Esprinet S p A : Modulo di sub delega

MODULO DI

SUB-DELEGA1

Il/la sottoscritto/a

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Denominazione/Ragione Sociale - Cognome e Nome

_______________________________________________________________________________________________

Codice fiscaleData di nascitaLuogo di nascitaProv. di nascita

_______________________________________________________________________________________________

Indirizzo di residenza/Sede legaleComuneProv.

_______________________________________________________________________________________________

TelefonoE-mail

legittimato a votare con n. ________________________azioni ordinarie ESPRINET S.p.A., ("Società " o "ESPRINET"),

in qualità di

Delegato al voto da n. ______ Azionisti titolari del diritto di voto come da copia delle deleghe di voto rilasciate da

ciascun Azionista avente diritto

Attestando, sotto la propria responsabilità, la conformità della delega all'originale e l'identità dei propri deleganti, in nome e per conto dei medesimi

SUB- DELEGA

Lo Studio Legale Trevisan & Associati, con sede in Milano, Viale Majno n. 45, nella persona dell'Avv. Dario Trevisan, nato a Milano il 4.05.1964 (C.F. TRVDRA64E04F205I), che potrà farsi, a sua volta, sostituire dall'Avv. Camilla Clerici nata a Genova il 19.01.1973 (C.F. CLRCLL73A59D969J), o dall'Avv. Giulio Tonelli nato a La Spezia il 27/02/1979 (C.F. TNLGLI79B27E463Q), o dall'Avv. Alessia Giacomazzi nata a Castelfranco Veneto (TV) il 05/09/1985 (C.F. GCMLSS85P45C111T), o dall'Avv. Gaetano Faconda nato a Trani (BT) il 02.10.1985 (C.F. FCNGTN85R02L328O), o dall'Avv. Valeria Proli nata a Novara il 24/10/1984 (C.F. PRLVLR84R64F952S), o dalla Dott.ssa Raffaella Cortellino nata a Barletta (BT) il 04/06/1989 (C.F. CRTRFL89H44A669V), o dall'Avv. Andrea Ferrero nato a Torino il 05/05/1987 (C.F. FRRNDR87E05L219F), o dall'Avv. Marcello Casazza nato a Vigevano (PV) il 03/09/1991 (C.F. CSZMCL91P03L872S), o dal Dott. Marco Esposito nato a Monza il 30/08/1992 (C.F. SPSMRC92M30F704H), o dalla Dott.ssa Martina Ranzani nata a Garbagnate Milanese (MI) il 02.04.1998 (C.F. RNZMTN98D42D912C) o dall'Avv. Serena Larghi nata a Varese (VA) il 27.11.1992 (C.F. LRGSRN92S67L682Q) tutti domiciliati, ai fini della presente delega, presso lo Studio Legale Trevisan & Associati, Viale Majno n. 45, 20122 - Milano

ad intervenire e votare per conto dei propri deleganti in Assemblea Ordinaria degli Azionisti d i: ESPRINET convocata

presso lo Studio Notarile Marchetti, in Milano, Via Agnello n. 18 per il giorno 24 aprile 2024, alle ore 14.00, in unica convocazione.

Lo Studio Legale Trevisan & Associati rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tenuto conto, tuttavia, dei possibili rapporti contrattuali in essere e, comunque, ad ogni effetto di legge, dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote, ovvero in caso di modifica od integrazione delle

1Ogni soggetto legittimato ad intervenire in Assemblea deve farsi rappresentare mediante delega o sub-delegascritta ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, con facoltà di utilizzare, a tal fine, il presente modulo di sub-delega disponibile sul sito internet della Società, all'indirizzo www.esprinet.com (Sezione "Investitori - Assemblea degli Azionisti"),. Le sub-deleghe,deleghe, con gli allegati, devono essere recapitati alla Società, a mezzo posta, all'indirizzo: Via Energy Park n. 20, 20871 - Vimercate (MB) all'attenzione dell'ufficio Corporate and Legal Affairs, ovvero mediante posta elettronica certificata, all'indirizzo: [e-mail], o e-mail:[e-mail] ovvero, in alternativa, allo Studio Legale Trevisan & Associati, a mezzo posta, all'indirizzo: Viale Majno n. 45, 20122 - Milano - Italia, o mediante posta elettronica certificata all'indirizzo: [e-mail],o tramite e-mail,all'indirizzo: [e-mail](Rif. "Delega Assemblea ESPRINET 2024"), entro le ore 12:00 del 23 aprile 2024 (fermo restando che il delegato potrà accettare deleghe e/o sub-deleghee/o istruzioni di voto anche dopo il suddetto termine).

1

proposte presentate all'Assemblea, egli e/o i propri sostituti non esprimeranno un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni.

Luogo e Data

Firma (leggibile e per esteso)

2

Istruzioni di Voto:

(Sezione contenente informazioni destinate al Delegato - Barrare la casella prescelta) Il Sottoscritto Sig./Sig.ra

______________________________________________________________________________ (inserire il

nominativo del delegante o se più di uno allegare elenco nomi dei rispettivi deleganti che votino in modo uniforme per tutte le deleghe rilasciate al delegato che per conto loro sottoscriverà questo modulo)

ovvero se persona giuridica in alternativa

La (denominazione Ente/Società)

______________________________________________________________________________ (vedi sopra)

autorizza espressamente il Delegato e Sostituti a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'Assemblea degli Azionisti di ESPRINET, codice ISIN IT0003850929, convocata:

presso lo Studio Notarile Marchetti, in Milano, Via Agnello n. 18 per il giorno 23 aprile 2024, alle ore 14.00, in unica convocazione

O.1 Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2023

O.1.1.	Approvazione	del	Bilancio
d'esercizio al 31 dicembre 2023, Relazione
degli	Amministratori	sulla	gestione,
Relazione del Collegio Sindacale e della
Società	di Revisione. Presentazione	del		□ Favorevole	□ Contrario	□ Astenuto
Bilancio consolidato al 31 dicembre 2023
e della dichiarazione consolidata non
finanziaria ai sensi del D. Lgs. n. 254 del
30/12/2016 - Bilancio di sostenibilità.
O.1.2	Destinazione	del	risultato	di		□ Favorevole	□ Contrario	□ Astenuto
esercizio.
	O.2 Nomina del Consiglio di Amministrazione per gli esercizi 2024/2026
O.2.1. Determinazione	del	numero	dei		□ Favorevole alla
componenti.					proposta presentata dal
					C.d.A.
								□ Favorevole alla	□ Contrario	□ Astenuto
							proposta presentata da
							....................................
							....................................
							....................................
O.2.2. Determinazione della	durata	in		□ Favorevole alla
carica.						proposta presentata dal
						C.d.A.
								□ Favorevole alla	□ Contrario	□ Astenuto
							proposta presentata da
							....................................
							....................................
							....................................
O.2.3.	Nomina degli Amministratori.		□ Favorevole alla lista
	n	... e/o presentata da
							....................................	□ Contrario	□ Astenuto
							....................................
							....................................

3

O.2.4.	Nomina	del	Presidente	del	□ Favorevole alla lista
n	... e/o presentata da
Consiglio di Amministrazione.
							....................................	□ Contrario	□ Astenuto
							....................................
							....................................
O.2.5.	Determinazione	del	relativo		□ Favorevole alla
proposta presentata dal
compenso.
						C.d.A.
								□ Favorevole alla	□ Contrario	□ Astenuto
							proposta presentata da
							....................................
							....................................
							....................................
O.3. Nomina dei componenti del Collegio Sindacale per gli esercizi 2024/2026
O.3.1. Nomina componenti.			□ Favorevole alla lista
		n	... e/o presentata da
							....................................	□ Contrario	□ Astenuto
							....................................
							....................................
O.3.2. Nomina del Presidente.			□ Favorevole alla lista
		n	... e/o presentata da
							....................................	□ Contrario	□ Astenuto
							....................................
							....................................
O.3.3. Determinazione del compenso.		□ Favorevole alla
proposta presentata dal
								C.d.A.
								□ Favorevole alla	□ Contrario	□ Astenuto
							proposta presentata da
							....................................
							....................................
							....................................
O.4. Relazione sulla Politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti
O.4.1	Deliberazione	vincolante	sulla
prima	sezione	ai	sensi	dell'art.	123-ter,		□ Favorevole	□ Contrario	□ Astenuto
comma 3 del TUF.
O.4.2	Deliberazione	non vincolante
sulla	seconda	sezione	ai sensi	dell'art.		□ Favorevole	□ Contrario	□ Astenuto
123-ter, comma 4 del TUF.
O.5. Proposta di approvazione di un Piano di compensi a favore di componenti del Consiglio di
Amministrazione e dirigenti del gruppo, valido per il triennio 2024/2025/2026
O.5.	Proposta	di	approvazione,
nell'ambito	delle	politiche	di
remunerazione ed ai sensi dell'art. 114-
bis, D.Lgs. n. 58/1998, di un Piano di
compensi ("Long Term Incentive Plan") a
favore di componenti del Consiglio di
Amministrazione e dirigenti del gruppo,		□ Favorevole	□ Contrario	□ Astenuto
valido per il triennio 2024/2025/2026 ed
avente ad oggetto l'attribuzione di diritti di
assegnazione	gratuita	("Performance
Stock Grant") ai beneficiari, da
individuarsi a cura del Consiglio di
Amministrazione.

4

O.6. Proposta di autorizzazione all'acquisto e disposizione di azioni proprie

O.6. Proposta di autorizzazione all'acquisto e disposizione di azioni proprie, nel limite del massimo numero consentito e con il termine di 18 mesi; contestuale revoca, per la parte

eventualmente non utilizzata,

dell'autorizzazionedeliberata dall'Assemblea del 20 aprile 2023.

□ Favorevole

□ Contrario

□ Astenuto

Luogo

, Data

Firma (leggibile per esteso)

_____________________________________

5

AZIONE DI RESPONSABILITA'

In caso di votazione sull'azione di responsabilità proposta ai sensi dell'art. 2393, comma 2, del codice civile da azionisti in occasione dell'approvazione del bilancio, il sottoscritto delega il Rappresentante Designato a votare secondo la seguente indicazione:

□ FAVOREVOLE

□ CONTRARIO

□ ASTENUTO

…………………………………………………Lì, ……………….

Firma……………………………………...........................

6

I seguenti documenti:

1. la sub-delega;
2. le istruzioni di voto per ciascun Azionista delegante;
3. copia della carta di identità o documento equivalente del delegato sub-delegante;
4. nel caso il delegato sub-delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità, avente validità corrente, del legale rappresentante pro tempore, ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri (copia di visura camerale o similare);
5. copia delle deleghe di ciascun Azionista delegante e oggetto di sub-delega;
6. nel caso l'Azionista delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità, avente validità corrente, del legale rappresentante pro tempore, ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri (copia di visura camerale o similare);
7. copia della carta di identità o documento equivalente di ciascun Azionista delegante;
8. copia della certificazione di accreditamento di ciascun Azionista delegante emessa dalla propria banca o intermediario

devono essere recapitati alla Società, a mezzo posta, all'indirizzo: Via Energy Park n. 20, 20871 - Vimercate (MB) all'attenzione dell'ufficio Corporate and Legal Affairs, ovvero mediante posta elettronica certificata, all'indirizzo: [e-mail], o e-mail: [e-mail] ovvero, in alternativa, allo Studio Legale Trevisan & Associati, a mezzo posta, all'indirizzo: Viale Majno n. 45, 20122 - Milano - Italia, o mediante posta elettronica certificata all'indirizzo: [e-mail], o tramite e-mail, all'indirizzo: rappresentante- [e-mail] (Rif. "Delega Assemblea ESPRINET 2024"), entro le ore 12:00 del 23 aprile 2024 (fermo restando che il delegato potrà accettare deleghe e/o sub-deleghe e/o istruzioni di voto anche dopo il suddetto termine).

Firma (leggibile e per esteso)

________________________________________________________________ in nome e per conto di ciascuno dei

miei deleganti

N.B. Per eventuali chiarimenti inerenti al conferimento della delega (e, in particolare, circa la compilazione del modulo di delega e delle Istruzioni di voto e la loro trasmissione), i soci legittimati all'intervento in Assemblea possono contattare il Rappresentante Designato, agli indirizzi sopra indicati e/o al Numero Verde: 800134679 (in giorni e orari lavorativi).

7

NOTA INFORMATIVA AI SENSI DEGLIARTICOLI 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Ricordiamo, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche "GDPR"), che i dati contenuti nel modello di delega saranno trattati dallo Studio Legale Trevisan & Associati, (di seguito, anche, il "Titolare del Trattamento" o il "Titolare") per finalità di gestione della delega alle operazioni assembleari, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Gli stessi dati possono essere conosciuti dai collaboratori del Titolare del Trattamento specificatamente autorizzati a trattarli, in qualità di Responsabili o di Incaricati, per il perseguimento delle finalità sopraindicate: tali dati potranno essere comunicati a specifici soggetti in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo. Il Titolare, inoltre, per il perseguimento delle sopra menzionate finalità, può avere la necessità di comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi quali, ad esempio, lo Studio Legale Trevisan & Associati e/o la Società.

Il consenso è obbligatorio; senza il conferimento del consenso al trattamento dei dati non sarà possibile consentire al delegato la partecipazione all'Assemblea.

Il Titolare del Trattamento è lo Studio Legale Trevisan & Associati, con uffici in Viale Majno n. 45, 20122 - Milano.

Il Titolare è contattabile ai seguenti recapiti:

• Studio Legale Trevisan & Associati, Viale Majno 45, 20122 Milano;
• [phone] / [phone].

Il trattamento dei dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall'articolo 32 GDPR. I Suoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario all'esecuzione delle finalità del trattamento sopra descritto al termine del quale gli stessi saranno conservati, laddove necessario, per il periodo di tempo prescritto dalle norme vigenti.

L'interessato ha diritto ad esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 21 del GDPR, ovvero di conoscere, in ogni momento, quali sono i suoi dati presso la Società, la loro origine e come vengono utilizzati, di chiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione o cancellazione, il blocco, la portabilità od opporsi al loro trattamento rivolgendosi ai recapiti sopra menzionati.

Ha inoltre il diritto di revocare il consenso e proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, 00187, Roma (RM).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati all'inizio della presente informativa.

L'esercizio dei Suoi diritti in qualità di Interessato è gratuito ai sensi dell'articolo 12 del GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarLe un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare motivatamente la soddisfazione della richiesta stessa.

Luogo ………………………………………………………, Data…………………

Firma…………………………………………

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