BILL ha annunciato una tecnologia di automazione per aiutare le PMI e gli studi contabili a ottenere un migliore controllo e una maggiore visibilità dei flussi di lavoro degli ordini di acquisto. Le PMI e i commercialisti clienti di BILL che utilizzano il software Intuit QuickBooks Desktop, compresi QuickBooks Enterprise, QuickBooks Premier e QuickBooks Pro, hanno ora la possibilità di visualizzare gli ordini di acquisto, nonché di abbinare e pagare le fatture in un unico spazio di lavoro. I dettagli dell'ordine d'acquisto (PO) e delle ricevute possono ora essere sincronizzati da QuickBooks Desktop a BILL, in modo che i clienti possano seguire l'avanzamento e lo stato dei PO e automatizzare la corrispondenza bidirezionale e tridirezionale tra PO, ricevute e fatture per semplificare i processi AP.

I vantaggi principali delle funzionalità di automazione degli ordini di acquisto di BILL per QuickBooks Desktop includono: Maggiore controllo e visibilità: I clienti possono confrontare i dettagli degli ordini d'acquisto, delle ricevute e delle fatture in un'unica schermata, quindi abbinare e inviare rapidamente le fatture in un flusso di lavoro di approvazione automatica, per ridurre i potenziali errori di frode o di pagamento. Questo offre ai clienti un maggiore controllo sui flussi di lavoro purchase-to-pay, migliorando la visibilità delle spese e assicurando che le spese siano pre-approvate. Maggiore precisione: In combinazione con le funzionalità ampliate di automazione e AI di BILL, le PMI e i commercialisti possono risparmiare tempo per prendere decisioni di pagamento sicure.

Gli errori manuali sono ridotti grazie all'utilizzo dell'automazione e dell'AI per compilare automaticamente le voci di riga, come le informazioni sulla quantità e sul costo. Inoltre, la sincronizzazione di BILL con QuickBooks Desktop consente di chiudere automaticamente i pagamenti completati sui PO soddisfatti, in modo che i clienti possano mantenere registrazioni accurate nel loro sistema contabile. Corrispondenza più rapida: con i dettagli dell'Ordine e della ricevuta sincronizzati direttamente da QuickBooks Desktop, i clienti possono avere una visione completa dei dettagli dell'Ordine, della ricevuta e della fattura in un unico posto.

Questo elimina la necessità di passare da un sistema all'altro per la corrispondenza a due o tre vie e riduce la comunicazione tra i creatori di PO, i team di ricezione e i team AP. Queste funzionalità sono ora disponibili per i clienti BILL che utilizzano il software QuickBooks Desktop, compresi QuickBooks Enterprise, QuickBooks Premier e QuickBooks Pro, grazie all'integrazione diretta di sincronizzazione bidirezionale di BILL con QuickBooks Desktop, ed erano già disponibili per i clienti BILL che utilizzano Oracle NetSuite.