Basware ha annunciato l'ultima innovazione nei processi di automazione della contabilità fornitori (AP), introducendo SmartPDF con auto-convalida. SmartPDF estrae i dati dalle fatture PDF e trasforma circa l'80% in vere fatture elettroniche in modo automatico. Il resto sono fatture di eccezione che necessitano di una guida da parte dell'utente per essere elaborate. Ora l'AI di SmartPDF con l'autovalidazione può essere addestrata a riconoscere le fatture di eccezione e a gestirle automaticamente in futuro. I responsabili finanziari continuano ad affrontare le sfide dei processi AP, Basware ha scoperto che il 47% dei CFO afferma che le approvazioni delle fatture richiedono troppo tempo, il 45% lotta con un'alta percentuale di eccezioni e il 23% ha problemi con i ritardi nei pagamenti dei fornitori. Il prossimo passo nello sviluppo di SmartPDF affronta la convalida delle fatture con eccezioni, come le fatture con campi mancanti o contenuti non riconosciuti.
SmartPDF di Basware è stato lanciato per la prima volta nel 2018 e migliorato con la tecnologia AI nel 2020. SmartPDF utilizza un algoritmo intelligente e la tecnologia AI per determinare il layout di una fattura, sia essa leggibile dalla macchina o un PDF immagine. Estrae dati di alta qualità con una precisione superiore al 97%, zero ritardi e converte i dati in una vera fattura elettronica. Poi SmartPDF consegna la fattura elettronica al sistema AP o ERP dell'azienda, fornendo un migliore inserimento dei dati e una maggiore automazione, nonché un miglioramento continuo dei processi AP. Ora, con l'autovalidazione di SmartPDF, anche le fatture di eccezione possono essere affrontate, corrette e automatizzate dalla tecnologia AI di Basware, che diventa più informata nel tempo e addestrata a riconoscere le fatture di eccezione e ad elaborarle automaticamente. Eliminando la necessità di intervenire manualmente sulle fatture di eccezione, Basware rafforza ulteriormente la sua missione di creare un futuro di elaborazione delle fatture senza contatto e una vera automazione dei processi AP.