Prysmian S p A : INFORMAZIONI SUL CAPITALE E ISTRUZIONI PER L'ESERCIZIO DEI DIRITTI

Coronavirus - COVID 19: L'assemblea si svolgerà nel pieno rispetto delle prescrizioni ed istruzioni contenute nei decreti e/o direttive emanati dalle competenti autorità (nazio- nali o regionali) e vigenti alla data dell'assemblea medesima. La Società darà comuni- cazione di eventuali prescrizioni ed istruzioni rilevanti in relazione all'organizzazione dell'assemblea; si rammenta sin d'ora l'obbligo dei soci di intervenire e votare confe-rendo delega al "Rappresentante Designato" senza necessità di recarsi personalmente in assemblea, ed inviando domande sulle materie all'ordine del giorno in forma scritta.

Prysmian S.p.A. (o la "Società")

Assemblea Ordinaria e Straordinaria degli Azionisti, in unica convocazione, del 28 aprile 2021, h. 14:30 ("l'Assemblea")

Capitale sociale e azioni proprie

Il capitale sociale sottoscritto e versato è pari ad euro 26.814.424,60, suddiviso in n. 268.144.246 azioni ordinarie dal valore nominale di euro 0,10, ciascuna delle quali dà diritto ad un voto in Assemblea. Alla data odierna la Società possiede direttamente e indiretta-mente 4.759.433 azioni proprie il cui diritto di voto è sospeso.

Partecipazione all'Assemblea

In relazione all'emergenza epidemiologica da COVID-19, in forza della disciplina eccezionale contenuta nel Decreto Legge 17 marzo 2020, n. 18 e successive modificazioni ("Decreto") - la cui efficacia è stata, da ultimo, prorogata ai sensi dell'art. 3, comma 6, del Decreto-Legge 31 dicembre 2020, n. 183 convertito in Legge 26 febbraio 2021, n. 21 -, l'intervento in As- semblea si svolgerà esclusivamente tramite il rappresentante designato dalla Società ai sensi dell'art. 135-undecies del D.Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58 ("T.U.F."), individuato nello Studio Legale Trevisan & Associati, con sede legale in Milano, Viale Majno n. 45, in persona dell'Avv. Dario Trevisan o suoi sostituti in caso di impedimento, ("Rappresentante Designato"). Come consentito dall'art. 106 del Decreto, al Rappresentante Designato potranno essere conferite anche deleghe e/o sub-deleghe ai sensi dell'articolo 135-novies T.U.F.

Si precisa che la data e/o il luogo e/o l'intervento e/o le modalità di voto e/o svolgimento dell'Assemblea indicati nell'avviso di convocazione restano subordinate alla compatibilità con la normativa vigente o provvedimenti emanati dalle Autorità competenti in ragione della emergenza sanitaria in corso, oltre che a fondamentali principi di tutela della salute dei soci, dei dipendenti, degli esponenti e dei consulenti della Società. Le eventuali variazioni saranno tempestivamente rese note con le stesse modalità previste per la pubblicazione dell'avviso e/o comunque attraverso i canali informativi previsti dalla normativa tempo per tempo vi-gente.

Si precisa sin da ora che i soggetti legittimati all'intervento (Presidente, Amministratori, Sin- daci, Segretario della riunione e lo stesso Rappresentante Designato), in considerazione delle limitazioni che possano presentarsi per le suddette esigenze sanitarie, potranno inter-venire anche (o esclusivamente) mediante mezzi di telecomunicazione che ne garantiscano l'identificazione, secondo le modalità ad essi individualmente comunicate, nel rispetto delle disposizioni normative applicabili per tale evenienza, senza che sia in ogni caso necessario

che il Presidente, il Segretario e il Notaio si trovino nello stesso luogo. La Società darà tem-pestivamente comunicazione di eventuali ulteriori prescrizioni ed istruzioni rilevanti in rela- zione all'organizzazione dell'Assemblea.

Legittimazione all'intervento e al voto in Assemblea

Ai sensi dell'articolo 83-sexies del T.U.F., sono legittimati ad intervenire e votare in Assem-blea, esclusivamente per il tramite del conferimento di apposita delega e/o subdelega al

Rappresentante Designato, coloro per i quali l'intermediario abilitato ai sensi della disciplina applicabile abbia trasmesso alla Società la comunicazione attestante la titolarità del diritto al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea in unica convocazione (19 aprile 2021 - "Record Date"). Coloro che risulteranno titolari del diritto di voto solo successivamente a tale data non avranno il diritto di partecipare e di votare in Assemblea.

La comunicazione dell'intermediario dovrà pervenire alla Società entro la fine del terzo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea e, pertanto, entro il 23 aprile 2021. Resta, tuttavia, ferma la legittimazione all'intervento e al voto, nei termini sopra citati e nel rispetto dei termini per il conferimento delle deleghe al Rappresentante Desi-gnato, qualora le comunicazioni pervengano alla Società oltre il predetto termine, purché entro l'inizio dei lavori assembleari.

Esercizio del voto per delega

Come sopra specificato, l'intervento in Assemblea può svolgersi esclusivamente tramite il

Rappresentante Designato ex art. 135-undecies T.U.F., a cui dovrà essere conferita apposita delega e/o sub-delega, alternativamente ai sensi:

• - dell'art. 135-undecies del T.U.F., mediante il "Modulo di delega al Rappresentante Designato", ovvero

• - dell'art. 135-novies del T.U.F., con facoltà di utilizzare il "Modulo di delega ordinaria" e/o il "Modulo di sub-delega",

con le modalità di seguito descritte.

• ▪ Delega ex art. 135-undecies T.U.F. ("delega al Rappresentante Designato")

Al Rappresentante Designato può essere conferita delega scritta ai sensi dell'articolo 135- undecies del T.U.F., senza spese per il delegante (fatta eccezione per le eventuali spese di spedizione), con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all'Ordine del giorno.

La delega al Rappresentante Designato di cui all'art. 135-undecies del T.U.F. deve essere conferita mediante la sottoscrizione dello specifico "Modulo di delega al Rappresentante

Designato" - reso disponibile, con le relative indicazioni per la compilazione e trasmissione, sul sito internet della Società all'indirizzowww.prysmiangroup.com (nella sezione Il Gruppo/Governance/Assemblea Azionisti) e che, su richiesta formulata dell'avente diritto con congruo anticipo rispetto alla data dell'Assemblea, potrà essere recapitato via posta, con le relative istruzioni di voto, e pervenire, in originale, unitamente a copia di un docu-mento di identità e, in caso di persona giuridica, della documentazione comprovante i poteri societari (copia di visura camerale o similare), mediante corriere o lettera raccomandata A/R, a:

Studio Legale Trevisan & Associati Viale Majno n. 45

20122, Milano - Italia

(Rif. "Delega Assemblea PRYSMIAN 2021"),

entro e non oltre la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea (i.e. entro le ore 23:59 del 26 aprile 2021).

Fermo restando l'invio della delega in originale, completa delle istruzioni di voto, la stessa può essere notificata anche in via elettronica, a mezzo di posta elettronica certificata all'in- dirizzo:[e-mail].L'invio al predetto indirizzo di posta elettronica certificata della delega, sottoscritta con firma elettronica o digitale ai sensi della normativa vigente, soddisfa il requisito della forma scritta.

La delega e le relative istruzioni di voto conferite al Rappresentante Designato ex art. 135- undecies del T.U.F. sono revocabili con le stesse modalità ed entro il medesimo termine pre-visto per il loro conferimento (i.e. entro le ore 23:59 del 26 aprile 2021).

• ▪ Delega e/o subdelega ex art. 135-novies T.U.F. ("delega ordinaria" e/o "subde-lega")

Coloro i quali non si avvalessero delle deleghe ex art. 135-undecies del T.U.F., potranno con-ferire deleghe e/o sub-deleghe al Rappresentante Designato ai sensi dell'art. 135-novies del

T.U.F, in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del T.U.F. - con facoltà di utilizzare il "Mo-dulo di delega ordinaria" e/o il "Modulo di sub-delega" disponibili sul sito internet della So-cietà, all'indirizzowww.prysmiangroup.com (nella sezione Il Gruppo/Governance/Assem- blea Azionisti) e che, su richiesta formulata dell'avente diritto con congruo anticipo rispetto alla data dell'Assemblea, potranno essere recapitati via posta, con le relative istruzioni di voto scritte, unitamente a copia di un documento di identità e, in caso di persona giuridica, della documentazione comprovante i poteri societari (copia di visura camerale o similare):

(i) alla Società, a mezzo raccomandata A/R presso la sede sociale (Via Chiese n.6 - 20126

Milano) all'attenzione di "Prysmian S.p.A. - Direzione Corporate Affairs" ovvero mediante posta elettronica certificata all'[e-mail],rispettiva- mente indicando, sulla busta e/o nell'oggetto, "DELEGA per l'Assemblea", che la Società provvederà a recapitare al Rappresentante Designato

ovvero, in alternativa,

(ii) allo Studio Legale Trevisan & Associati, a mezzo posta, all'indirizzo: Viale Majno n. 45,

20122, Milano - Italia, ovvero mediante posta elettronica certificata, all'indirizzo:[e-mail] ovvero e-mail:[e-mail], (Rif.

"Delega Assemblea PRYSMIAN 2021"),

entro le ore 12.00 del giorno 27 aprile 2021 (fermo restando che il Rappresentante Desi-gnato potrà accettare deleghe e/o sub-deleghe e/o istruzioni di voto anche dopo il suddetto termine, purché prima dell'inizio dei lavori assembleari).

La delega e le relative istruzioni di voto conferite al Rappresentante Designato ex art. 135- novies del T.U.F. sono revocabili con le stesse modalità ed entro il medesimo termine previ-sto per il loro conferimento (i.e. entro le ore 12:00 del 27 aprile 2021).

La delega al Rappresentante Designato avrà effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto. Le azioni per le quali è stata conferita la delega, anche parziale, sono computate ai fini della regolare costituzione dell'Assemblea.

Il Rappresentante Designato sarà disponibile per chiarimenti o informazioni agli indirizzi so-pra indicati e/o al Numero Verde 800 134 679 (in giorni e orari lavorativi).

Diritto di porre domande prima dell'Assemblea

Ai sensi dell'art. 127-ter T.U.F., coloro ai quali spetta il diritto di voto possono porre do-mande sulle materie all'Ordine del giorno anche prima dell'Assemblea, mediante comunica-zione elettronica all'[e-mail] domande devono pervenire entro la fine del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea (entro quindi lunedì 19 aprile 2021), corredate dalla relativa comunicazione dell'intermediario comprovante la titolarità del diritto di voto; la comunicazione non è tut-tavia necessaria nel caso in cui pervenga alla Società la comunicazione dell'intermediario medesimo necessaria per l'intervento in Assemblea. Alle domande pervenute prima dell'As- semblea è data risposta al più tardi entro il 26 aprile 2021, mediante pubblicazione sul sito internet della Societàwww.prysmiangroup.com (nella sezione Il Gruppo/Governance/As-semblea Azionisti). La Società può fornire una risposta unitaria alle domande aventi lo stesso contenuto. La Società non prenderà in considerazione le domande pervenute dopo il 19 aprile 2021 e quelle che non siano strettamente pertinenti alle materie poste all'Ordine del giorno dell'Assemblea.

Integrazione dell'Ordine del Giorno

Ai sensi dell'art. 126-bis T.U.F., i soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale possono chiedere, entro dieci giorni dalla pubblicazione del presente avviso di convocazione dell'Assemblea (ossia entro il 25 marzo 2021), l'integra-zione dell'elenco delle materie da trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti da essi proposti ovvero presentare proposte di deliberazione su materie già all'Ordine del giorno. La domanda deve essere presentata per iscritto presso la sede sociale (Via Chiese n.6 - 20126 Milano) a mezzo raccomandata A/R all'attenzione di: "Prysmian S.p.A. - Dire-zione Corporate Affairs" oppure mediante comunicazione elettronica all'[e-mail],corredata dalla relativa comunicazione dell'intermediario com- provante la titolarità del numero di azioni necessario alla presentazione della richiesta. Resta ferma la possibilità di presentare individualmente proposte di deliberazione direttamente in Assemblea - tramite il Rappresentante Designato - a coloro ai quali spetta il diritto di voto.

Entro il medesimo termine di dieci giorni e con le stesse modalità deve essere presentata una relazione che riporti la motivazione delle proposte di deliberazione sulle nuove materie di cui è stata proposta la trattazione ovvero la motivazione relativa alle ulteriori proposte di deliberazione riferite a materie già all'Ordine del giorno.