Assemblea ordinaria e straordinaria degli Azionisti
24 aprile 2023 - Prima convocazione
26 aprile 2023 - Seconda convocazione
RELAZIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE DI DIGITAL MAGICS S.P.A.
ILLUSTRATIVA DELLA PROPOSTA DI DELIBERA PREVISTA ALL'ORDINE DEL GIORNO
DELL'ASSEMBLEA IN SEDE STRAORDINARIA
Signori Azionisti,
l'Assemblea ordinaria e straordinaria degli Azionisti di Digital Magics S.p.A. (la "Società ") è convocata per il giorno 24 aprile 2023, alle ore 15:00, in prima convocazione e per il giorno 26 aprile 2023, alle ore 15:00, in seconda convocazione, per discutere e assumere, tra l'altro, le deliberazioni inerenti e conseguenti alle materie del seguente
Ordine del Giorno
PARTE STRAORDINARIA
1. Modifiche agli articoli 12, 19 e 20 dello statuto sociale in tema di modalità di svolgimento delle assemblee degli azionisti e delle riunioni del consiglio di amministrazione e in tema di poteri di gestione dell'organo amministrativo.
L'assemblea si terrà esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione che garantiscano l'identificazione dei partecipanti, la loro partecipazione e l'esercizio del diritto di voto; gli azionisti potranno intervenire alla riunione esclusivamente tramite rappresentante designato.
Ai soli fini della verbalizzazione, l'assemblea deve comunque intendersi convocata, per la prima e per la seconda convocazione, in Milano, via Metastasio n. 5, presso lo Studio ZNR Notai.
Tutte le informazioni per intervenire in Assemblea sono state riportate sull'avviso di convocazione e sono disponibili sul sito internet della Società www.digitalmagics.com alla sezione Investor - Assemblee.
Con la presente relazione, il Consiglio di Amministrazione di Digital Magics S.p.A. intende illustrare in sintesi, per quanto di propria pertinenza, anche al fine del conferimento da parte degli azionisti di idonee istruzioni di voto al rappresentante designato, le proposte di deliberazione sugli argomenti previsti all'ordine del giorno.
1. MODIFICHE AGLI ARTICOLI 12, 19 E 20 DELLO STATUTO SOCIALE IN TEMA DI
MODALITA' DI SVOLGIMENTO DELLE ASSEMBLEE DEGLI AZIONISTI E DELLE RIUNIONI DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE E IN TEMA DI POTERI DI GESTIONE DELL'ORGANO
AMMINISTRATIVO
Secondo prassi diffusa e alla luce della vigente normativa, il Consiglio di amministrazione Vi propone di aggiornare gli articoli statutari relativi alla modalità di svolgimento delle assemblee dei soci e delle riunioni del Consiglio di amministrazione per contemplare la possibilità che l'intervento all'assemblea possa avvenire mediante mezzi di telecomunicazione, nei limiti di quanto eventualmente disposto dall'avviso di convocazione e con le modalità consentite dal presidente dell'assemblea e che le riunioni del consiglio di amministrazione possano tenersi mediante mezzi di telecomunicazione, nei limiti di quanto eventualmente disposto dall'avviso di convocazione e con le modalità consentite da colui che presiede la riunione. Nei rispettivi avvisi di convocazione, può essere stabilito che le rispettive riunioni si tengano esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione, omettendo l'indicazione del luogo fisico di svolgimento delle riunioni.
Nell'ottica di uno snellimento dell'attività riservata all'organo amministrativo, e comunque nel rispetto del ruolo dell'organo amministrativo medesimo, il Consiglio di amministrazione richiede la possibilità di delegare agli amministratori operativi gli investimenti e disinvestimenti di entità meno significativa; Vi propone pertanto di riservare alla competenza esclusiva del Consiglio di amministrazione le decisioni in merito agli investimenti e disinvestimenti in partecipazioni sociali per importi superiori all'1% (uno percento) del valore delle immobilizzazioni finanziarie risultanti dall'ultimo bilancio annuale o intermedio approvato, fermo restando la competenza del Consiglio di amministrazione per le operazioni con Parti correlate.
Si riportano di seguito, in raffronto sinottico tra loro, il testo degli artt. 12, 19 e 20 dello statuto sociale nella versione vigente e in quella recante evidenza delle modifiche proposte.
Testo vigente | Testo modificato | |||||||
Articolo 12) Intervento e voto | Articolo 12) Intervento e voto | |||||||
Hanno diritto ad intervenire in assemblea gli azionisti | Hanno diritto ad intervenire in assemblea gli azionisti | |||||||
cui spetta il diritto di voto. Essi sono legittimati | cui spetta il diritto di voto. Essi sono legittimati | |||||||
all'intervento in forza dell'iscrizione nel libro dei soci. | all'intervento in forza dell'iscrizione nel libro dei soci. | |||||||
La legittimazione all'intervento spetta agli azionisti | La legittimazione all'intervento spetta agli azionisti per | |||||||
per i quali sia pervenuta alla società, entro la fine del | i quali sia pervenuta alla società, entro la fine del terzo | |||||||
terzo giorno di mercato aperto precedente la data | giorno di mercato aperto precedente la data fissata | |||||||
fissata per l'assemblea in prima convocazione, | per l'assemblea in prima convocazione, l'apposita | |||||||
l'apposita comunicazione rilasciata dall'intermediario | comunicazione | rilasciata | dall'intermediario | |||||
autorizzato, sulla base delle proprie scritture | autorizzato, sulla base delle proprie scritture contabili, | |||||||
contabili, che attesti la loro legittimazione. Resta | che attesti la loro legittimazione. Resta ferma la | |||||||
ferma la legittimazione all'intervento e al voto | legittimazione all'intervento e al voto qualora la | |||||||
qualora la comunicazione sia pervenuta alla società | comunicazione sia pervenuta alla società oltre il | |||||||
oltre il termine sopra indicato, purché entro l'inizio | termine sopra indicato, purché entro l'inizio dei lavori | |||||||
dei lavori assembleari della singola convocazione. La | assembleari della singola convocazione. | La | ||||||
comunicazione dell'intermediario è effettuata dallo | comunicazione dell'intermediario è effettuata dallo | |||||||
stesso sulla base delle evidenze relative al termine | stesso sulla base delle evidenze relative al termine | |||||||
della giornata contabile del settimo giorno di mercato | della giornata contabile del settimo giorno di mercato | |||||||
aperto precedente la data fissata per l'assemblea in | aperto precedente la data fissata per l'assemblea in | |||||||
prima convocazione. Le registrazioni in accredito o in | prima convocazione. Le registrazioni in accredito o in | |||||||
addebito compiute sui conti successivamente a tale | addebito compiute sui conti successivamente a tale | |||||||
termine non rilevano ai fini della legittimazione | termine non rilevano ai fini della legittimazione | |||||||
all'esercizio del diritto di voto in assemblea. | all'esercizio del diritto di voto in assemblea. | |||||||
Ogni azionista che abbia il diritto di intervenire in | Ogni azionista che abbia il diritto di intervenire in | |||||||
assemblea generale può farsi rappresentare ai sensi | assemblea generale può farsi rappresentare ai sensi di | |||||||
di legge, mediante delega scritta, nel rispetto di | legge, mediante delega scritta, nel rispetto di quanto | |||||||
quanto disposto all'articolo 2372 del codice civile. | disposto all'articolo 2372 del codice civile. | |||||||
L'assemblea sia ordinaria che straordinaria può | Ai sensi dell'art. 2370, comma 4, c.c., | |||||||
svolgersi con intervenuti dislocati in più luoghi, | l'intervento | all'assemblea | può | avvenire | ||||
contigui o distanti, audio/video collegati, a | mediante mezzi di telecomunicazione, nei limiti | |||||||
condizione che siano rispettati il metodo collegiale e | di quanto eventualmente disposto dall'avviso di | |||||||
i principi di buona fede e di parità di trattamento dei | convocazione e con le modalità consentite dal | |||||||
soci, ed in particolare a condizione che: (a) sia | presidente | dell'assemblea. | Nell'avviso | di | ||||
consentito al presidente dell'assemblea, anche a | convocazione può essere stabilito che | |||||||
mezzo del proprio ufficio di presidenza, di accertare | l'assemblea si tenga esclusivamente mediante | |||||||
l'identità e la legittimazione degli intervenuti, | mezzi | di | telecomunicazione, | omettendo | ||||
regolare lo svolgimento dell'adunanza, constatare e | l'indicazione del luogo fisico di svolgimento | |||||||
proclamare i risultati della votazione; (b) sia | della riunione. | |||||||
consentito al soggetto verbalizzante di percepire | L'assemblea sia ordinaria che straordinaria può | |||||||
adeguatamente gli eventi assembleari oggetto di | svolgersi con intervenuti dislocati in più luoghi, | |||||||
verbalizzazione; (c) sia consentito agli intervenuti di | contigui o distanti, audio/video collegati, a condizione | |||||||
partecipare alla discussione e alla votazione | che siano rispettati il metodo collegiale e i principi di | |||||||
simultanea sugli argomenti all'ordine del giorno; (d) | buona fede e di parità di trattamento dei soci, ed in | |||||||
vengano indicati nell'avviso di convocazione (salvo | particolare a condizione che: (a) sia consentito al | |||||||
che si tratti di assemblea totalitaria) i luoghi | presidente dell'assemblea, anche a mezzo del proprio | |||||||
audio/video collegati a cura della società, nei quali | ufficio di presidenza, di accertare l'identità e la | |||||||
gli intervenuti potranno affluire, dovendosi ritenere | legittimazione degli intervenuti, regolare lo | |||||||
svolta la riunione nel luogo ove saranno presenti il | svolgimento dell'adunanza, constatare e proclamare i | |||||||
presidente e il soggetto verbalizzante. | risultati della votazione; (b) sia consentito al soggetto | |||||||
Per quanto non diversamente disposto, l'intervento | verbalizzante di percepire adeguatamente gli eventi | |||||||
e il voto sono regolati dalla legge. | assembleari oggetto di verbalizzazione; (c) sia | |||||||
consentito agli intervenuti di partecipare alla | ||||||||
discussione e alla votazione simultanea sugli | ||||||||
argomenti all'ordine del giorno; (d) vengano indicati | ||||||||
nell'avviso di convocazione (salvo che si tratti di | ||||||||
assemblea totalitaria) i luoghi audio/video collegati a | ||||||||
cura della società, nei quali gli intervenuti potranno | ||||||||||||||
affluire, dovendosi ritenere svolta la riunione nel luogo | ||||||||||||||
ove saranno presenti il presidente e il soggetto | ||||||||||||||
verbalizzante. | ||||||||||||||
Per quanto non diversamente disposto, l'intervento e | ||||||||||||||
il voto sono regolati dalla legge. | ||||||||||||||
Articolo 19) Deliberazioni del consiglio | Articolo 19) Deliberazioni del consiglio | |||||||||||||
Il consiglio si riunisce, anche fuori dalla sede sociale | Il consiglio si riunisce, anche fuori dalla sede sociale | |||||||||||||
purché nell'Unione Europea o in Svizzera, ogni volta | purché nell'Unione Europea o in Svizzera, ogni volta | |||||||||||||
che il presidente lo ritenga opportuno, nonché | che il presidente lo ritenga opportuno, nonché quando | |||||||||||||
quando ne venga fatta richiesta da almeno un terzo | ne venga fatta richiesta da almeno un terzo dei | |||||||||||||
dei consiglieri in carica. | consiglieri in carica. | |||||||||||||
Il consiglio viene convocato dal presidente con | Il consiglio viene convocato dal presidente con avviso | |||||||||||||
avviso inviato mediante posta, telegramma, telefax | inviato mediante posta, telegramma, telefax o posta | |||||||||||||
o posta elettronica almeno tre giorni prima della | elettronica almeno tre giorni prima della riunione, | |||||||||||||
riunione, ovvero, in caso di urgenza, almeno | ovvero, in caso di urgenza, almeno ventiquattro ore | |||||||||||||
ventiquattro ore prima della riunione. In mancanza | prima della riunione. In mancanza di formale | |||||||||||||
di formale convocazione saranno comunque valide le | convocazione saranno comunque valide le riunioni | |||||||||||||
riunioni | consiliari, | qualora | partecipino | la | consiliari, qualora partecipino la maggioranza dei | |||||||||
maggioranza dei consiglieri e dei sindaci effettivi in | consiglieri e dei sindaci effettivi in carica fermo | |||||||||||||
carica fermo restando il diritto di ciascuno degli | restando il diritto di ciascuno degli intervenuti di | |||||||||||||
intervenuti di opporsi alla discussione sugli | opporsi alla discussione sugli argomenti sui quali non | |||||||||||||
argomenti sui quali non si ritenga sufficientemente | si ritenga sufficientemente informato. | |||||||||||||
informato. | Per la validità delle deliberazioni del consiglio sono | |||||||||||||
Per la validità delle deliberazioni del consiglio sono | necessari la presenza effettiva della maggioranza dei | |||||||||||||
necessari la presenza effettiva della maggioranza dei | consiglieri e il voto favorevole della maggioranza dei | |||||||||||||
consiglieri e il voto favorevole della maggioranza dei | presenti. | |||||||||||||
presenti. | Ai sensi dell'art. 2388, comma 1, c.c., la | |||||||||||||
Le riunioni del consiglio di amministrazione si | partecipazione alle riunioni del consiglio può | |||||||||||||
possono svolgere anche per audioconferenza o | avvenire mediante mezzi di telecomunicazione, | |||||||||||||
videoconferenza, a condizione che: (a) siano | nei limiti di quanto eventualmente disposto | |||||||||||||
presenti nello stesso luogo il presidente ed il | dall'avviso di convocazione e con le modalità | |||||||||||||
segretario della riunione, se nominato, che | consentite da colui che presiede la riunione. | |||||||||||||
provvederanno alla formazione e sottoscrizione del | Nell'avviso di convocazione può essere stabilito | |||||||||||||
verbale, dovendosi ritenere svolta la riunione in detto | che la riunione del consiglio si tenga | |||||||||||||
luogo; (b) che sia consentito al presidente della | esclusivamente | mediante | mezzi | di | ||||||||||
riunione di accertare l'identità degli intervenuti, | telecomunicazione, omettendo l'indicazione del | |||||||||||||
regolare lo svolgimento della riunione, constatare e | luogo fisico di svolgimento della riunione. | |||||||||||||
proclamare i risultati della votazione; (c) che sia | Le riunioni del consiglio di amministrazione si possono | |||||||||||||
consentito al soggetto verbalizzante di percepire | svolgere | anche | per | audioconferenza | o | |||||||||
adeguatamente gli eventi della riunione oggetto di | videoconferenza, a condizione che: (a) siano presenti | |||||||||||||
verbalizzazione; (d) che sia consentito agli | nello stesso luogo il presidente ed il segretario della | |||||||||||||
intervenuti di partecipare alla discussione ed alla | riunione, se nominato, che provvederanno alla | |||||||||||||
votazione simultanea sugli argomenti all'ordine del | formazione e sottoscrizione del verbale, dovendosi | |||||||||||||
giorno, nonché di visionare, ricevere o trasmettere | ritenere svolta la riunione in detto luogo; (b) che sia | |||||||||||||
documenti. | consentito al presidente della riunione di accertare | |||||||||||||
l'identità degli intervenuti, regolare lo svolgimento | ||||||||||||||
della riunione, constatare e proclamare i risultati della | ||||||||||||||
votazione; (c) che sia consentito al soggetto | ||||||||||||||
verbalizzante di percepire adeguatamente gli eventi | ||||||||||||||
della riunione oggetto di verbalizzazione; (d) che sia | ||||||||||||||
consentito agli intervenuti di partecipare alla | ||||||||||||||
discussione ed alla votazione simultanea sugli | ||||||||||||||
argomenti all'ordine del giorno, nonché di visionare, | ||||||||||||||
ricevere o trasmettere documenti. | ||||||||||||||
Articolo 20) Poteri di gestione | Articolo 20) Poteri di gestione | ||||
L'organo amministrativo è investito dei più ampi | L'organo amministrativo è investito dei più ampi poteri | ||||
poteri per la gestione ordinaria e straordinaria della | per la gestione ordinaria e straordinaria della società, | ||||
società, con facoltà di compiere tutti gli atti ritenuti | con facoltà di compiere tutti gli atti ritenuti opportuni | ||||
opportuni per il conseguimento dell'oggetto sociale, | per il conseguimento dell'oggetto sociale, esclusi | ||||
esclusi soltanto quelli riservati all'assemblea dalla | soltanto quelli riservati all'assemblea dalla legge. | ||||
legge. | In caso di nomina di consiglieri delegati o del comitato | ||||
In caso di nomina di consiglieri delegati o del | esecutivo, ad essi spettano i poteri di gestione loro | ||||
comitato esecutivo, ad essi spettano i poteri di | attribuiti in sede di nomina, fermo restando che sono | ||||
gestione loro attribuiti in sede di nomina, fermo | riservate alla competenza esclusiva del consiglio di | ||||
restando che sono riservate alla competenza | amministrazione le decisioni in merito agli investimenti | ||||
esclusiva del consiglio di amministrazione le decisioni | e disinvestimenti in partecipazioni sociali, di qualunque | ||||
in merito agli investimenti e disinvestimenti in | entità,importo superiore all'1% (uno percento) | ||||
partecipazioni sociali, di qualunque entità, e a | del valore delle immobilizzazioni finanziarie | ||||
qualsiasi operazione con parti correlate. Pertanto, i | risultanti dall'ultimo bilancio annuale o | ||||
relativi poteri non potranno essere delegati a singoli | intermedio approvato,e a qualsiasi operazione con | ||||
consiglieri o al comitato esecutivo, fermo restando | parti correlate. Pertanto, i relativi poteri non potranno | ||||
che potranno essere oggetto di delega i poteri di | essere delegati a singoli consiglieri o al comitato | ||||
negoziare tali operazioni, con l'obbligo di | esecutivo, fermo restando che potranno essere | ||||
condizionare | la | definizione | delle | stesse | oggetto di delega i poteri di negoziare tali operazioni, |
all'approvazione da parte del consiglio di | con l'obbligo di condizionare la definizione delle stesse | ||||
amministrazione e di attenersi alle eventuali | all'approvazione da parte del consiglio di | ||||
procedure deliberate dalla società relativamente a | amministrazione e di attenersi alle eventuali procedure | ||||
tale operazioni. | deliberate dalla società relativamente a tale | ||||
operazioni. | |||||
Copia della presente relazione, nel testo riportato, viene pubblicata sul sito internet della Società www.digitalmagics.com alla sezione Investor - Assemblee.
Milano, 21 marzo 2023
Per il Consiglio di Amministrazione
Il Presidente Esecutivo
Marco Gabriele Gay
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Digital Magics S.p.A. published this content on 07 April 2023 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 07 April 2023 08:04:18 UTC.