(Novità: citazione dell'esperto di JLL Leimbach, 3° paragrafo e ultimo paragrafo).

MONACO (dpa-AFX) - Le città di tutto il mondo devono prepararsi all'assenza permanente di molti lavoratori in ufficio. Secondo le indagini periodiche dell'Istituto Ifo di Monaco di Baviera, un buon quarto dei dipendenti in Germania lavora ancora a casa anche dopo la fine della pandemia di Corona, e in alcune metropoli internazionali la percentuale di lavoratori a domicilio è ancora più alta, secondo il McKinsey Global Institute.

Questo sta avendo un impatto sul mercato immobiliare degli uffici: in Germania, le nuove locazioni sono crollate del 40% nella prima metà dell'anno, secondo il fornitore di servizi immobiliari Jones Lang LaSalle (JLL). "Il 20% è dovuto all'effetto casa-ufficio, il restante 20% all'effetto dell'incertezza economica", afferma Stephan Leimbach, responsabile della locazione di uffici di JLL.

Secondo Leimbach, la seconda metà dell'anno va tradizionalmente meglio della prima. "Per quest'anno presumiamo che verranno affittati circa 2,8 milioni di metri quadrati di uffici, mentre l'anno scorso erano 3,6 milioni di metri quadrati. Si tratta di un calo di ben il 20%".

Secondo Simon Krause, specialista di uffici a domicilio presso l'Ifo Institute, la quota di uffici a domicilio in Germania è rimasta stabile al 25% dei dipendenti per un anno. "Ci aspettiamo che rimanga così". Prima della pandemia, la quota era solo del 10%. "La conseguenza è che il numero di uffici vacanti a causa degli home office è triplicato. In alcuni settori, si tratta di circa il 30-35% degli uffici ogni giorno".

Gli uffici inutilizzati sono costosi e in tempi di incertezza economica molte aziende scelgono di ridimensionarsi. "La mia impressione è che le aziende stiano ridimensionando in media del 20%", afferma Leimbach, manager di JLL.

Secondo Krause, esperto dell'Ifo, alcune aziende stanno convertendo gli uffici sfitti in spazi condivisi per favorire l'interazione personale nei giorni di presenza. Altre stanno riducendo il loro fabbisogno di spazio attraverso la condivisione delle scrivanie, ad esempio, dove più dipendenti condividono una scrivania. "Questo effetto sta avendo un impatto sul mercato degli uffici. Ma non avviene immediatamente, bensì con un certo ritardo, perché molte aziende hanno contratti di locazione a lungo termine".

Un esempio: l'azienda Fresenius di Dax. L'azienda sta attualmente ristrutturando la sua sede di Bad Homburg per adattarla al nuovo mondo del lavoro. Secondo una portavoce, circa il 40-50% del personale di Bad Homburg lavora in ufficio ogni giorno. L'azienda ha quindi "affittato" diversi piccoli uffici in città e sta riportando i dipendenti alla sede centrale. Di conseguenza, 1800 dipendenti condividono 1100 postazioni PC. A Monaco di Baviera, la compagnia assicurativa Allianz ha rinunciato a una grande sede nel quartiere di Neuperlach.

Una conseguenza del lavoro a domicilio è che un numero crescente di aziende ha oggi meno postazioni di lavoro in ufficio che dipendenti. Se un giorno il personale volesse tornare a lavorare interamente in azienda, si scatenerebbe una lotta per le scrivanie.

La tendenza alla riduzione degli uffici è destinata a continuare. Il McKinsey Global Institute - parte della società di consulenza manageriale globale - ha studiato il mercato degli uffici in nove importanti metropoli economiche. Gli autori dello studio stimano che la domanda di spazi per uffici diminuirà in sette delle nove città entro il 2030: a Monaco di Baviera del 16%, a Shanghai del 14% e a San Francisco addirittura del 20%.

Le conseguenze non riguarderanno solo i proprietari di immobili, che fino all'inizio della pandemia di Corona potevano praticare affitti esorbitanti nei centri delle grandi città. Secondo le analisi dell'Istituto Ifo, parte del fatturato del commercio al dettaglio si è spostato dai centri alle periferie.

Anche gli uffici semivuoti dovrebbero far riflettere i sindaci, secondo l'Ifo. "I comuni devono riflettere su come sviluppare ulteriormente i centri cittadini in modo da offrire un mix attraente di vita, lavoro, shopping e tempo libero", afferma Krause.

Nei decenni successivi alla Seconda guerra mondiale, i centri storici di molte grandi città si sono spopolati perché i loro abitanti hanno dovuto far posto agli uffici. In Germania, almeno i negozi sono stati conservati nei centri. Negli Stati Uniti, molti "quartieri degli affari" assomigliano a città fantasma deserte dopo il lavoro e nei fine settimana.

Un'opzione per preservare la vitalità dei centri urbani sarebbe il ritorno di un numero - presumibilmente piuttosto modesto - di residenti. McKinsey prevede che, ad eccezione di Parigi, la domanda di alloggi nei centri urbani aumenterà ovunque nelle nove metropoli entro il 2030.

Le aziende devono pianificare con molta attenzione il ridimensionamento dei propri uffici. I dipartimenti delle risorse umane devono affrontare un compito difficile: molti dipendenti preferiscono lavorare a casa. Ma quando si presentano in ufficio, vorrebbero essere seguiti dal datore di lavoro in un ambiente piacevole e con condizioni di lavoro interessanti.

"La qualità dell'ufficio sta diventando sempre più importante", afferma Stephan Kippes, ricercatore di mercato presso l'Immobilienverband Deutschland Süd. "Se voglio avere persone valide, devo offrire loro qualcosa". Secondo Kippes, gli uffici ben attrezzati sono un fattore importante per trattenere i lavoratori più richiesti in tempi di crescente carenza di manodopera qualificata. "In questo modo, un'azienda ha le migliori possibilità di convincere le persone a tornare in ufficio e a non cambiare subito".

Ma non sono solo le strutture a giocare un ruolo importante, ma anche la posizione. "Dovrebbe essere un luogo in cui le persone si sentono a proprio agio, facile da raggiungere e dove possono fare altre cose nelle vicinanze", dice Leimbach. Conclusione: "L'ufficio deve essere più di una semplice scrivania coperta."/cho/DP/men