BPER Banca S p A : Policy sulla diversità, l’equità e l’inclusione negli Organi Sociali e nella popolazione aziendale del Gruppo BPER Banca

Policy sulla diversità, l'equità e l'inclusione negli Organi Sociali e nella popolazione aziendale del Gruppo BPER Banca

Modena, 28 aprile 2022

Versione 2.0

INDICE

DEFINIZIONI.............................................................................................................................................................	3
PREMESSA..............................................................................................................................................................	4
1.		ASPETTI GENERALI.......................................................................................................................................	4
2.	PRINCIPI IN MATERIA DI DIVERSITÀ, EQUITÀ ED INCLUSIONE...........................................................	4
3.		PIANO OPERATIVO ........................................................................................................................................	5
4.	ORGANI SOCIALI DI BPER BANCA E DELLE SOCIETÀ CONTROLLATE............................................	5
4.1	GENERE ..........................................................................................................................................................	6
4.2	ETÀ E ANZIANITÀ DI CARICA..............................................................................................................................	6
4.3	DIVERSITÀ DI COMPETENZE, PROFILO FORMATIVO E PROFESSIONALE..............................................................	6
4.4	INDIPENDENZA .................................................................................................................................................	7
5.		POPOLAZIONE AZIENDALE .........................................................................................................................	7
5.1	RECRUITING E SELEZIONE................................................................................................................................	7
5.2	INIZIATIVE FORMATIVE......................................................................................................................................	7
5.3	PERCORSI DI SVILUPPO PROFESSIONALE E GESTIONE DEI TALENTI...................................................................	8
5.4	POLITICHE RETRIBUTIVE ..................................................................................................................................	8
5.5	POLITICHE DI WELFARE E DI CONCILIAZIONE VITA-LAVORO ...............................................................................	8
6.		RUOLI E RESPONSABILITÀ..........................................................................................................................	8
6.1	CAPOGRUPPO .................................................................................................................................................	8
6.2	SOCIETÀ CONTROLLATE ..................................................................................................................................	9
7. ALLEGATI............................................................................................................................................................	9
7.1	STORICO DEGLI AGGIORNAMENTI .....................................................................................................................	9
8.		CONTESTO NORMATIVO DI RIFERIMENTO .............................................................................................	10

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Definizioni

BPER Banca o BPER o Banca o Capogruppo: BPER Banca S.p.A., società capogruppo del Gruppo BPER Banca S.p.A.

Codice di Corporate Governance: il Codice di Corporate Governance delle società quotate tempo per tempo approvato dal Comitato per la Corporate Governance.

Codice Etico: il Codice Etico di BPER, disponibile nella Sezione "Governance" del Sito internet aziendale (https://istituzionale.bper.it/governance).

Comitati: i comitati istituiti all'interno dell'Organo di amministrazione di BPER Banca.

Consiglio di amministrazione: il Consiglio di amministrazione di BPER Banca.

Collegio sindacale: il Collegio sindacale di BPER Banca.

Disposizioni di Vigilanza: le Disposizioni di Vigilanza per le banche contenute nella Circolare Banca d'Italia n. 285 del 17 dicembre 2013.

Gender Pay Gap: il divario retributivo di genere, e cioè la differenza tra il salario annuale medio percepito dalle donne e quello percepito dagli uomini.

Gruppo BPER Banca o Gruppo: il gruppo facente capo a BPER Banca S.p.A., comprensivo di tutte le Società Controllate, anche esterne al gruppo bancario.

Organi Sociali: gli Organi con funzioni di supervisione strategica, gestione e controllo.

Piano Operativo o Piano: il piano di cui al successivo paragrafo 3.

Policy: la presente Policy sulla diversità, l'equità e l'inclusione negli Organi Sociali e nella popolazione aziendale del Gruppo BPER.

Principi: i principi di cui al successivo paragrafo 2.

Società Controllate: le società, italiane o estere, appartenenti al Gruppo BPER Banca S.p.A., nonché le altre società, italiane o estere, controllate, direttamente o indirettamente, da BPER Banca, ai sensi dell'art. 93 del TUF.

Statuto: lo statuto sociale di BPER Banca.

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Premessa

Il Gruppo BPER Banca riconosce nei valori della diversità, equità e inclusione risorse chiave per l'innovazione, la crescita della produttività e della sostenibilità dell'organizzazione stessa.

Pertanto, il Gruppo opera per favorire un'ampia diffusione della cultura necessaria a garantire, all'interno della propria organizzazione, un ambiente inclusivo che non discrimini per genere, età, diversa abilità, stato di salute, etnia, provenienza geografica, orientamento e identità sessuale o ideologie politiche e promuova i valori di cui sopra per tutelare la massima espressione del potenziale del singolo quale elemento distintivo e funzionale alla crescita del Gruppo stesso.

Nel contesto di quanto precede e tenuto conto delle caratteristiche sociali, economiche e culturali del mercato in cui opera, il Gruppo dedica particolare attenzione agli aspetti legati alla diversità di genere e si impegna a garantire parità di opportunità e di trattamento, attraverso l'utilizzo di criteri neutri, oggettivi e inclusivi a tutti i livelli aziendali.

Tenendo conto delle fonti normative e regolamentari, delle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance, dello Statuto, del Codice Etico di BPER, la presente Policy definisce i Principi e gli impegni che il Gruppo intende assumere per promuovere l'inclusione e le pari opportunità all'interno della sua stessa organizzazione, che include gli Organi Sociali, le Società Controllate e tutto il personale aziendale.

1. Aspetti Generali

Sintesi principali tematiche trattate / modifiche apportate

La "Policy sulla diversità, l'equità e l'inclusione negli Organi Sociali e nella popolazione aziendale del Gruppo BPER" descrive le politiche, le linee di indirizzo e i Principi adottati da BPER Banca, in qualità di Capogruppo, con riguardo a:

1. la composizione degli Organi Sociali di BPER Banca e delle Società Controllate e
2. l'intera popolazione aziendale del Gruppo BPER.

Redattore:

Chief General Counsel - Servizio Corporate & Regulatory Affairs

Chief Human Resource Officer - Ufficio Internal Communication

Approvatore:

Consiglio di Amministrazione

Destinatari del documento:

BPER Banca e tutte le Società Controllate

2. Principi in materia di diversità, equità ed inclusione

In linea con le disposizioni normative e le raccomandazioni vigenti, con le best practice, e con quanto dichiarato nel proprio Codice Etico, il Gruppo BPER opera avendo a riferimento i seguenti Principi chiave:

• promuovere una cultura inclusiva verso tutti gli stakeholder del Gruppo, che identifichi nella
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diversità la capacità di rafforzare le competenze e il vantaggio competitivo ad ogni livello della struttura aziendale;

• assicurare parità di opportunità e trattamento in ogni fase della vita in azienda (ingresso, formazione, valutazione, sviluppo professionale e remunerazione);
• garantire equilibrio nei processi di selezione (interna ed esterna) e di promozione sulla base del merito, senza discriminazione e distinzione alcuna;
• strutturare percorsi di formazione orientati a sostenere la crescita professionale e di competenze, che contemplino gli aspetti di diversità anche al fine di concorrere ad un cambiamento culturale;
• valutare ogni collaboratore e promuoverne lo sviluppo professionale seguendo approcci basati su criteri oggettivi, neutrali e inclusivi;
• garantire trattamenti retributivi e di incentivazione basati sull'equità , escludendo qualsiasi penalizzazione in relazione a fattori di diversità;
• implementare modalità di lavoro che agevolino la conciliazione vita-lavoro, a riconoscimento, tutela e rispetto delle esigenze connesse ai diversi momenti della vita dei dipendenti.

3. Piano Operativo

Avendo a riferimento i Principi sopra indicati, BPER definisce, in particolare, un "Piano Operativo triennale per la valorizzazione della diversità di genere" basato sull'analisi del livello di maturità raggiunto nelle diverse aree operative della Banca. Il Piano è parte integrante degli obiettivi strategici del Gruppo e riveste primaria rilevanza rispetto agli obiettivi tracciati in ambito Sostenibilità. Il Piano Operativo prevede:

• la definizione di obiettivi e indicatori chiave (KPI) quantificabili, misurabili e oggettivi differenziati per segmento di popolazione/geografia/funzione aziendale;
• la definizione delle azioni e degli interventi necessari per il conseguimento degli obiettivi di cui sopra;
• la misurazione periodica dei risultati ottenuti sia in termini qualitativi che quantitativi e un sistematico confronto con il mercato di riferimento;
• la predisposizione di eventuali azioni correttive.

BPER provvede annualmente alla rendicontazione delle attività intraprese e dei traguardi raggiunti nella Relazione sul governo societario e gli assetti proprietari e nella Dichiarazione consolidata di carattere non finanziario predisposta ai sensi del D. Lgs. 254/2016.

4. Organi Sociali di BPER Banca e delle Società Controllate

La composizione degli Organi Sociali della Capogruppo è ispirata ai Principi sopra delineati ed assicura il rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente e dalle best practice, attraverso l'integrazione di profili tra loro differenziati, in termini di competenze, percorso formativo e professionale, provenienza geografica, genere, fascia di età e anzianità di carica.

Tenuto conto dell'attuale assetto normativo e statutario, le indicazioni contenute nella presente Policy con riguardo agli Organi Sociali di BPER Banca sono rivolte in particolare ai soggetti coinvolti nel procedimento di selezione e nomina dei predetti Organi e, in specie:

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