Valsoia S p A : Istruzioni compilazione guidata ed inoltro vi internet ad RDE Computershare S.p.A.

Istruzioni compilazione modulo elettronico rappresentante designato

Ai sensi dell'art. 106 del Decreto Legge n.18 del 17 marzo 2020 (c.d. Decreto "Cura Italia") convertito, con modificazioni, dalla L. 24 aprile 2020, n. 2, come da ultimo prorogato, l'intervento in Assemblea da parte di coloro ai quali spetta il diritto di voto è consentito esclusivamente tramite il rappresentante designato.

Conseguentemente, la delega per la partecipazione all'Assemblea e l'esercizio del diritto di voto deve essere conferita a Computershare S.p.A., con sede legale in Milano, Via Lorenzo Mascheroni 19, rappresentante designato dalla Società quale unico soggetto che potrà intervenire all'Assemblea ai sensi dell'art. 135-undecies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58.

La delega conferita al rappresentante designato deve contenere istruzioni di voto e ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite tali istruzioni.

Il conferimento della delega al rappresentante designato non comporta alcuna spesa per il socio, fatta eccezione per quelle di eventuale spedizione della delega stessa.

Si precisa che, ai fini dell'intervento e dell'esercizio del diritto di voto, il conferimento della delega al rappresentante designato non esime l'avente diritto dall'obbligo di richiedere all'intermediario abilitato la comunicazione alla Società attestante la legittimazione all'intervento in Assemblea e all'esercizio del diritto di voto, ai sensi dell'art. 83-sexies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58.

La delega può essere conferita al rappresentante designato utilizzando lo specifico applicativo web di cui al link sotto riportato predisposto e gestito direttamente da Computershare S.p.A., attraverso il quale è possibile procedere alla compilazione guidata del modulo di delega al rappresentante designato.

Compilazione guidata e inoltro via internet della delega a Computershare S.p.A.

Il modulo di delega al rappresentante designato è in alternativa reperibile, in versione scaricabile e stampabile dalla sezione dedicata all'Assemblea.

In tal caso, la delega, ove non trasmessa via internet mediante compilazione guidata attraverso il link sopra indicato, dovrà essere trasmessa entro il giorno 22 aprile 2024 in caso di prima convocazione (ovvero entro il 24 aprile 2024 in caso di seconda convocazione) con una delle seguenti modalità:

• 1) Titolari di Posta Elettronica Certificata (PEC): se il delegante (anche persona giuridica) possiede una casella PEC può trasmettere all'[e-mail] copia della delega riprodotta informaticamente (formato PDF) (Riferimento Assemblea Valsoia 2024);

• 2) Titolari di Firma elettronica avanzata, qualificata o digitale (FEA): il delegante dotato di FEA può trasmettere la copia della delega riprodotta informaticamente con Firma Elettronica Avanzata anche tramite posta elettronica ordinaria, all'[e-mail] (Riferimento Assemblea Valsoia 2024);

• 3) Titolari di posta elettronica ordinaria: il delegante può inviare all'indirizzo [e-mail] una copia della delega riprodotta informaticamente (formato PDF) (Riferimento Assemblea Valsoia 2024). In tale caso l'originale della delega, delle istruzioni e copia della correlata documentazione dovrà essere trasmessa presso la sede di Computershare S.p.A. via Mascheroni, 19, 20145 Milano (MI).

Si avvisa che, qualora il modulo di delega al rappresentante designato non possa essere reso disponibile in forma elettronica per motivi tecnici, lo stesso sarà trasmesso in forma cartacea, gratuitamente, a semplice

richiesta del socio, da effettuare telefonicamente ai numeri [phone] (attivi dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 18:00) o all'indirizzo e-mail:[e-mail].

Per informazioni attinenti il conferimento della delega al rappresentante designato è possibile contattare Computershare S.p.A. al numero [phone] oppure all'indirizzo e-mail:[e-mail].