mdf commerce inc. ha annunciato che, dopo un processo competitivo di RFP, lo Stato delle Hawaii si è aggiudicato un accordo pluriennale per l'utilizzo dell'intera suite di approvvigionamento. Lo Stato delle Hawaii diventa così il 10° Stato/Provincia ad unirsi alla comunità di clienti di mdf commerce eprocurement. Lo Stato implementerà gradualmente la suite di eprocurement end-to-end, compresi i moduli SOURCE, CONTRACT, PROCURE, CONNECT e SHOP.

La soluzione sarà completamente integrata con il sistema finanziario dello Stato. Il modulo SHOP consentirà alle autorità di acquisto delle Hawaii di acquistare facilmente i contratti di appalto statali e di sfruttare il potere della comunità, aumentando al contempo il pool di fornitori accessibili. La possibilità di acquistare contratti statali tramite il mercato SHOP è un approccio nuovo e innovativo agli appalti pubblici e aiuta a stabilire un forte potere d'acquisto collettivo in tutto lo Stato.

Lo Stato utilizzerà la tecnologia avanzata di mdf per sfruttare il potere d'acquisto del mercato condiviso (SHOP) per i suoi 18 dipartimenti statali e 5 contee, e sarà aperto a tutti i distretti scolastici, le città e i comuni locali delle Hawaii. Tutti gli altri moduli, una volta integrati con i sistemi finanziari dello Stato, sosterranno la trasformazione digitale dello Stato, per portare efficienza, trasparenza e modernizzazione ai suoi processi di approvvigionamento. Ciò include la semplificazione delle iniziative di sourcing strategico, l'attento monitoraggio del ciclo di vita dei contratti a livello statale e il controllo del processo dalla richiesta alla fattura.

La soluzione di full-procurement dell'azienda, adottata da circa 6.500 organizzazioni di acquisto del settore pubblico, alimenta il lavoro critico degli acquisti pubblici in tutto il Nord America e comprende: SOURCE: Strategic Sourcing, per semplificare la creazione, la pubblicazione, la valutazione e l'aggiudicazione dei bandi di gara in un'unica piattaforma facile da usare. CONNECT: Vendor Management per migliorare la comprensione e l'automazione dei contatti con i fornitori durante il processo di approvvigionamento, con la qualificazione, la gestione delle prestazioni e la negoziazione dei contratti. CONTRACT: Contract Lifecycle Management (CLM) per aumentare l'efficienza e la trasparenza attraverso l'authoring collaborativo, il monitoraggio delle prestazioni e il CLM complessivo.

PROCURA: Requisition to Pay per migliorare l'intero processo di approvvigionamento attraverso gli ordini di acquisto, la fatturazione, i pagamenti, il reporting sulle spese e l'integrazione con l'ERP dell'azienda. SHOP: Marketplace per offrire agli acquirenti una comunità condivisa e un'esperienza comoda per ordinare in base ai contratti esistenti con cataloghi caricati dai fornitori.