Stevanato S p A : Relazione del Comitato per il Controllo sulla Gestione all'Assemblea degli Azionisti sulle Attività Svolte nell'Esercizio 2023

STEVANATO GROUP S.P.A.

RELAZIONE DEL COMITATO

PER IL CONTROLLO SULLA GESTIONE ALL'ASSEMBLEA DEGLI AZIONISTI SULLE ATTIVITÀ SVOLTE NELL'ESERCIZIO 2023

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Stevanato Group S.p.A.

Relazione del Comitato per il Controllo sulla Gestione all'Assemblea degli Azionisti sulle attività svolte nell'esercizio 2023

A partire dal 28 maggio 2021, a seguito dell'approvazione dello statuto sociale (lo "Statuto"), Stevanato Group S.p.A. (la "Società " o "Stevanato") adotta, ai sensi degli articoli 2409-sexiesdecies e ss. del codice civile italiano (il "Codice Civile"), il sistema di governo societario di tipo monistico, nel quale le funzioni di amministrazione e controllo sono esercitate, rispettivamente, dal Consiglio di Amministrazione e dal Comitato per il Controllo sulla Gestione (il "Comitato") costituito all'interno dell'organo amministrativo.

In base a quanto previsto dalla legge, il Comitato vigila sull'adeguatezza della struttura organizzativa della Società, del sistema di controllo interno e del sistema amministrativo e contabile, nonché sulla sua idoneità a rappresentare correttamente i fatti di gestione, e svolge gli ulteriori compiti affidatigli dal Consiglio di Amministrazione, con particolare riguardo alla tenuta dei rapporti con il soggetto incaricato della revisione legale dei conti (la "Società di Revisione").

Ai sensi di Statuto e a seguito della quotazione delle azioni ordinarie della Società sul New York Stock Exchange ("NYSE" e la "Quotazione"), il Comitato esercita, inoltre, le funzioni spettanti all' "Audit committee" in forza delle disposizioni della normativa statunitense e della regolamentazione di mercato (NYSE Listing Rules) applicabile alla Società.

In attuazione di tali previsioni, il Consiglio di Amministrazione, in data 16 giugno 2021, ha adottato il regolamento del Comitato (il "Regolamento"), che prevede che il Comitato svolga, tra l'altro, attività di supervisione e controllo (i) dei processi e delle procedure aziendali, con particolare riguardo ai processi di controllo interno e di informativa al mercato e alle policies di risk management adottate dalla Società; (ii) dei dati contabili e dell'informativa finanziaria fornita dalla Società; e (iii) dell'attività e dell'indipendenza della Società di Revisione. Il 26 gennaio 2023 il Comitato ha rivisto il Regolamento, confermandone il contenuto senza modifiche.

Particolari funzioni sono, inoltre, previste per il Comitato dal Regolamento e dalla Policy in materia di operazioni con parti correlate approvata dal Consiglio di Amministrazione in data 2 luglio 2021 (la "Policy O.P.C."), con riguardo, tra l'altro, (i) alla selezione e alla determinazione del compenso della Società di Revisione, (ii) alla definizione delle procedure per la gestione delle segnalazioni dei dipendenti relative a fatti censurabili (c.d. procedure di "whistleblowing"), e (iii) all'approvazione delle operazioni con parti correlate e delle modifiche alla Policy O.P.C.. Il 6 maggio 2022 il Comitato ha modificato la Policy O.P.C. e la versione aggiornata è stata pubblicata sul sito web della Società. Il 26 gennaio 2023 il Comitato ha rivisto la Policy O.P.C confermando il testo, senza modifiche.

La presente relazione - redatta in base alla legge italiana e presentata all'Assemblea dei soci convocata per il 24 maggio 2023- illustra in forma sintetica le attività di vigilanza svolte dal Comitato nel periodo compreso tra il 1 gennaio 2023, e il 31 dicembre 2023, data di chiusura dell'esercizio 2023 (la "Relazione").

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1. Composizione e riunioni del Comitato

In data 28 maggio 2021, il Consiglio di Amministrazione ha nominato quali membri del Comitato i signori William Federici, Fabrizio Bonanni e Fabio Buttignon, tutti in possesso dei requisiti di indipendenza di cui all'articolo 2399 del Codice Civile, nonché degli ulteriori requisiti d'indipendenza e di competenza in ambito finanziario previsti dalla normativa statunitense e dalla regolamentazione NYSE applicabile alla Società.

Si precisa che il Consiglio di Amministrazione ha determinato che William Federici e Fabio Buttignon sono "audit committee financial experts" ai sensi della regolamentazione della Securities Exchange Commission ("SEC") e detengono le competenze finanziarie richieste ai sensi della regolamentazione del NYSE. Inoltre, nel rispetto dell'articolo 2409- octiesdecies, comma 3, del Codice Civile, Fabio Buttignon è iscritto nel registro dei revisori legali istituito presso il Ministero dell'Economia e delle Finanze ("MEF") a norma del Decreto Legislativo n. 39/2010.

In data 1° luglio 2021, il Comitato ha nominato William Federici quale Presidente.

Il giorno 4 aprile 2023 il Comitato ha pubblicato la seconda Relazione del Comitato per il controllo sulla gestione all'assemblea degli azionisti sulle attività svolte nell'esercizio 2022.

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Nel 2023 si sono tenute otto riunioni del Comitato, alle quali hanno partecipato, oltre ai componenti del Comitato stesso, i seguenti soggetti: il Presidente Esecutivo (Franco Stevanato), l'Amministratore Delegato (Franco Moro), il Chief Financial Officer (Marco Dal Lago), il Chief Information Officer (Lorenzo Bendinelli), il General Counsel, Senior Vice President, Company Secretary (Douglas J. Bruno), la Senior Vice President Investor Relations (Lisa Miles), la Internal Auditor (Andrea Damian), il Group Planning and Control Director (Alessandro Gioga successivamente sostituito dal Senior Director, Group Planning & Control Diego Benatti), la Consolidation and Administration Manager (Silvia Stella), il Treasury Manager (Giuliano Dalla Cia), il Tax Director (Marco Toniolo), il Digital and IT Director (Nicola Gianese), il Regional AFC Americas (Alessandro Gioga dopo lo spostamento nella America Region), la HR Internal Communication Coordinator / AFC Project Manager (Elisabeth Marin), la Legal Manager (Leila Petrelli), la Compliance Manager (Claudia Costa), nonché il responsabile del lavoro di revisione indicato dalla società di revisione EY S.p.A. (Maurizio Rubinato e Mr. Giuseppe Giovinazzi) fino alla riunione del 3 maggio 2023 e successivamente - dal 24 maggio 2023 a seguito della nomina da parte dell'assemblea dei soci - il responsabile del lavoro di revisione indicato dalla società di revisione PricewaterhouseCoopers S.p.A. (Filippo Zagagnin e Scott Cunningam).

Di seguito si riporta una tabella con indicazione del numero di riunioni alle quali i predetti soggetti hanno preso parte:

Partecipants		Number of meetings		Percentage of attendance
William Federici		8		100%
Fabrizio Bonanni		8		100%
Fabio Buttignon		8		100%
Executive Chairman		6		75%
CEO		7		87,5%
CFO		7		87,5%
CIO		1		12,5%
General Counsel, Senior Vice President, Company	7		87,5%
Secretary
Investor Relations Senior Vice President		4		50%
Internal Auditor		8		100%
Group Planning and Control Director/	Senior	3		37,5%
Director, Group Planning & Control
Consolidation and Reporting Manager		6		75%
Treasury Manager		2		25%
Tax Director		3		37,5%
iDigital and IT Director		1		12,5%

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Regional AFC Americas	1	12,5%
HR Internal Communication Coordinator / AFC	8	100%
Project Manager
Legal Manager	7	87,5%
Compliance Manager	1	12,5%
EY S.p.A.	4	50%
PwC S.p.A.	3	37,5%

I componenti del Comitato hanno, inoltre, partecipato alle seguenti riunioni del Consiglio di Amministrazione (nel periodo di riferimento della presente Relazione), nonché alle riunioni degli altri Comitati di cui gli stessi sono componenti, e cioè:

• William Federici a nove (9) incontri del Consiglio di Amministrazione, tre (3) incontri del Comitato ESG e cinque
  (5) incontri del Comitato Business & Strategy; e
• Fabrizio Bonanni a nove (9) incontri del Consiglio di Amministrazione, a tre (3) incontri del Comitato Nominating & Corporate Governance e cinque (5) incontri del Comitato Business & Strategy.
• Fabio Buttignon a otto (8) incontri del Consiglio di Amministrazione

2. Osservazioni generali

Il Comitato ha acquisito adeguate informazioni sull'attività svolta dalla Società, sul generale andamento economico della gestione e sulla sua prevedibile evoluzione, nonché sulle operazioni di maggior rilievo economico, finanziario e patrimoniale compiute dalla Società nell'esercizio 2023, anche per il tramite di società direttamente o indirettamente controllate (tali società, insieme alla Società, il "Gruppo"), mediante la partecipazione alle riunioni del Consiglio di Amministrazione, i diversi incontri periodici avuti con gli amministratori esecutivi, il Chief Financial Officer e gli ulteriori manager e funzionari indicati al precedente paragrafo, la Società di Revisione e l'esame della documentazione societaria ricevuta e oggetto di specifiche richieste.

3. Attività di vigilanza sull'adeguatezza dell'assetto organizzativo della Società e del Gruppo

In conformità a quanto previsto dall'articolo 2409-octiesdecies, comma 5, del Codice Civile, il Comitato ha vigilato, per quanto di propria competenza, sull'adeguatezza della struttura organizzativa della Società.

Attraverso una serie di incontri con il Presidente Esecutivo della Società, l'Amministratore Delegato, il CFO, il Chief Information Officer, il Group Planning and Control Director, il General Counsel, la Internal Audit Manager, il Comitato ha effettuato una ricognizione della struttura organizzativa della Società e del Gruppo, prestando particolare attenzione all'adeguatezza ed effettiva funzionalità delle diverse funzioni operative e di controllo e all'adeguatezza dei meccanismi di presidio dei rischi.

A seguito del recente processo di espansione della Società e, in particolare, della Quotazione, la struttura organizzativa della Società e del Gruppo ha subito rilevanti evoluzioni, sulla realizzazione delle quali il Comitato ha costantemente monitorato.

Tra i cambiamenti maggiormente significativi dell'assetto organizzativo del Gruppo intervenuti nel corso dell'esercizio

2023 a seguito della continua implementazione della regionalizzazione, si segnalano:

- la nomina del Chief Information Officer, un nuovo ruolo all'interno del Gruppo;

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• la nomina del Chief HR Officer, un nuovo ruolo all'interno del Gruppo;
• la riorganizzazione della funzione Drug Delivery System e la nomina del Vice President Business Line - un nuovo ruolo all'interno del Gruppo;
• la nomina del Direttore OPEX;
• la nomina del Direttore HSE;
• la riorganizzazione della funzione Engineering con la nomina del Vice President Engineering Operation;
• la ricostituzione della funzione di compliance con la nomina del Compliance Manager.

La Società ha inoltre proseguito la riorganizzazione basata su una struttura aziendale centrale e su 3 regioni: EMEA, Americhe e APAC.

Dopo l'implementazione della regione Americhe, è iniziata l'organizzazione della regione EMEA e della regione APAC.

A gennaio 2023 è iniziata l'implementazione della Regione EMEA e la nomina del Senior Vice President, EMEA, con (i) Regional Business, (ii) Regional Operations, (iii) Regional Quality, (iv) Regional HR e (v) Regional AFC, tutte funzioni che riportano al Senior Vice President, EMEA.

La creazione della terza regione - la Regione APAC - è iniziata nel luglio 2023, con a capo il Senior Vice President, APAC.

Il 1° novembre 2023 è stato nominato il Regional Business Director - Greater China.

4. Attività di vigilanza sull'adeguatezza del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi della Società del Gruppo

4.1. Attività di vigilanza sull'adeguatezza del sistema di controllo interno

Attualmente, la struttura dei controlli della Società è composta da:

• controlli che operano a livello di Gruppo o di singola società del Gruppo, ossia: la definizione dei poteri oggetto di delega, la segregazione dei ruoli, la formalizzazione di policy interne relative ai processi aziendali e l'assegnazione di determinati diritti di accesso per l'utilizzo dei sistemi informatici in uso in ogni società del
  Gruppo;
• controlli che operano a livello di processo, quali procedure interne, istruzioni operative, flussi autorizzativi, riconciliazioni, management review. Tale categoria include controlli che riguardano i processi operativi e i processi relativi alla rendicontazione finanziaria e alla chiusura del bilancio d'esercizio, nonché i controlli posti in essere da funzioni aziendali dedicate. Di volta in volta, tali controlli possono essere qualificati come:
• • preventivi (preventive), ossia definiti per prevenire errori non intenzionali o frodi che potrebbero risultare in errori significativi tali da incidere in misura rilevante nella rendicontazione finanziaria (material misstatement); o
  • di monitoraggio / investigativi (detective), vale a dire concepiti per verificare che eventuali errori o frodi non si siano verificati / non siano state poste in essere; nonché
  • manuali, se prevedono l'esecuzione da parte di un operatore; o
  • automatici, se configurati direttamente nei sistemi che supportano le attività di business.

Il sistema di controllo interno della Società prevede i seguenti ruoli di alto livello:

• il consiglio di amministrazione, che delega la responsabilità e fornisce le risorse al management per il raggiungimento degli obiettivi dell'organizzazione, supervisiona la conformità alle aspettative legali, normative ed etiche, stabilisce il tono del vertice e la relativa cultura promuovendo il comportamento etico e la

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responsabilità, si impegna con le parti interessate per monitorare i loro interessi e comunica in modo trasparente il raggiungimento degli obiettivi;

• livello manageriale (management), con la responsabilità di eseguire i controlli identificati per mitigare i rischi legati alle attività quotidiane incluse nei processi di cui sono responsabili. Inoltre, il livello manageriale è responsabile della creazione e del mantenimento di un adeguato sistema di controllo interno e di gestione dei rischi, garantendo la conformità ai valori legali, normativi ed etici. Le principali funzioni ed aree aziendali coinvolte sono, tra le altre: Compliance, Legal & Corporate Affairs, Quality, HSE & Sustainability.
• l'Internal Audit, che svolge le proprie attività di assurance e consulenza in modo indipendente e obiettivo, a supporto degli Organi di Governo e del management. La funzione Internal Audit valuta l'adeguatezza e l'efficacia della governance e del sistema di gestione dei rischi (compreso il sistema di controllo interno), contribuisce e supporta l'organizzazione nel raggiungimento degli obiettivi, promuove e facilita il miglioramento continuo, sulla base di un approccio risk-based. L'Internal Audit collabora con le terze parti esterne, come i revisori esterni, al fine di soddisfare le aspettative legislative e regolamentari volte alla protezione degli interessi degli stakeholders.

Il Comitato ha vigilato sull'adeguatezza ed efficacia del sistema di controllo interno mediante incontri periodici con il Chief Executive Officer, il Chief Financial Officer, l'Internal Audit Manager nonché la Società di Revisione, e il Management di Area AFC, IT e Legale.

Da quando la Società si è quotata negli Stati Uniti, ed è quindi soggetta ai requisiti di rendicontazione del Sarbanes- Oxley Act, il management ha lavorato alla messa a norma del sistema di controllo interno sull'informativa finanziaria. Le attività hanno incluso, considerando adeguate priorità, le seguenti aree: i) attività di risk assessment e scoping finalizzate all'identificazione dei rischi rilevanti per il Gruppo; ii) formalizzazione di matrici di rischio e di controllo per le società e i processi identificati, inclusa la definizione di Information Technology General Controls per i sistemi considerati rilevanti per la divulgazione del nostro bilancio; e iii) implementazione di adeguate attività di monitoraggio, incluse attività di testing per verificare l'efficacia del framework di controllo interno stabilito.

A partire dal 31 dicembre 2023, la Società ha cessato di essere una Emerging Growth Company (ECG), in quanto al 30 giugno 2023 aveva un flottante pubblico non affiliato superiore a 700 milioni di dollari, diventando così una Large Accelerated Filer e perdendo le esenzioni previste per le società EGC. Di conseguenza, il sistema di controllo interno è stato valutato in merito alla sua efficacia sulla base dei criteri stabiliti nell'Internal Control-Integrated Framework (2013) emesso dal Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO).

Le attività di verifica e di test basate sulla valutazione effettuata al 31 dicembre 2023 hanno evidenziato alcune material weaknesses nella struttura del sistema di controllo interno, principalmente relative alla consapevolezza e all'esperienza dei responsabili dei controlli, alla formalizzazione e alla documentazione dei controlli, ai controlli svolti sui sistemi informativi e alla segregazione dei compiti.

In particolare, le material weaknesses identificate sono state segnalate e discusse con il Comitato e rese note nel documento "ITEM 15 - CONTROLLI E PROCEDURE" a pagina 150 e seguenti del 20-F, depositato il 7 marzo 2024.

Il Comitato non ha individuato altre tematiche significative da segnalare.

4.2. Attività di vigilanza sull'adeguatezza del sistema di gestione dei rischi

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Attualmente, la Società ha in essere un processo formalizzato di risk management con riferimento ai rischi legali e finanziari. Il sistema di gestione e controllo dei rischi è stato ampliato e viene continuamente migliorato anche in base alle attività che si svolgeranno nell'ambito del Progetto SOX.

In attesa della definizione di un più strutturato sistema di gestione dei rischi, il Comitato ha esaminato le operazioni di maggior rilievo effettuate dal Gruppo nel periodo di riferimento della presente Relazione, valutando i rischi a queste connesse e la loro gestione.

A tal fine, il Comitato ha, in particolare, esaminato:

1. L'impairment test sull'avviamento e sulle altre attività immateriali a vita indefinita effettuato dal management, secondo i principi stabiliti dall'International Accounting Standard Board (IASB) nello IAS 36 "Impairment of Assets".

1. L'acquisto di un terreno in Messico, approvato dal Comitato in base alla Politica P.O.C, poiché il Presidente

Esecutivo delal Società è anche membro del Consiglio di Amministrazione della holding del venditore messicano;

1. Interest Rate Risk Management Policy. I membri del Comitato hanno ricevuto ed esaminato la policy , in cui sono formalizzati gli obiettivi, le strategie, i ruoli, le responsabilità e le regole da seguire per la gestione del rischio di fluttuazione dei tassi di interesse. Il Comitato ha espresso parere favorevole e ha raccomandato l'approvazione della policy al Consiglio di amministrazione.

IV. Nomina dell'Organismo di Vigilanza ex D.Lgs. 231/2001. I membri del Comitato hanno ricevuto un aggiornamento in merito alla scadenza dell'Organismo di Vigilanza e alla proposta di rinnovo dell'Organismo di Vigilanza nella stessa composizione attuale per un periodo di un anno, prendendo atto che è stata ricostituita una funzione di Gruppo dedicata ai temi della compliance nel 2023. Il Comitato ha espresso parere favorevole e ha raccomandato la nomina di tale Organismo di Vigilanza.

4.3. Attività di vigilanza sui processi di verifica della conformità della Società e del Gruppo alle normative applicabili

La compliance delle attività della Società e del Gruppo alle normative applicabili è assicurata dai controlli svolti dal Compliance Manager e dalle funzioni Internal Audit e Legal & Corporate Affairs indicate al precedente paragrafo 4.1, nonché dall'Organismo di Vigilanza istituito ai sensi del Decreto Legislativo n. 231/2001.

In particolare, deve essere evidenziato che la Società ha adottato un modello organizzativo e di gestione volto a prevenire la commissione di reati che possono comportare una responsabilità della Società ai sensi del Decreto Legislativo n. 231/2001 (il "Modello 231"). Il Modello 231 si compone di:

• una parte generale in cui sono trattati i contenuti del Decreto Legislativo n. 231/2001, il sistema delle deleghe e dei poteri della Società, i piani di comunicazione e formazione del Modello 231, il sistema sanzionatorio previsto per l'ipotesi in cui siano commessi i reati previsti dal Decreto Legislativo n. 231/2001 ed i principi di funzionamento dell'Organismo di Vigilanza;
• più parti speciali, una per ciascuna fattispecie di reato previsto dal Decreto Legislativo n. 231/2001, in cui sono illustrati i relativi reati presupposto, le attività considerate "sensibili" in relazione al rischio che nel loro svolgimento siano commessi dei reati rilevanti ai fini del Decreto Legislativo n. 231/2001, e i principi generali di comportamento in relazione ai singoli reati;
• due allegati che illustrano (i) i protocolli di controllo, previsti per ciascuna "attività sensibile", posti a presidio del rischio reato e (ii) i flussi informativi verso l'Organismo di Vigilanza.

Il processo di valutazione dei rischi-reato definito dal Modello 231 considera, per ciascuna fattispecie di reato prevista dal citato Decreto Legislativo n. 231/2001, i processi aziendali (c.d. "attività sensibili") nell'ambito dei quali sussiste il rischio di commissione di tali reati. Per ogni processo, identificate le funzioni coinvolte e tra esse quella responsabile, viene effettuata una valutazione del rischio-reato in base a criteri di probabilità e gravità dell'accadimento e in base allo stato dei controlli previsti per il processo considerato. L'identificazione ed analisi delle "attività sensibili" - che viene aggiornata quando si presentino dei cambiamenti sostanziali di natura sia organizzativa che normativa - prevede il coinvolgimento diretto di tutti i manager e dipendenti che, con riferimento allo specifico processo, hanno significativa autonomia decisionale e di gestione.

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Il Modello 231 prevede, inoltre, un sistema di flussi informativi e una pianificazione di attività di controllo che consentono all'Organismo di Vigilanza di verificare tempestivamente lo stato di efficacia e di attuazione del Modello 231 e l'adeguatezza, nel tempo, del processo di valutazione dei rischi-reato.

Nel corso dell'anno 2023, secondo il "Piano annuale delle attività e dei controlli - 2023", l'Organismo di Vigilanza ha effettuato l'attività di vigilanza al fine di verificare il funzionamento e l'osservanza del MOG di SG, mediante interviste al management della Società direttamente coinvolto nelle tematiche indagate e mediante esame della documentazione resa disponibile. Sono stati effettuati approfondimenti sulle "aree a rischio-reato"ex D.Lgs. 231/2001 individuate dal Modello 231 e focalizzate sui seguenti reati:

• delitti informatici di cui all'art. 25-bis del d.lgs 231/01;
• reati societari e tributari di cui agli artt. 25-ter e 25-quinquiesdecies del d.lgs 231/01 prendendo a riferimento le risultanze del Piano dei controlli dell'Internal Auditing;
• reati societari e riferiti all'area amministrativo-contabile in relazione all'attività sensibile di "gestione della tesoreria";
• reati corruttivi di cui agli artt. 25 e 25-ter, comma 1, lett. s-bis del d.lgs 231/01 in relazione al processo sensibile legato alle "donazioni e altre erogazioni liberali";
• reati in materia di salute e sicurezza sul lavoro di cui all'art. 25-septies.

Con riferimento ai flussi informativi, l'Organismo di Vigilanza ha trasmesso al responsabile della funzione competente il "Modulo per la segnalazione periodica degli eventi rilevanti", raccogliendo i relativi riscontri. Dai riscontri ricevuti dall'Organismo di Vigilanza non sono emerse segnalazioni degne di nota.

Per quanto attiene gli ulteriori processi di controllo in materia di compliance, si segnala che, nel corso del 2023, la Società ha revisionato le esistenti policies in tema di "Anti-Bribery","Insider Trading" e "Global Sanctions and Export Controls".

5. Attività di vigilanza sul sistema amministrativo e contabile della Società e del Gruppo -

Controlli sui dati finanziari e sull'informativa finanziaria della Società

Il Comitato ha vigilato, facendo affidamento su esperti esterni ed interni, inclusa la Società di Revisione e il management di Stevanato, sull'adeguatezza del processo di informativa economico-finanziaria e del sistema amministrativo- contabile, nonché sull'affidabilità di quest'ultimo a rappresentare correttamente, in tutti gli aspetti, la posizione finanziaria e i risultati della gestione di Stevanato Group.

Il Comitato ha anche preso atto delle attestazioni rilasciate dall'Amministratore Delegato e dal CFO sull'adeguatezza e sull'effettiva applicazione delle procedure amministrative e contabili per la formazione del bilancio di esercizio e consolidato di Stevanato al 31 dicembre 2023.

Il Comitato ha esaminato i risultati finanziari del primo trimestre 2023, secondo trimestre 2023 e del primo semestre 2023, i risultati finanziari del terzo trimestre 2023, i risultati finanziari del quarto trimestre 2023 e dell'intero anno 2023, revisionando la documentazione relativa alla loro pubblicazione, compresa la financial guidance. La relativa documentazione predisposta dal management ed esaminata dalla Società di Revisione è stata illustrata al Comitato dal CFO e dalla Consolidation and Reporting Manager. I Form 6-K e 20-K depositati presso la SEC, composti dalle note al bilancio consolidato e dalla discussione e analisi del management (MD&A), controllati o revisionati dalla Società di Revisione e dal Senior Vice President, General Counsel and Company Secretary, sono stati anche revisionati dal Comitato.

Il Comitato ha anche controllato i comunicati stampa e le presentazioni rilasciate del Senior Vice President Investor Relations, previa revisione del Senior Vice President, General Counsel and Company Secretary, al fine di verificarne la coerenza con i Form 6-K depositati presso la SEC.

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A seguito del loro esame, anche sulla base dei controlli effettuati da, e delle interlocuzioni con, la Società di Revisione, i consulenti legali esterni e il management di Stevanato, i membri del Comitato hanno ritenuto di poter raccomandare al Consiglio di Amministrazione l'approvazione dei risultati (i) del primo trimestre 2023; (ii) del secondo trimestre 2023 e del primo semestre 2023, (ii) del terzo trimestre 2023 e (iii) del quarto trimestre 2023 e dell'interno anno 2023 e dei Form 6-K, nonché dei comunicati stampa e degli script.

6. Attività di vigilanza sull'attività di revisione legale dei conti e sull'indipendenza della

Società di revisione

Il 24 maggio 2023 l'Assemblea ordinaria della Società ha conferito a PricewaterhouseCoopers S.p.A. l'incarico per lo svolgimento dell'attività di revisione legale del bilancio di esercizio e del bilancio consolidato della Società, nonché degli ulteriori compiti e attività rientranti nella competenza del soggetto incaricato della revisione legale dei conti ai sensi delle disposizioni di legge e regolamentari italiane e statunitensi di pertinenza di Stevanato, per gli esercizi 2023, 2024 e 2025, ai termini e alle condizioni previsti dall'offerta presentata dalla medesima società di revisione in data 7 febbraio 2023.

In particolare, tale offerta prevedeva un compenso annuo, relativo alle attività svolte per la sola Società, pari a: Euro 591.000,00 per l'esercizio 2023; Euro 595.000,00 per l'esercizio 2024; ed Euro 621.000,00 per l'esercizio 2025, oltre ad IVA e spese.

I compensi indicati sono comprensivi delle competenze relative alle attività di revisione e verifiche che PricewaterhouseCoopers S.p.A. è tenuta a svolgere, ai sensi della Sec. 404 del Sarbanes-Oxley Act, con riferimento a varie società del Gruppo Stevanato, in relazione al sistema dei controlli interni che sovrintende al processo di redazione del bilancio consolidato del Gruppo Stevanato.

A seguito di interlocuzioni con PricewaterhouseCoopers S.p.A., è apparso maggiormente appropriato, per ragioni di competenza e in considerazione delle società di revisione del network di PricewaterhouseCoopers S.p.A. che effettuano in concreto le attività di revisione e le verifiche sopra menzionate, che parte di tali costi siano sostenuti dalle società del Gruppo Stevanato cui si riferiscono e non dalla Società, fermo il perimetro delle attività di revisione complessivamente svolte a favore del Gruppo Stevanato.

Alla luce di quanto precede, in data 11 dicembre 2023, PwC ha presentato alla Società un'offerta per la modifica dei termini e delle condizioni economiche dell'incarico di revisione attualmente in corso.

In particolare, tale offerta ha ad oggetto lo svolgimento, a favore della sola Stevanato, delle seguenti attività di revisione per gli esercizi 2023, 2024 e 2025:

1. la revisione legale del bilancio d'esercizio di Stevanato (comprensivo dell'attività di verifica periodica della regolare tenuta della contabilità, secondo il D.Lgs. n. 39/2010);
2. la revisione legale del bilancio consolidato del Gruppo Stevanato;
3. la revisione contabile del bilancio incluso nel Form 20-F predisposto in conformità con quanto previsto dalla normativa emanata dalla SEC;
4. la revisione dei controlli interni che sovrintendono al processo di redazione del bilancio consolidato del Gruppo Stevanato ai sensi della Sec. 404 del Sarbanes-Oxley Act (i "Servizi SOX"), limitatamente alle verifiche da svolgere in relazione a Stevanato, Nuova Ompi S.r.l. e Spami S.r.l.;
5. la revisione contabile limitata delle situazioni contabili consolidate infrannuali per gli esercizi 2023 (limitatamente alle situazioni contabili consolidate al 30 giugno 2023 e al 30 settembre 2023), 2024 e 2025, in conformità al principio PCAOB AS 4105 Reviews of Interim Financial Information;
6. con esclusivo riferimento all'esercizio 2023, i Servizi SOX limitatamente alle verifiche da svolgere in relazione a
   SG Denmark e Ompi N.A. S de RL de CV e, con esclusivo riferimento agli esercizi 2023 e 2024, i Servizi SOX limitatamente alle verifiche da svolgere in relazione a Balda C. Brewer Inc. e Ompi of America Inc., unitamente all'esame completo con limite di significatività del fascicolo di consolidamento di tali società.

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