Piovan S p A : Documento Informativo Piano Long Term Incentive 2023 - 2025

PIANO

LONG TERM INCENTIVE 2023-2025

DOCUMENTO INFORMATIVO

(redatto ai sensi dell'art. 114-bis del D. Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58 ("TUF") e dell'art. 84-bis del regolamento adottato da Consob con delibera n. 11971 del 14 maggio 1999 e successive modifiche e integrazioni ("Regolamento Emittenti")

RELATIVO AL

PIANO LONG TERM INCENTIVE 2023-2025 del GRUPPO PIOVAN approvato dal Consiglio di Amministrazione della Società

in data 21 marzo 2023

INDICE

PREMESSA ........................................................................................................................ 8

• 1. I SOGGETTI DESTINATARI ..................................................................................... 17

• 1.1 Indicazione nominativa dei destinatari che sono componenti del Consiglio di

  Amministrazione ovvero del consiglio di gestione dell'emittente strumenti f inanziari, delle società controllanti l'emittente e delle società da questa

  direttamente o indirettamente controllate ......................................................... 17

• 1.2 Categorie di dipendenti o di collaboratori dell'emittente strumenti finanziari e delle società controllanti o controllate di tale emittente .................................... 18

• 1.3 Indicazione nominativa dei soggetti che beneficiano del Piano appartenenti ai gruppi indicati al punto 1.3, lettere a), b) e c) dell'Allegato 3A, Schema 7 del

  Regolamento Emittenti ........................................................................................ 18

• 1.4 Descrizione e indicazione numerica dei beneficiari, separata per le categorie indicate al punto 1.4, lettere a), b) e c) dell'Allegato 3A, Schema 7 del Regolamento Emittenti ........................................................................................ 19

• 2. RAGIONI CHE MOTIVANO L'ADOZIONE DEL PIANO ............................................. 19

• 2.1 Obiettivi che si intendono raggiungere mediante l'attribuzione del Piano ......... 19

• 2.2 Variabili chiave, anche nella forma di indicatori di performance, ....................... 20

• 2.3 Elementi alla base della determinazione dell'entità del compenso basato su strumenti finanziari, ovvero i criteri per la sua determinazione . ........................ 27

• 2.4 Ragioni alla base dell'eventuale decisione di attribuire piani di compenso basati su strumenti finanziari non emessi dall'emittente, quali strumenti finanziari

  emessi da controllate o controllanti o società terze rispetto al gruppo di appartenenza; nel caso in cui i predetti strumenti non sono negoziati nei mercati regolamentati informazioni sui criteri utilizzati per la determinazione del valore a loro attribuibile .................................................................................................... 27

• 2.5 Valutazioni in merito a significative implicazioni di ordine fiscale e contabile che hanno inciso sulla definizione del Piano .............................................................. 28

• 2.6 Eventuale sostegno del Piano da parte del Fondo speciale per l'incentivazione della partecipazione dei lavoratori nelle imprese, di cui all'articolo 4, comma

  112, della legge 24 dicembre 2003, n. 350 .......................................................... 28

• 3. ITER DI APPROVAZIONE E TEMPISTICA DI ASSEGNAZIONE DEGLI STRUMENTI... 28

• 3.1 Ambito dei poteri e funzioni delegati dall'Assemblea al Consiglio di

  Amministrazione al fine dell'attuazione del Piano .............................................. 28

• 3.2 Soggetti incaricati per l'amministrazione del piano e loro funzione e competenza ............................................................................................................................. 29

• 3.3 Eventuali procedure esistenti per la revisione del Piano anche in relazione a eventuali variazioni degli obiettivi di base ........................................................... 29

• 3.4 Descrizione delle modalità attraverso le quali determinare la disponibilità e l'assegnazione degli strumenti finanziari sui quali è basato il Piano ................... 31

• 3.5 Ruolo svolto da ciascun amministratore nella determinazione delle caratteristiche dei piani; eventuale ricorrenza di situazioni di conflitti di interesse in capo agli amministratori interessati ................................................................ 31

• 3.6 Ai fini di quanto richiesto dall'art. 84-bis, comma 1, la data della decisione assunta da parte dell'organo competente a proporre l'approvazione del Piano all'Assemblea e dell'eventuale proposta dell'eventuale Comitato per le Nomine

  e la Remunerazione ............................................................................................. 32

• 3.7 Ai fini di quanto richiesto dall'art. 84-bis, comma 5, lett. a), la data della decisione assunta da parte dell'organo competente in merito all'assegnazione degli strumenti e dell'eventuale proposta al predetto organo formulata dall'eventuale Comitato per le Nomine e la Remunerazione .............................. 32

• 3.8 Prezzo di mercato, registrato nelle predette date, per gli strumenti finanziari su cui è basato il Piano, se negoziati nei mercati regolamentati ............................. 33

• 3.9 Nel caso di piani basati su strumenti finanziari negoziati nei mercati regolamentati, in quali termini e secondo quali modalità l'emittente tiene conto, nell'ambito dell'individuazione della tempistica di assegnazione degli strumenti

  in attuazione del piano, della possibile coincidenza temporale tra: (i) detta assegnazione o le eventuali decisioni assunte al riguardo dal comitato per la

remunerazione; e (ii) la diffusione di eventuali informazioni rilevanti ai sensi dell'art. 17 del regolamento (UE) n. 596/2014; ad esempio, nel caso in cui tali informazioni siano: (a) non già pubblicate ed idonee ad influenzare positivamente le quotazioni di mercato, ovvero (b) già pubblicate ed idonee ad influenzare negativamente le quotazioni di mercato .......................................... 33

• 4. CARATTERISTICHE DEGLI STRUMENTI ATTRIBUITI .............................................. 34

• 4.1 Descrizione delle forme in cui sono strutturati i piani di compensi basati su strumenti finanziari; ad esempio, indicare se il piano è basato su attribuzione di: strumenti finanziari (cd. assegnazione di restricted stock); dell'incremento di valore di tali strumenti (cd. phantom stock); di diritti di opzione che consentono il successivo acquisto degli strumenti finanziari (cd. option grant) con regolamento per consegna fisica (cd. stock option) o per contanti sulla base di un differenziale (cd. stock appreciation right) ..................................................... 34

• 4.2 Indicazione del periodo di effettiva attuazione del Piano con riferimento anche ad eventuali diversi cicli previsti ……………………………………………………………………… .34

• 4.3 Termine del Piano …………………………………………………………………………………………… .34

• 4.4 Massimo numero di strumenti finanziari anche nella forma di opzioni, assegnati in ogni anno fiscale in relazione ai soggetti nominativamente individuati o alle indicate categorie …………………………………………………………………………………………… .35

• 4.5 Modalità e clausole di attuazione del Piano, specificando se la effettiva attribuzione degli strumenti è subordinata al verificarsi di condizioni ovvero al conseguimento di determinati risultati anche di performance; descrizione di tali condizioni e risultati ………………………………………………………………………………………… 35

• 4.6 Indicazione di eventuali vincoli di disponibilità gravanti sulle opzioni ovvero sugli strumenti finanziari rivenienti dall'esercizio delle opzioni, con particolare riferimento ai termini entro i quali sia consentito o vietato il successivo trasferimento alla stessa società o a terzi ………………………………………………………… 35

• 4.7 Descrizione di eventuali condizioni risolutive in relazione all'attribuzione del Piano nel caso in cui i destinatari effettuano operazioni di hedging che consentono di neutralizzare eventuali divieti di vendita degli strumenti finanziari assegnati anche nella forma di opzioni, ovvero degli strumenti finanziari rivenienti dall'esercizio di tali opzioni ……………………………………………………………… .36

• 4.8 Descrizione degli effetti determinati dalla cessazione del rapporto di lavoro..…36

• 4.9 Indicazione di altre eventuali cause di annullamento del Piano ……………………… ..38