione (ove presentata da	Barrare una sola casella:	Favorevole	Contrario	Astenuto
titolare del diritto di voto e pubblicata dall'emittente
(proponente) __________________________

SEZIONE B e C	Barrare una sola casella:
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o	 conferma le istruzioni	 revoca le istruzioni
integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea (5), il/la sottoscritto/a

modifica le istruzioni:

• Favorevole
• Contrario
• Astenuto

Punto 4.5. determinazione del compenso degli Amministratori. Deliberazioni inerenti e conseguenti.

SEZIONE A
Proposta di deliberazione (ove presentata da	Barrare una sola casella:

titolare del diritto di voto e pubblicata dall'emittente (proponente) __________________________

Favorevole

Contrario

Astenuto

SEZIONE B e C	Barrare una sola casella:
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o	 conferma le istruzioni	 revoca le istruzioni
integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea (5), il/la sottoscritto/a

modifica le istruzioni:

• Favorevole
• Contrario
• Astenuto

Punto 5. Nomina del Collegio Sindacale

Punto 5.1. nomina dei componenti effettivi e dei componenti supplenti. Deliberazioni inerenti e conseguenti.

SEZIONE A

Indicare il numero della lista prescelta o	Barrare una sola casella:	Lista n° ______	Contrario	Astenuto
contrario/astenuto con riferimento a tutte le liste

SEZIONE B e C	Barrare una sola casella:
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o	 conferma le istruzioni	 revoca le istruzioni
integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea (5), il/la sottoscritto/a

modifica le istruzioni:

• Favorevole
• Contrario
• Astenuto

5

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MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-UNDECIES DEL D. LGS. 58/1998

Punto 5.2. nomina del Presidente. Deliberazioni inerenti e conseguenti.

SEZIONE A
Proposta di deliberazione (ove presentata da	Barrare una sola casella:

titolare del diritto di voto e pubblicata dall'emittente (proponente) __________________________

Favorevole

Contrario

Astenuto

SEZIONE B e C	Barrare una sola casella:
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o	 conferma le istruzioni	 revoca le istruzioni
integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea (5), il/la sottoscritto/a

modifica le istruzioni:

• Favorevole
• Contrario
• Astenuto

Punto 5.3. determinazione del compenso del Presidente e dei componenti effettivi. Deliberazioni inerenti e conseguenti.

SEZIONE A
Proposta di deliberazione (ove presentata da	Barrare una sola casella:

titolare del diritto di voto e pubblicata dall'emittente (proponente) __________________________

Favorevole

Contrario

Astenuto

SEZIONE B e C	Barrare una sola casella:
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o	 conferma le istruzioni	 revoca le istruzioni
integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea (5), il/la sottoscritto/a

modifica le istruzioni:

• Favorevole
• Contrario
• Astenuto

Punto 6. Proposta di autorizzazione all'acquisto e alla disposizione delle azioni proprie, con contestuale revoca della delibera assembleare del 28 aprile 2023. Deliberazioni inerenti e

conseguenti.

SEZIONE A
	Favorevole	Contrario		Astenuto
Voto sulla proposta di deliberazione	Barrare una sola casella:
dell'organo amministrativo

SEZIONE B e C	Barrare una sola casella:
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o	 conferma le istruzioni	 revoca le istruzioni
integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea (5), il/la sottoscritto/a

modifica le istruzioni:

• Favorevole
• Contrario
• Astenuto

__________________________	________________________________
(Luogo e Data)	(Firmatario della delega)

AZIONE DI RESPONSABILITA'

In caso di votazione sull'azione di responsabilità proposta ai sensi dell'art. 2393, comma 2, del codice civile da azionisti in occasione dell'approvazione del bilancio, il sottoscritto delega il Rappresentante Designato a votare secondo la seguente indicazione:

• favorevole

• contrario

• astenuto

__________________________	________________________________
(Luogo e Data)	(Firmatario della delega)

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AVVERTENZE PER LA COMPILAZIONE E TRASMISSIONE

Il soggetto legittimato deve richiedere all'intermediario depositario il rilascio della comunicazione per l'intervento nell'assemblea degli azionisti di cui all'art. 83-sexies, D.Lgs. 58/1998)

1. Indicare il numero del deposito titoli e la denominazione dell'intermediario depositario delle azioni. Le informazioni sono desumibili dall'estratto conto fornito dall'intermediario.
2. Indicare il numero della Comunicazione per la partecipazione all'Assemblea rilasciata dall'intermediario depositario a richiesta dell'avente diritto al voto.
3. Ai sensi dell'articolo 135-undecies, comma 3, del D. Lgs. n. 58/1998, "Le azioni per le quali è stata conferita la delega, anche parziale, sono computate ai fini della regolare costituzione dell'assemblea. In relazione alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto, le azioni del socio non sono computate ai fini del calcolo della maggioranza e della quota di capitale richiesta per l'approvazione delle delibere."
4. Riportare nome e cognome/denominazione del titolare del diritto di voto (e del firmatario del Modulo di delega e delle istruzioni di voto, se diverso).
5. Con riferimento a ciascun punto all'ordine del giorno, ove si verifichino circostanze di rilievo, ignote all'atto del rilascio della delega(ad esempio, mancata presentazione di proposte da parte del Consiglio di Amministrazione o da parte del proponente indicato dal delegante nei termini di legge e pubblicata dalla Società), ovvero si verifichino modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposteche non possono essere comunicate al delegante, il delegante potrà scegliere, mediante compilazione dell'apposito riquadro, tra: a) la conferma dell'istruzione di voto già espressa; b) la modifica dell'istruzione di voto già espressa; c) la revoca dell'istruzione di voto già espressa. Ove non sia effettuata alcuna scelta da parte del delegante, si intenderanno, per quanto possibile, confermate le istruzioni di voto impartite nella sezione principale. Ove non sia possibile votare secondo le istruzioni fornite, il Rappresentante Designato si dichiarerà astenuto per tali argomenti.

Il modulo di delega con le relative istruzioni di voto deve pervenire, in originale, al Rappresentante Designato entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea (ovvero entro le ore 23:59 del 12 giugno 2024) unitamente a:

• copia di un documento di identità avente validità corrente del delegante o
• qualora il delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità avente validità corrente del legale rappresentante pro tempore ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri,

mediante una delle seguenti modalità alternative:

1. trasmissione di copia riprodotta informaticamente (PDF) all'indirizzo di posta [e-mail](oggetto "Delega Assemblea CSP 2024") dalla propria casella di posta elettronica certificata (o, in mancanza, dalla propria casella di posta elettronica ordinaria, in tal caso la delega con le istruzioni di voto deve essere sottoscritta con firma elettronica qualificata o digitale);
2. trasmissione in originale, tramite corriere o raccomandata A/R all'indirizzo Avv. Matteo Galli, Via Legnaghese, 15, 46051 San Giorgio Bigarello (MN) (Rif. "Delega Assemblea CSP 2024") anticipandone copia riprodotta informaticamente (PDF) a mezzo posta elettronica ordinaria alla casella [e-mail](oggetto "Delega Assemblea CSP 2024").

N.B. Per eventuali chiarimenti inerenti al conferimento della delega (ed in particolare circa la compilazione del modulo di delega e delle Istruzioni di voto e la loro trasmissione) i soggetti legittimati all'intervento in Assemblea possono contattare l'Avv. Matteo Galli via e-mail all'indirizzo di posta elettronica ordinaria, alla casella [e-mail], all'indirizzo di posta certificata [e-mail], al seguente numero telefonico ([phone] (nei giorni d'ufficio aperti, dal lunedì al venerdì dalle 09-13 alle 15-18).

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INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 E DELLA NORMATIVA NAZIONALE VIGENTE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, "Regolamento GDPR" o "GDPR") e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali (di seguito, unitamente al GDPR, "Normativa Privacy"), l'Avv. Matteo Galli, domiciliato per la carica in San Giorgio Bigarello (MN), CAP 46051, Via Legnaghese, 15, (di seguito, il Rappresentante Designato o il "Titolare"), in qualità di Titolare del trattamento, è tenuto a fornire l'Informativa relativa all'utilizzo dei dati personali.

a) Finalità del trattamento e obbligatorietà del conferimento dei dati

Tutti i dati personali vengono trattati, nel rispetto delle previsioni di legge e degli obblighi di riservatezza, per finalità strettamente connesse e strumentali alle seguenti finalità: (i) finalità strettamente connesse e strumentali all'esecuzione degli obblighi contrattuali, derivanti dall'incarico conferito dal Delegante (o suo rappresentante) al Rappresentante Designato, inerenti la rappresentanza in Assemblea e l'espressione del voto; (ii) obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, nonché da disposizioni impartite dalle competenti Autorità od Organi di Vigilanza e controllo. Il conferimento dei dati personali per tali finalità è obbligatorio. Il mancato conferimento dei Suoi dati comporta l'impossibilità per la Società di consentire al delegato la partecipazione all'Assemblea.

b) Base giuridica

La base giuridica è data dall'adempimento di leggi e dall'esecuzione degli obblighi contrattuali. c) Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dalla Normativa Privacy, mediante strumenti cartacei, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alla Normativa Privacy.

d) Categorie di dati oggetto del trattamento

In relazione alle finalità sopra descritte, il Titolare tratta i Suoi dati personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici (quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail, data di nascita, carta di identità, codice fiscale, nazionalità).

e) Comunicazione e diffusione dei dati

Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto a), i Suoi dati personali saranno conosciuti dai dipendenti del Titolare che opereranno in qualità di incaricati/addetti autorizzati del trattamento. Inoltre, i Suoi dati potranno essere comunicati a: a) a soggetti che forniscono servizi di supporto per l'esecuzione del contratto; b) all'Emittente strumenti finanz iari in relazione al quale è conferita delega, per gli adempimenti inerenti la rappresentanza in Assemblea e l'espressione del voto, la verbalizzazione e l'aggiornamento del libro dei soci; c) altri soggetti, in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo.

f) Data retention

Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati, ossia tenendo in considerazione:

•la necessità di continuare a conservare i dati personali raccolti per offrire i servizi concordati con l'Emittente, così come descritto nelle finalità sopraindicate; •l'esistenza di specifici obblighi normativi o contrattuali che rendono necessario il trattamento e la conservazione dei dati per determinati periodi di tempo. Il Titolare adotta misure ragionevoli per garantire che i dati personali inesatti siano rettificati o cancellati.

g) Diritti dell'interessato

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica (artt. 15 e 16 del GDPR).

Inoltre, gli interessati hanno il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all'autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 e ss. del GDPR). Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta corredata da un valido documento d'identità del soggetto interessato da inviarsi a: [e-mail]. Il Titolare, anche tramite le strutture designate, provvederà a prendere in carico la Sua richiesta e a fornirLe, senza ingiustificato ritardo le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta.

h) Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è l'Avv. Matteo Galli, Via Legnaghese, 15, 46051 San Giorgio Bigarello (MN), Codice Fiscale GLLMTT73B11E897P, P.IVA 02164030203.

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INFORMATIVA SULLA PRIVACY DI CSP INTERNATIONAL FASHION GROUP S.P.A.

Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR" o "Regolamento"), CSP International Fashion Group S.p.A. - titolare del trattamento - con sede in Via Piubega 5C, Ceresara (MN) ("Società" o "Titolare"), La informa che i dati personali contenuti nel modello di delega ("Dati Personali") saranno trattati dalla Società nel rispetto della normativa vigente e applicabile in materia di protezione dei dati personali. I Suoi Dati Personali saranno trattati al fine di gestire le operazioni assembleari. La base giuridica che ne legittima il trattamento è l'adempimento da parte del Titolare del trattamento agli obblighi legali c ui è soggetto, ai sensi dell'art. 6.1 lett. c) del GDPR. Il trattamento dei Dati Personali avviene con modalità cartacee e/o informatizzate, nel rispetto dei principi fissati dal GDPR ed in modo da tutelare la riservatezza dell'interessato ed i Suoi diritti. Il conferimento dei Dati Personali richiesti, per le finalità e modalità di trattamento come sopra precisate, è necessario ai fini della partecipazione all'Assemblea ai sensi di legge e per gli adempimenti inerenti e conseguenti. La mancata o parziale comunicazione dei Dati Personali può comportare la Sua mancata ammissione all'Assemblea ai sensi della vigente normativa di legge in materia e/o l'impossibilità di adempiere a obblighi contrattuali o di legge. I Suoi Dati Personali saranno conservati su supporti cartacei e/o informatici per il solo tempo necessario ai fini per cui sono stati raccolti, rispettando i principi di limitazione della conservazione e minimizzazione di cui all'articolo 5, comma 1, lettere c) ed e) del Regolamento. Tali Dati Personali saranno trattati da soggetti specificamente autorizzati, in qualità di responsabili (ai sensi dell'art. 28 del GDPR) o di persone autorizzate al trattamento (ai sensi dell'art. 29 del GDPR), per il perseguimento delle finalità sopraindicate: i Suoi dati personali potranno essere comunicati a specifici soggetti in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo. Lei ha diritto di esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR. Per l'esercizio dei diritti, nei limiti dei disposti dell'art 12 del GDPR può rivolgersi al Dpo (e-mail: [e-mail]).

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MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-UNDECIES DEL D. LGS. 58/1998

D.Lgs. 58/1998

Art. 126-bis

(Integrazione dell'ordine del giorno dell'assemblea e presentazione di nuove proposte di delibera)

1. I soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale possono chiedere, entro dieci giorni dalla pubblicazione dell'avviso di convocazione dell'assemblea, ovvero entro cinque giorni nel caso di convocazione ai sensi dell'articolo 125-bis, comma 3 o dell'articolo 104, comma 2, l'integrazione dell'elenco delle materie da trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti da essi proposti ovvero presentare proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno. Le domande, unitamente alla certificazione attestante la titolarità della partecipazione, sono presentate per iscritto, anche per corrispondenza ovvero in via elettronica, nel rispetto degli eventuali requisiti strettamente necessari per l'identificazione dei richiedenti indicati dalla società. Colui al quale spetta il diritto di voto può presentare individualmente proposte di deliberazione in assemblea. Per le società cooperative la misura del capitale è determinata dagli statuti anche in deroga all'articolo 135.

1. Delle integrazioni all'ordine del giorno o della presentazione di ulteriori proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno, ai sensi del comma 1, è data notizia, nelle stesse forme prescritte per la pubblicazione dell'avviso di convocazione, almeno quindici giorni prima di quello fissato per l'assemblea. Le ulteriori proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno sono messe a disposizione del pubblico con le modalità di cui all'articolo 125-ter, comma 1, contestualmente alla pubblicazione della notizia della presentazione. Il termine è ridotto a sette giorni nel caso di assemblea convocata ai sensi dell'articolo 104, comma 2, ovvero nel caso di assemblea convocata ai sensi dell'articolo 125-bis, comma 3.
2. L'integrazione dell'ordine del giorno non è ammessa per gli argomenti sui quali l'assemblea delibera, a norma di legge, su proposta dell'organo di amministrazione o sulla base di un progetto o di una relazione da essi predisposta, diversa da quelle indicate all'articolo 125-ter, comma 1.
3. I soci che richiedono l'integrazione ai sensi del comma 1 predispongono una relazione che riporti la motivazione delle proposte di deliberazione sulle nuove materie di cui essi propongono la trattazione ovvero la motivazione relativa alle ulteriori proposte di deliberazione presentate su materie già all'ordine del giorno. La relazione è trasmessa all'organo di amministrazione entro il termine ultimo per la presentazione della richiesta di integrazione. L'organo di amministrazione mette a disposizione del pubblico la relazione, accompagnata dalle proprie eventuali valutazioni, contestualmente alla pubblicazione della notizia dell'integrazione o della presentazione, con le modalità di cui all' articolo 125-ter, comma 1.
4. Se l'organo di amministrazione, ovvero, in caso di inerzia di questo, il collegio sindacale, o il consiglio di sorveglianza o il comitato per il controllo sulla gestione, non provvedono all'integrazione dell'ordine del giorno con le nuove materie o proposte presentate ai sensi del comma 1, il tribunale, sentiti i componenti degli organi di amministrazione e di controllo, ove il rifiuto di provvedere risulti ingiustificato, ordina con decreto l'integrazione. Il decreto è pubblicato con le modalità previste dall'articolo 125-ter, comma 1.

Art. 135-decies

(Conflitto di interessi del rappresentante e dei sostituti)

1. Il conferimento di una delega ad un rappresentante in conflitto di interessi è consentito purché il rappresentante comunichi per iscritto al socio le circostanze da cui deriva tale conflitto e purché vi siano specifiche istruzioni di voto per ciascuna delibera in relazione alla quale il rappresentante dovrà votare per conto del socio. Spetta al rappresentante l'onere della prova di aver comunicato al socio le circostanze che danno luogo al conflitto d'interessi. Non si applica l'articolo 1711, secondo comma, del codice civile.
2. Ai fini del presente articolo, sussiste in ogni caso un conflitto di interessi ove il rappresentante o il sostituto:

1. controlli, anche congiuntamente, la società o ne sia controllato, anche congiuntamente, ovvero sia sottoposto a comune controllo con la società;
2. sia collegato alla società o eserciti un'influenza notevole su di essa ovvero quest'ultima eserciti sul rappresentante stesso un'influenza notevole;
3. sia un componente dell'organo di amministrazione o di controllo della società o dei soggetti indicati alle lettere a) e b);
4. sia un dipendente o un revisore della società o dei soggetti indicati alla lettera a);
5. sia coniuge, parente o affine entro quarto grado dei soggetti indicati alle lettere da a) a c);
6. sia legato alla società o ai soggetti indicati alle lettere a), b), c) ed e) da rapporti di lavoro autonomo o subordinato ovvero da altri rapporti di natura patrimoniale che ne compromettano l'indipendenza.
   3. La sostituzione del rappresentante con un sostituto in conflitto di interessi è consentita solo qualora il sostituto sia stato indicato dal socio. Si applica in tal caso il comma 1. Gli obblighi di comunicazione e il relativo onere della prova rimangono in capo al rappresentante.
   4. Il presente articolo si applica anche nel caso di trasferimento delle azioni per procura.

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MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-UNDECIES DEL D. LGS. 58/1998

Art. 135-undecies

(Rappresentante designato dalla società con azioni quotate)

1. Salvo che lo statuto disponga diversamente, le società con azioni quotate designano per ciascuna assemblea un soggetto al quale i soci possono conferire, entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea, anche in convocazione successiva alla prima, una delega con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all'ordine del giorno. La delega ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto.
2. La delega è conferita mediante la sottoscrizione di un modulo di delega il cui contenuto è disciplinato dalla Consob con regolamento. Il conferimento della delega non comporta spese per il socio. La delega e le istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine indicato nel comma 1.
3. Le azioni per le quali è stata conferita la delega, anche parziale, sono computate ai fini della regolare costituzione dell'assemblea. In relazione alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto, le azioni non sono computate ai fini del calcolo della maggioranza e della quota di capitale richiesta per l'approvazione delle delibere.
4. Il soggetto designato come rappresentante è tenuto a comunicare eventuali interessi che per conto proprio o di terzi abbia rispetto alle proposte di delibera all'ordine del giorno. Mantiene altresì la riservatezza sul contenuto delle istruzioni di voto ricevute fino all'inizio dello scrutinio, salva la possibilità di comunicare tali informazioni ai propri dipendenti e ausiliari, i quali sono soggetti al medesimo dovere di riservatezza. Al soggetto designato come rappresentante non possono essere conferite deleghe se non nel rispetto del presente articolo.
5. Con il regolamento di cui al comma 2, la Consob può stabilire i casi in cui il rappresentante che non si trovi in alcuna delle condizioni indicate all'articolo 135-decies può esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni.

Codice Civile

Art. 2393 (Azione sociale di responsabilità)

1. L'azione di responsabilità contro gli amministratori è promossa in seguito a deliberazione dell'assemblea, anche se la società è in liquidazione.
2. La deliberazione concernente la responsabilità degli amministratori può essere presa in occasione della discussione del bilancio, anche se non è indicata nell'elenco delle materie da trattare, quando si tratta di fatti di competenza dell'esercizio cui si riferisce il bilancio.
3. L'azione di responsabilità può anche essere promossa a seguito di deliberazione del collegio sindacale, assunta con la maggioranza dei due terzi dei suoi componenti.
4. L'azione può essere esercitata entro cinque anni dalla cessazione dell'amministratore dalla carica.
5. La deliberazione dell'azione di responsabilità importa la revoca dall'ufficio degli amministratori contro cui è proposta, purché sia presa con il voto favorevole di almeno un quinto del capitale sociale. In questo caso, l'assemblea provvede alla sostituzione degli amministratori.
6. La società può rinunziare all'esercizio dell'azione di responsabilità e può transigere, purché la rinunzia e la transazione siano approvate con espressa deliberazione dell'assemblea, e purché non vi sia il voto contrario di una minoranza di soci che rappresenti almeno il quinto del capitale sociale o, nelle società che fanno ricorso al mercato del capitale di rischio, almeno un ventesimo del capitale sociale, ovvero la misura prevista nello statuto per l'esercizio dell'azione sociale di responsabilità ai sensi dei commi primo e secondo dell'articolo 2393-bis.

DECRETO-LEGGE 17 marzo 2020, n. 18

convertito con modificazioni nella Legge 24 aprile 2020, n. 27, come prorogato, da ultimo, per effetto dell'art. 11 comma 2 della Legge 5 marzo 2024, n. 21

Art. 106 (Norme in materia di svolgimento delle assemblee di società)

[…]

1. Le società con azioni quotate possono designare per le assemblee ordinarie o straordinarie il rappresentante previsto dall'articolo 135-undecies del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, anche ove lo statuto disponga diversamente. Le medesime società possono altresì prevedere nell'avviso di convocazione che l'intervento in assemblea si svolga esclusivamente tramite il rappresentante designato ai sensi dell'articolo 135-undecies del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58; al predetto rappresentante designato possono essere conferite anche deleghe o subdeleghe ai sensi dell'articolo 135-novies del decreto legislativo24 febbraio 1998, n. 58, in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del medesimo decreto. […]
2. Il comma 4 si applica anche alle società ammesse alla negoziazione su un sistema multilaterale di negoziazione e alle società con azioni diffuse fra il pubblico in misura rilevante.

[…]

7. Le disposizioni del presente articolo si applicano alle assemblee tenute entro il 31 Dicembre 2024.

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