Olidata S p A : Relazione sulla remunerazione

Olidata - Relazione sulla remunerazione - Esercizio 2022

OLIDATA S.P.A.

SEDE LEGALE: ROMA (RM) - VIA GIULIO VINCENZO BONA N. 120

CAPITALE SOCIALE 13.100.480,00 INT. VERSATO.

CODICE FISCALE, PARTITA IVA 01785490408

NUMERO DI ISCRIZIONE AL REGISTRO DELLE IMPRESE

DI ROMA RM-1678694

RELAZIONE SULLA REMUNERAZIONE

(Redatta ai sensi dell'art. 123-ter del D. Lgs. n. 58/1998 e dell'art. 84-quater del Regolamento Emittenti Consob)

- ESERCIZIO 2022(1) -

Approvata dal Consiglio di Amministrazione di Olidata S.p.A. il 19 Maggio 2023

1. La Relazione è pubblicata sul sito Internet di Olidata S.p.A. all'indirizzo www.olidata.com (sezione Investor Relations).

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Olidata - Relazione sulla remunerazione - Esercizio 2022

INDICE

INDICE		2
GLOSSARIO	3
PREMESSA	4
1	LA POLITICA SULLA REMUNERAZIONE	5
1.1	Predisposizione e approvazione della politica sulla remunerazione	5
1.2	Comitato per le nomine e la remunerazione	5
1.3	La politica sulla remunerazione	5
1.3.1	Benefici non monetari	5
1.3.2	Coerenza con la politica di gestione del rischio	5
1.3.3	Coperture assicurative	6
2	REMUNERAZIONE	6
2.1	Modalità di remunerazione	6
2.1.1	Remunerazione degli amministratori esecutivi e di controllo	6
2.1.2	Remunerazione dei dirigenti con responsabilità strategiche	6
2.1.3	Indennità in caso di scioglimento anticipato del rapporto	6
2.2	Compensi corrisposti	6
2.2.1	Compensi corrisposti ai Dirigenti con responsabilità strategiche	7
2.2.2	Compensi corrisposti al Consiglio di Amministrazione	7
TABELLE	8

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Olidata - Relazione sulla remunerazione - Esercizio 2022

GLOSSARIO

Borsa Italiana: Borsa Italiana S.p.A.

Codice: il Codice di Autodisciplina delle società quotate approvato nel marzo del 2006 (modificato nel marzo 2010 e aggiornato nel luglio 2018) dal Comitato per la Corporate Governance e promosso da Borsa Italiana. Laddove non diversamente specificato, i riferimenti a Principi, Criteri Applicativi e Commenti, sono da intendersi al Codice.

Cod. civ./c.c.: il codice civile.

Consiglio: il Consiglio di Amministrazione di Olidata S.p.A.

Emittente: Olidata S.p.A.

OLIDATA: Olidata S.p.A.

Esercizio: l'esercizio sociale 2022.

Regolamento Emittenti Consob: il Regolamento emanato dalla Consob con deliberazione n. 11971 del 1999 e s.m.i. in materia di emittenti.

Regolamento Mercati Consob: il Regolamento emanato dalla Consob con deliberazione n.16191 del 2007 e s.m.i. in materia di mercati.

Regolamento Parti Correlate Consob: il Regolamento emanato dalla Consob con deliberazione n.17221 del 12 marzo 2010 e s.m.i. in materia di operazioni con parti correlate.

Relazione: RELAZIONE SULLA REMUNERAZIONE (Redatta ai sensi dell'art. 123-ter del D. Lgs. n. 58/1998 e dell'art. 84-quater del Regolamento Emittenti Consob)

TUF: il Decreto Legislativo 24 febbraio 1998 n. 58 e s.m.i. (Testo Unico della Finanza).

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Olidata - Relazione sulla remunerazione - Esercizio 2022

PREMESSA

Adempiendo agli obblighi normativi e regolamentari in materia1, in linea con gli orientamenti e le raccomandazioni di Borsa Italiana e delle associazioni di categoria più rappresentative, la Relazione illustra la politica adottata dall'Emittente in materia di remunerazione dei componenti degli organi di amministrazione, dei direttori generali e dei dirigenti con responsabilità strategiche con riferimento almeno all'esercizio successivo e descrive le procedure utilizzate per l'adozione e l'attuazione di tale politica (prima sezione). La relazione, inoltre, nominativamente per i componenti degli organi di amministrazione e di controllo, i direttori generali e in forma aggregata, per i dirigenti con responsabilità strategiche, fornisce un'adeguata rappresentazione di ciascuna delle voci che compongono la remunerazione, compresi i trattamenti previsti in caso di cessazione dalla carica o di risoluzione del rapporto di lavoro, evidenziandone la coerenza con la politica dell'Emittente in materia di remunerazione approvata nell'esercizio precedente e illustra analiticamente i compensi corrisposti nell'esercizio di riferimento a qualsiasi titolo e in qualsiasi forma dall'Emittente e da società controllate o collegate (seconda sezione).

Alla Relazione sono allegati gli eventuali piani di compensi basati su strumenti finanziari a esponenti aziendali, dipendenti o collaboratori previsti dall'art. 114-bis del TUF.

La Relazione, infine, riporta le informazioni circa le partecipazioni detenute nell'Emittente e nelle società da questa controllate, dai componenti degli organi di amministrazione e controllo e degli altri dirigenti con responsabilità strategiche nonché dai coniugi non legalmente separati e dai figli minori, direttamente o per il tramite di società controllate, di società fiduciarie o per interposta persona.

Il Codice è pubblicato sul sito Internet di Borsa Italiana all'indirizzo www.borsaitaliana.it (sezione Pubblicazioni).

La Relazione, approvata dal Consiglio di Amministrazione il 19 Maggio 2023 è a disposizione del pubblico, presso la sede legale dell'Emittente, pubblicata sul sito Internet dell'Emittente all'indirizzo www.olidata.com (sezione Investor Relations) e con le altre modalità stabilite dalla Consob, nei termini previsti dalla regolamentazione vigente.

Le informazioni contenute nella Relazione sono riferite all'Esercizio 2022 e, relativamente a specifici temi, aggiornate alla data della riunione del Consiglio di Amministrazione che l'ha approvata.

1 Ai sensi dell'art. 123-ter del TUF., rubricato "Relazione sulla remunerazione", dell'art. 84-quater del Regolamento Emittenti Consob e degli Schemi

7-bis e 7-ter dell'Allegato 3A al Regolamento medesimo.

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Olidata - Relazione sulla remunerazione - Esercizio 2022

1 LA POLITICA SULLA REMUNERAZIONE

1.1 Predisposizione e approvazione della politica sulla remunerazione

Le remunerazioni degli Amministratori, sono stabilite dall'Assemblea degli Azionisti, mentre i compensi dei Direttori Generali e dei Dirigenti con responsabilità strategiche sono stabiliti direttamente dal Consiglio in accordo col Comitato delle nomine e delle retribuzioni.

Nell'esercizio in esame non sono stati nominati Direttori Generali.

Non sono stati incaricati esperti indipendenti per la predisposizione della politica della remunerazione.

1.2 Comitato per le nomine e la remunerazione

Vista la procedura concorsuale intrapresa dalla società non è presente il comitato per le nomine e la remunerazione.

1.3 La politica sulla remunerazione

Le remunerazioni degli Amministratori, sono state stabilite dall'Assemblea degli Azionisti, del 15 maggio 2021 che ha nominato il nuovo Consiglio di Amministrazione e che ha deliberato per il Presidente del Consiglio di Amministrazione un compenso di euro 100.000 annui lordi, oltre a trattamento di quiescenza, rivalutazione, oneri sociali; per l'Amministratore Delegato (CEO) euro 100.000 annui lordi, oltre a trattamento di quiescenza, rivalutazione, oneri sociali e un compenso per ogni amministratore nella misura di 20.000,00 euro annui oltre al trattamento di quiescenza, rivalutazione e oneri sociali. Attualmente non sono previsti compensi per la partecipazione a comitati o per lo svolgimento di particolari incarichi in quanto non conferiti. La politica retributiva non è stata definita utilizzando le politiche retributive di altre società come riferimento.

L'Emittente, nell'esercizio ha provveduto a confermare le politiche sulle remunerazioni del Consiglio di Amministrazione e dei Dirigenti con responsabilità strategiche, ispirate a canoni di prudenza e di contenimento dei costi a vantaggio del rafforzamento patrimoniale e senza ricorso a piani di incentivazione del Personale.

In seguito alla domanda di ammissione alla procedura di pre-Concordato preventivo presso il Tribunale di Forlì presentata in data 13 maggio 2021 ed in ottemperanza alla proposta di piano concordatario in continuità aziendale che in data 10 settembre 2021 la Società ha presentato, assistita dagli Advisor PricewaterhouseCoopers Business Services S.r.l. e Studio Legale Di Gravio di Roma, i consiglieri hanno rinunciato ai loro compensi e i componenti del collegio sindacale hanno rinunciato al 50% del loro compenso, fino alla completa esecuzione del concordato.

A Dicembre del 2022 è iniziata l'esecuzione dei pagamenti relativi al piano concordato.

1.3.1 Benefici non monetari

Nell'Esercizio in oggetto non sono stati attribuiti fringe benefit.

1.3.2 Coerenza con la politica di gestione del rischio

Il Consiglio di Amministrazione nell'esercizio 2023 valuterà, tra l'altro, la politica di gestione del rischio dell'Emittente.

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