MARR S p A : Assemblea del 19 Aprile 2024. Modulo di delega generica

MARR S.p.A. - Assemblea degli Azionisti del 19 aprile 2024

MODULO DI DELEGA

Il/la sottoscritto/a

Cognome o denominazione sociale1 ……………………………………………… Nome…………………………..

nato/a ………………………………………………………..……..………… il ……………………………………

residente o sede legale a ………………………………………………………………………………………...……

in via …………………………………….……….… n. ……. codice fiscale …………………..…………………..

intestatario/a di n. ...................... azioni ordinarie MARR S.p.A.

depositate nel conto titoli2 n. …………………….…

presso (intermediario depositario)…………………………………………….. ABI …………… CAB ….………..

come risulta da comunicazione n.3 …………………………..............effettuata da ………….………………………

DELEGA

Il/la sig./sig.ra 4……………………………………………………….. nato/a ………………………………………

il ……………..……………….. residente a ………………………………………………………………………….

in via …………..………………………………………...………………..codice fiscale …………………………....

ad intervenire e rappresentarlo/la all'assemblea convocata in Santarcangelo di Romagna, per il giorno 19 aprile 2024 alle ore 11,00.

Il sottoscritto (cognome e nome del firmatario solo se diverso dal titolare delle azioni) ………..……………...................

sottoscrive la presente delega in qualità di (barrare la casella interessata)
creditore pignoratizio	riportatore	usufruttuario	custode	gestore
rappresentante legale o procuratore con potere di subdelega

Documento di identità 5 (tipo) …………………………… rilasciato da ……………………………. n. …………………

DATA

FIRMA

1 Indicare cognome e nome o denominazione del soggetto intestatario delle azioni quale risulta dalla comunicazione effettuata dall'intermediario alla Società.

2 Riportare il numero del conto titoli, i codici ABI e CAB dell'intermediario depositario, o comunque la sua denominazione, reperibili dall'estratto del dossier titoli.

3 Eventuale riferimento della comunicazione effettuata dall'intermediario e sua denominazione, se diverso dal depositario del conto titoli.

4 Indicare cognome e nome del delegato

5 Riportare i riferimenti di un valido documento di identità del firmatario della delega.

Il Modulo di delega deve essere trasmesso in originale al delegato e da questi consegnato alla Società all'atto dell'accredit amento. La delega può essere conferita con un documento informatico sottoscritto in forma elettronica e può essere trasmessa alla Società all'indirizzo di posta certificata "[e-mail]". Il rappresentante può, in luogo dell'originale, consegnare o trasmettere una copia, anche su supporto informatico, della delega, attestando sotto la propria responsabilità la conformità della delega all'originale e l'identità del delegante. Il rappresentante conserva l'originale della delega e tiene traccia delle istruzioni di voto eventualmente ricevute per un anno a decorrere dalla conclusione dei lavori assembleari.

Ai fini di agevolare la partecipazione all'Assemblea, Vi invitiamo ad anticipare la presente delega ed ogni documentazione a supporto, che provi i poteri del firmatario, quanto prima possibile.

INFORMATIVA PRIVACY

Ai sensi degli articoli 12 e 14 del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR") la società MARR s.p.a., con sede in Rimini (RN) Via Spagna n.20 (di seguito, la Società) in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali dell'azionista e del soggetto da questi delegato (di seguito, l'Interessato) contenuti nel Modulo di delega, fornisce le seguenti informazioni.

I dati personali contenuti nel Modulo di delega saranno trattati dalla Società conformemente ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell'azionista, nonchè di quelli del soggetto da esso delegato, oltre che nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Il trattamento dei dati avviene con modalità cartacea, telematica ed informatica; sono adottate misure di sicurezza atte ad evitare i rischi di accesso non autorizzato, di distruzione o perdita, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

I dati personali forniti sono trattati per le finalità relative all'adempimento degli obblighi di legge, degli scopi istituzionali previsti dallo Statuto e delle operazioni assembleari.

La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il rapporto di azionista, e relativo delegato, della Società.

Per l'esecuzione delle operazioni assembleari e l'adempimento di obblighi di legge, i dati personali possono essere comunicati ai seguenti soggetti:

Direzione Affari Societari della Società;

specifici soggetti in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa europea, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo, quali il Notaio incaricato di redigere il verbale di assemblea e il soggetto incaricato della gestione dell'assemblea stessa.

La comunicazione dei dati personali è requisito necessario per la partecipazione all'assemblea. Il mancato conferimento di tali dati implica l'impossibilità di partecipare alle operazioni assembleari.

I dati personali saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità elencate e, ad ogni modo, nei limiti previsti dalla legge e dal GDPR, ossia fino alla cessazione dei rapporti in essere tra l'azionista e la Società, fatto salvo un ulteriore periodo di tempo che potrà essere imposto da norme di legge. Inoltre, i dati personali verranno conservati per un periodo ulteriore in relazione alle finalità di contestazione ed eventuali contenziosi.

In qualunque momento potranno essere esercitati dall'Interessato i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 15-22 del GDPR.

Nel dettaglio, l'Interessato, ha il diritto di:

chiedere al Titolare del Trattamento l'accesso, la rettifica o la cancellazione dei dati personali ("Diritto all'Oblio", fermo restando che la cancellazione dei dati, comporta l'impossibilità di partecipare all'assemblea) o la limitazione del trattamento dei dati personali o l'opposizione al trattamento;

ottenere la portabilità dei dati;

proporre reclamo ad una autorità di controllo.

Per l'esercizio di tali diritti l'Interessato può contattare il Titolare all'indirizzo [e-mail].