PLC S p A : January 26, 2022Politica per la gestione del Dialogo con la generalità degli Azionisti

Politica

per la gestione del Dialogo

con la generalità degli Azionisti

Approvata dal Consiglio di Amministrazione di PLC S.p.A. in data 26/01/2022

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Introduzione

La presente Politica per la gestione del dialogo con la generalità degli Azionisti di PLC S.p.A. (la "Politica") è stata adottata dal Consiglio di Amministrazione di PLC S.p.A. ("PLC" o la "Società ") nella riunione del 26 gennaio 2022, su proposta del Presidente del Consiglio di Amministrazione formulata d'intesa con l'Amministratore Delegato, in ossequio al disposto dell'Art. 1 "Ruolo dell'organo di amministrazione", principio IV1 e raccomandazione n. 32 del Codice di Corporate Governance, approvato dal Comitato per la Corporate Governance nel gennaio 2020 (il "Codice di Corporate Governance"), al quale la Società aderisce.

La presente Politica è stata predisposta anche tenendo conto delle politiche di engagement adottate dagli investitori istituzionali e/o dai gestori attivi.

La Politica costituisce parte integrante del complesso delle normative interne della Società ed è pubblicata sul sito web della Società http://www.plc-spa.com/itsezione "Investor relations / Corporate Governance / Dialogo con Azionisti"; per quanto non espressamente disciplinato si rinvia alle disposizioni di legge e regolamentari pro tempore applicabili.

1. Obiettivi e finalità della Politica

Il Consiglio di Amministrazione della Società reputa di assoluta rilevanza e primaria importanza il perseguimento dell'impegno volto all'implementazione ed allo sviluppo di un canale comunicativo costantemente attivo con la generalità degli Azionisti della Società, attuali e potenziali (gli "Azionisti"), al fine di assicurare la piena trasparenza delle scelte gestionali, sia all'interno della Società sia verso il mercato, nonché di favorire il reciproco scambio informativo, con effetti positivi in termini di maggiore coinvolgimento degli Azionisti, condivisione e interazione tra questi ultimi e la Società.

L'adozione della Politica persegue la finalità di formalizzare, in esecuzione della più ampia politica di trasparenza nei confronti del mercato, la modalità di gestione e i princìpi ispiratori del dialogo con gli Azionisti adottati e perseguiti dalla Società, attraverso la messa a disposizione della generalità

1. Principio IV. "L'organo di amministrazione promuove, nelle forme più opportune, il dialogo con gli azionisti e gli altri stakeholder rilevanti per la società.".
2. Raccomandazione 3. "L'organo di amministrazione, su proposta del presidente, formulata d'intesa con il chief executive officer, adotta e descrive nella relazione sul governo societario una politica per la gestione del dialogo con la generalità degli azionisti, anche tenendo conto delle politiche di engagement adottate dagli investitori istituzionali e dai gestori di attivi. Il presidente assicura che l'organo di amministrazione sia in ogni caso informato, entro la prima riunione utile, sullo sviluppo e sui contenuti significativi del dialogo intervenuto con tutti gli azionisti".

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degli stakeholders, tramite il proprio sito web http://www.plc-spa.com/it(il "Sito Web") ed i più diffusi canali social, di una gamma di documenti ed informazioni rispondenti alle migliori prassi di governo societario, nonché attraverso l'individuazione delle Funzioni aziendali dedicate al dialogo diretto con gli Azionisti e gli investitori istituzionali.

Con l'adozione della presente Politica, la Società si propone altresì di avviare un flusso informativo che non si limiti alla mera pubblicazione di informazioni e documenti, ma che consenta ‒ nel pieno rispetto delle disposizioni di legge e regolamentari pro tempore applicabili ‒ di instaurare uno scambio costante, trasparente e proficuo in relazione al perseguimento degli obiettivi strategici di PLC e delle sue controllate, italiane ed estere (il "Gruppo"), nell'ottica di favorire un successo sostenibile anche nel medio-lungo termine.

2. Princìpi generali di riferimento

La Politica è volta a promuovere il dialogo tra la Società e gli Azionisti (il "Dialogo"), valorizzando canali ulteriori rispetto alla sede istituzionale dello scambio informativo, costituita dall'Assemblea dei Soci, valorizzando l'attenzione di PLC nella conduzione ed effettiva esecuzione del Dialogo, assicurando e garantendo livelli minimi ed adeguati allo scopo, sia di risorse che di mezzi organizzativi e gestionali. La Società assicura il massimo impegno nella gestione del Dialogo, ispirandosi ad alcuni principi cardine, quali:

1. Trasparenza e correttezza: le informazioni fornite agli Azionisti nell'ambito del Dialogo devono essere facilmente accessibili, chiare, complete, veritiere, corrette e non fuorvianti, in modo tale da consentire agli Azionisti di ottenere una base informativa corrispondente alla realtà e quindi di sviluppare una valutazione e un giudizio consapevole di PLC;
2. Tempestività e puntualità : la Società, attraverso l'Amministratore Delegato, come coadiuvato

dalle Funzioni aziendali di volta in volta interessate, promuove e favorisce la diffusione di informazioni finanziarie e non finanziarie e i puntuali riscontri alle eventuali richieste ricevute, in tempi adeguati e congrui, conformemente alle esigenze operative aziendali, ma sempre nel rispetto delle disposizioni di legge e regolamentari pro tempore applicabili;

1. Simmetria informativa: la Società si propone di ridurre le eventuali asimmetrie informative, ampliando l'informazione a disposizione del mercato e quindi, attraverso il Dialogo diretto,

generare una maggiore consapevolezza negli Azionisti e negli stakeholders tutti;

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1. Parità ed equità di trattamento: la Società garantisce che il Dialogo si svolga nel rigoroso rispetto della piena parità ed equità di trattamento degli Azionisti;
2. Promozione della mission aziendale: la Società interagisce con gli Azionisti per garantire che le informazioni fornite nel corso del Dialogo siano efficaci e rappresentative della mission aziendale, come condivisa con gli stessi Azionisti;
3. Compliance: PLC rispetta le disposizioni di legge e i princìpi di governance, ivi compresi quelli

enunciati nel Codice di Corporate Governance, assicurando altresì l'applicazione dei princìpi di collaborazione e trasparenza con le Autorità, gli Enti regolatori e gli eventuali ulteriori soggetti competenti.

Il Dialogo, avviato su autonoma iniziativa della Società o in riscontro alle richieste degli Azionisti, può avere luogo nel corso dell'intero anno solare e può essere interrotto ‒ ove del caso e nel rispetto delle disposizioni di legge e regolamentari pro tempore applicabili ‒ nei c.d. "black-outperiods", ovvero nei trenta giorni di calendario antecedenti la comunicazione al mercato dei risultati di periodo che la Società è tenuta a rendere pubblici, ai sensi delle disposizioni di legge e regolamentari pro tempore applicabili.

3. Soggetti responsabili dell'approvazione e dell'attuazione della Politica

Il compito di approvare e di monitorare l'effettiva implementazione della presente Politica, valutando costantemente la necessità di eventuali aggiornamenti, è del Consiglio di Amministrazione della Società.

L'eventuale proposta di aggiornamento è formulata dal Presidente del Consiglio di Amministrazione, d'intesa con l'Amministratore Delegato, sentite, per quanto di competenza, la Funzione Investor Relations e le altre Funzioni di volta in volta eventualmente interessate.

4. Temi e contenuti del Dialogo

Nel rispetto dei princìpi generali e delle modalità di comunicazione definiti dalla presente Politica, nonché delle disposizioni di legge e regolamentari pro tempore applicabili e, in particolare, delle disposizioni in materia di market abuse (anche come recepite dalla "Procedura per il trattamento delle Informazioni Privilegiate" adottata dalla Società), PLC fornisce agli Azionisti tutte le opportune informazioni relative alle attività ordinarie e straordinarie del Gruppo, informazioni sul business, sul

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modello e sulla composizione nonché sulle dinamiche di governo societario di PLC, sulle scelte strategiche aziendali e sui livelli di performance economico-finanziaria e/o operativa del Gruppo.

Nell'ambito del Dialogo, particolare attenzione, viene inoltre rivolta alle informazioni inerenti a tematiche ambientali, sociali e di governance ("Tematiche ESG"), nonché inerenti ai temi dello sviluppo e crescita sostenibili anche a medio e lungo termine, che per PLC costituiscono punti cardine dell'agire. Le suddette tematiche sono imprescindibili per la costruzione di un'identità aziendale di sostenibilità integrata al business, volta alla creazione di valore attuale e futuro e sono, pertanto, parte integrante della cultura aziendale, della gestione di impresa e del rapporto con gli stakeholders tutti (quali, ad esempio, i dipendenti, i collaboratori esterni e interni, le istituzioni di ogni ordine e grado, sia in Italia che all'estero, la clientela, ecc.).

5. Canali di comunicazione per la conduzione e gestione del Dialogo

La Società utilizza i seguenti canali di comunicazione, costantemente attivi, al fine di consentire e favorire l'interscambio informativo continuativo, periodico, ordinario e straordinario con gli Azionisti:

1. Assemblee degli Azionisti;
2. sistema di diffusione eMarket SDIR e meccanismo di stoccaggio eMarket STORAGE disponibile all'indirizzo www.emarketstorage.com;
3. pubblicazione, attraverso il Sito Web della Società, di documenti di corporate governance nonché di documenti di natura finanziaria e non finanziaria;
4. pubblicazione, attraverso il Sito Web della Società, di comunicati stampa;
5. canali social;
6. incontri con gli istituti finanziari, gli Azionisti e gli analisti;
7. Funzione Investor Relations.

Assemblea degli Azionisti

L'Assemblea degli Azionisti è la sede naturale, istituzionale, tipica ed elettiva per la conduzione del Dialogo tra PLC e i suoi Azionisti.

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