Fiera Milano : Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati sindaci di Fiera Milano S.p.A.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI SINDACI DI FIERA MILANO S.P.A.

Gentile Signore/a,

nel rispetto degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 - Regolamento Generale Protezione Dati (RGPD)1, Fiera Milano S.p.A. (in seguito anche "Fiera Milano" o la "Società") desidera fornirLe alcune informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali posto in essere, quale Titolare di tale trattamento, in relazione alla Sua candidatura a Sindaco di Fiera Milano.

I dati personali che La riguardano, contenuti nella dichiarazione di accettazione della candidatura da Lei compilata e nei documenti allegati, saranno acquisiti e trattati dalla nostra Società con modalità parzialmente automatizzate per l'adempimento degli obblighi normativi a cui Fiera Milano è soggetta (quale società quotata nei mercati regolamentati italiani) con riferimento al procedimento di elezione dei Sindaci 2, nonché per il perseguimento dei legittimi interessi della Società relativi allo svolgimento delle correlate attività amministrative, organizzative e tecniche, ivi incluse eventuali esigenze di difesa di diritti in sede giudiziaria in caso di contestazioni o controversie.

Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio per le suddette finalità e la loro mancata comunicazione, anche parziale, precluderebbe la Sua partecipazione al procedimento di elezione dei Sindaci.

Per le finalità sopra evidenziate, i Suoi dati potranno essere conosciuti da nostri dipendenti autorizzati al trattamento e/o da società di nostra fiducia che svolgono, per nostro conto, in qualità di responsabili del trattamento, alcune attività tecniche ed organizzative, quali società di servizi amministrativi, informatici, postali, nonché avvocati e consulenti legali. I Suoi dati potranno essere inoltre comunicati a autorità ed enti pubblici (come Consob, Camera di Commercio, ecc.), ove previsto dalle norme di riferimento. Si precisa altresì che, per l'adempimento dei menzionati obblighi previsti dalla normativa vigente in materia di società quotate nei mercati regolamentati italiani, i dati personali a Lei riferiti (con esclusione di quelli riportati nel documento di identità) saranno oggetto di pubblicazione anche sul sito internet della Società e nell'ambito del meccanismo di stoccaggio autorizzato da Borsa Italiana.

I Suoi dati personali saranno conservati per tutta la durata del procedimento di elezione dei Sindaci, nonché, terminato quest'ultimo, per i tempi stabiliti dalle norme vigenti in materia (in genere, 5 anni), ferma comunque la ulteriore conservazione dei verbali dell'assemblea dei soci a fini di documentazione storica delle attività della Società.

Il RGPD3 Le garantisce il diritto di accedere in ogni momento ai dati che La riguardano, di rettificarli ed integrarli se inesatti o incompleti, di cancellarli o limitarne il trattamento ove ne ricorrano i presupposti, di opporsi al loro trattamento per motivi legati alla Sua situazione particolare, nonché il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ove lo ritenga necessario per la tutela dei Suoi dati.

Per qualsiasi questione attinente al trattamento dei dati personali e all'esercizio dei diritti su indicati Lei può rivolgersi a Fiera Milano S.p.A., quale Titolare del trattamento, con sede in S.S. del Sempione 28, 2019 Rho (Milano) e sede legale in piazzale Carlo Magno 1, 20149 Milano, [e-mail], o al Responsabile Protezione Dati di Fiera Milano, presso tali sedi, [e-mail].

Aggiornato al marzo 2024

1Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento Generale Protezione Dati).

1. V. ad es. art. 148, comma 2, e 147- ter, comma 1-bis, del TUF e art. 144-octies, comma 1 del Regolamento Emittenti n.1999/11971
2. V. gli artt. 15-21 del RGPD.