Servizi Italia S p A : Informativa privacy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI AZIONISTI PARTECIPANTI

ALL'ASSEMBLEA ORDINARIA E STRAORDINARIA

Servizi Italia S.p.A., con sede legale in Castellina di Soragna (PR), Via San Pietro 59/B - 43019, C.F. 08531760158 e P.IVA 02144660343, in qualità di titolare del trattamento (in seguito, "Titolare"), La informa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR") e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i seguenti dati personali riferiti a Lei ed ai Suoi familiari conviventi comunicati in occasione dell'acquisizione di tale qualifica o anche successivamente (in seguito, "Dati" o "Dati Personali"):

• Dati identificativi quali, ad esempio, nome, cognome, codice fiscale, etc.;

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I suoi Dati personali sono trattati senza Suo previo consenso per le seguenti finalità e basi giuridiche:

• il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, quale:
• • l'accertamento dell'identità e della legittimazione ai fini della presentazione delle liste e della regolare costituzione dell'assemblea;
  • l'esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e la gestione del contenzioso;
  • relativamente alla voce ed all'immagine raccolta mediante le riprese dell'assemblea, l'agevolazione della verbalizzazione della riunione.
• l'adempimento da parte del Titolare di obblighi di legge, per:
• • l'adempimento di obblighi di legge relativi alle formalità assembleari e societarie.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati è effettuato, sia in modalità cartacea che informatizzata, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

4. Conservazione dei Dati

Il Titolare tratta i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei Dati Personali è obbligatorio e l'eventuale rifiuto di fornire tali Dati potrebbe comportare la l'impossibilità di presentare le liste e partecipare all'assemblea, nonché effettuare gli adempimenti inerenti e conseguenti.

6. Accesso ai Dati

I Suoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra a:

• dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• soggetti terzi (ad esempio, notaio, liberi professionisti, società di consulenti in forma individuale o associate, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare e che tratteranno i Dati nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

7. Comunicazione dei Dati

I Suoi Dati possono essere comunicati, anche senza Suo consenso, a organi di controllo, forze dell'ordine o magistratura, Ministero delle finanze, Agenzia delle Entrate, enti ministeriali e Autorità competenti, Enti locali (regioni, province, comuni), Commissioni tributarie regionali e provinciali, su loro espressa richiesta che li

tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli. I Suoi Dati possono essere altresì comunicati a soggetti terzi (ad esempio, casse e fondi di previdenza, liberi professionisti, società di gestione del mercato finanziario, CONSOB, etc.), in qualità di autonomi titolari del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra.

8. Trasferimento dei Dati

I Suoi Dati non saranno diffusi né trasferiti extra UE.

9. Diritti dell'interessato

Il Titolare La informa che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha il diritto di:

• ottenere la conferma dell'esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile;
• ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell'origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; e) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; f) dell'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e in tal caso delle logiche utilizzate, dell'importanza e delle conseguenze previste per l'interessato; g) dell'esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un'organizzazione internazionale;
• ottenere, senza ingiustificato ritardo, l'aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati incompleti;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente;
• 1. non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico,
  1. qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
• ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell'esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell'interessato;
• ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o - se tecnicamente fattibile - di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che La riguardano; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l'uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea;
• proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali sono comunicati dell'eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale

adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

10. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti:

• inviando una raccomandata a.r. all'indirizzo del Titolare; Servizi Italia S.p.A., in Castellina di Soragna (PR), Via San Pietro 59/B - 43019;
• inviando una mail [e-mail] a [e-mail];
• telefonando al numero ([phone].

11. Titolare, responsabile e incaricati del trattamentoIl titolare del trattamento è:

 Servizi Italia S.p.A., con sede legale in Castellina di Soragna (PR), Via San Pietro 59/B - 43019, C.F. 08531760158 e P.IVA 02144660343.

12. Responsabile della Protezione Dati (DPO/RPD)

Il Responsabile della Protezione Dati è:

• Ing. Gozzi Costantino, Viadana (MN), Viale Kennedy 20/O, CF GZZCTN69L06L826A, P.IVA 01818150201.
  Numero di telefono per contattare il DPO: 0375/780004 - 0375/785303
  Indirizzo mail: [e-mail]
  Indirizzo pec: [e-mail]

L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede del Titolare in Via San Pietro 59/B

• 43019 Castellina di Soragna (PR). Castellina di Soragna, lì 8 marzo 2024

Il titolare del Trattamento

Servizi Italia S.p.A.

Dott. Andrea Gozzi

_______________________

Per presa visione

____________________