Box, Inc. ha annunciato un nuovo plugin per lo strumento AI di Microsoft di prossima generazione per l'ambiente di lavoro, Microsoft 365 Copilot. Il nuovo plugin consentirà ai clienti di utilizzare Microsoft 365 Copilot per rendere i file Box all'interno di un'organizzazione più utili e preziosi che mai. Inoltre, Box ha annunciato gli aggiornamenti delle sue integrazioni con Microsoft 365, che offrono ai clienti comuni funzionalità migliorate per la condivisione, la modifica e la collaborazione all'interno di Microsoft Teams e dei prodotti Office, tra cui Word, Excel e PowerPoint.

Il plugin Box per Microsoft 365 Copilot consentirà ai clienti di sfruttare facilmente il Content Cloud di Box attraverso le interazioni con Microsoft 365 Copilot. Invece di perdere tempo a cercare informazioni nei file e nelle cartelle salvate in Microsoft e Box, questa nuova integrazione permetterà agli utenti di: Sintetizzare e riassumere rapidamente tutti i documenti Box condivisi in Teams per trarre spunti dai collaboratori. Fare domande sui contenuti condivisi per ricavare le tappe principali di un progetto esistente.

Limitare la necessità di scorrere le chat e i canali per aggiornarsi più rapidamente sulle conversazioni e sulle nuove conoscenze. Oltre al plugin di Box per Microsoft 365 Copilot, Box ha rilasciato diversi nuovi miglioramenti alla sua più ampia integrazione con Teams per migliorare il modo in cui gli utenti trovano, visualizzano in anteprima, accedono e lavorano con i loro file Box mentre collaborano con colleghi e partner. Con questa integrazione migliorata, gli utenti possono: Condividere e modificare le Note di Box direttamente nelle Chat e nei Canali di Team, il che aiuta a unificare i contenuti e a ridurre la frammentazione all'interno dell'organizzazione.

Concedere autorizzazioni istantanee per sincronizzare automaticamente l'accesso degli utenti ai file tra Box e Teams, in modo da mantenere la sicurezza di Box sui contenuti dei file. Selezionare Box come soluzione predefinita di gestione dei contenuti cloud nell'ambiente Teams per l'intero tenant, per determinati gruppi o per utenti specifici, utilizzando le impostazioni dei criteri di accesso all'interno di Teams. Il co-authoring desktop di Box for Microsoft Office è ora disponibile anche per i clienti del Canale Semestrale Enterprise come parte della versione 2302 di Microsoft, disponibile a luglio 2023. Con questa funzionalità avanzata, tutti gli utenti possono: Maggiore flessibilità per collaborare in tempo reale sui file nelle applicazioni desktop di Microsoft Word, PowerPoint ed Excel, con tutte le modifiche salvate automaticamente in Box.

Aumentare la produttività con l'accesso a funzioni avanzate in tutte le applicazioni desktop di Microsoft Office. Possibilità di visualizzare in anteprima, accedere, modificare e condividere i file da Box Drive, dall'applicazione web Box e dalla funzionalità "Aggiungi un posto" delle applicazioni desktop Office. Insieme, Box e Microsoft offrono già una serie di integrazioni per migliorare la produttività e la collaborazione degli utenti comuni.

I clienti di Box possono ottimizzare la collaborazione accedendo e condividendo i contenuti di Box direttamente nei canali o nelle chat di Teams e possono aprire, modificare e salvare i file di Box direttamente in Microsoft Word, PowerPoint ed Excel. Gli utenti di Outlook possono eliminare il rischio e la seccatura degli allegati e-mail convertendo gli allegati in uscita in link condivisi di Box e mantenere il controllo della versione salvando gli allegati in entrata in Box da qualsiasi dispositivo. Inoltre, il connettore Box per Microsoft Graph consente agli utenti di trovare i contenuti di Box con Microsoft Search, su più database di ricerca, come SharePoint, Microsoft 365 Home e Microsoft Search in Bing.