American Express Company e American Express Global Business Travel hanno annunciato una nuova integrazione per aiutare le piccole e medie imprese a gestire le spese. American Express permette alle aziende di emettere una Carta virtuale (un'opzione di pagamento dinamica che sostituisce il numero di carta fisica con un numero di Carta digitale) per i propri dipendenti tramite Amex GBT Neo, una piattaforma di gestione delle spese. I Soci della Carta statunitensi devono iscriversi a Amex GBT Neo.

Una volta iscritti, i Soci possono semplicemente aggiungere alla piattaforma i conti delle Carte American Express Business o Corporate idonei. La perfetta integrazione delle Carte virtuali American Express nella piattaforma di gestione delle spese Amex GBT Neo supporta i processi di gestione automatizzata delle spese, combinando le funzionalità di un sistema di spese, di una piattaforma di approvvigionamento, di uno strumento di prenotazione di viaggi d'affari online e di emissione di Carte virtuali in un unico ecosistema intelligente. La nuova integrazione tra American Express e Amex GBT offre alle piccole e medie imprese una migliore visibilità e un maggiore controllo su una serie di spese dei dipendenti, tra cui la definizione del budget, gli acquisti con Carte virtuali, la prenotazione di viaggi di lavoro e l'elaborazione semplificata delle spese.

I processi manuali di gestione delle spese dei dipendenti costano alle aziende molto tempo e denaro e sono soggetti ad errori umani - problemi che sono solo amplificati per le piccole e medie imprese con risorse più limitate. Più di un terzo (37%) dei leader finanziari afferma che l'elaborazione delle note spese è una perdita di tempo, secondo Amex GBT. I pagamenti digitali come le Carte virtuali possono aiutare a risolvere questi problemi, in quanto aiutano ad automatizzare il processo di gestione delle spese, compresa la gestione delle spese dei dipendenti, con la possibilità per i datori di lavoro di impostare controlli e permessi di spesa specifici.

Le aziende sono alla ricerca di una soluzione di gestione continua che riduca al minimo le complessità tradizionali dei processi di spesa manuali. Con le nuove funzioni integrate in Amex GBT Neo1, le aziende possono impostare budget ed emettere Carte virtuali American Express come opzioni di pagamento con controlli che supportano le loro esigenze aziendali e aiutano a prendere decisioni di acquisto migliori e più rapide. La nuova integrazione offre ai clienti: Piattaforma all-in-one: Le aziende possono approvare e gestire i budget, collegare i sistemi contabili, presentare, riconciliare e approvare i pagamenti in modo efficiente in un unico luogo e configurare dashboard visivi per una maggiore visibilità delle spese aziendali.

Viaggi: Le aziende possono accedere al mercato di Amex GBT, con servizi completi e competitivi di trasporto aereo, alberghiero, automobilistico e terrestre, oltre a un'eccezionale assistenza ai viaggiatori 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Carte virtuali: Le aziende possono generare e assegnare Carte virtuali American Express a utenti specifici con parametri flessibili per controllare le spese dei dipendenti, consentendo anche ai singoli di spendere online o nei punti vendita attraverso il loro portafoglio mobile. Dati sulle transazioni: Le aziende ottengono una visibilità quasi in tempo reale per esaminare e riconciliare le spese all'interno di un'unica piattaforma.

Integrazioni integrate: Le aziende hanno la possibilità di accedere a integrazioni integrate con i principali marketplace di approvvigionamento e sistemi finanziari, senza dover ricorrere a complesse integrazioni di sistema. App mobile: Le aziende possono accedere all'app per acquisire le ricevute e prenotare i viaggi in movimento.