ASSEMBLEA ANNUALE DEGLI AZIONISTI CONVOCATA PER IL
7 GIUGNO 2023 ALLE ORE 9.30 CEST
PROXY FORM
Da spedire a: Computershare S.p.A., Via Lorenzo Mascheroni n. 19, 20145 Milano (Italia), quale Agente di MFE-MEDIAFOREUROPEN.V. (MFE), entro le ore
17.00 CEST del 31 MAGGIO 2023, per i) posta mediante raccomandata A/R (anticipato a mezzo mail all'indirizzo ufficiomi@computershare.it) ovvero ii) all'indirizzo di posta elettronica certificata mediaset@pecserviziotitoli.it da posta elettronica certificata, come allegato in formato PDF.
Avvertenza
Completare e firmare il presente modulo per delegare Computershare S.p.A. affinché partecipi e voti online per conto dell'Azionista secondo le allegate Istruzioni di Voto all'Assemblea di MFE. In alternativa, l'Azionista può votare online direttamente tramite il sito internet della Società (https://www.mfemediaforeurope.com/en/events/shareholders-meeting/.).
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Informazioni obbligatorie Il SOTTOSCRITTO*
(solo se persona fisica)
data nascita * | luogo nascita * | residente a (città) * | |||
indirizzo*(via, piazza) | C.F.* | ||||
Tel. no. * | |||||
Titolare del diritto di voto al | 10 MAGGIO 2023 (record date) | in qualità di (1): | |||
intestatario delle azioni | legale rappresentante o procuratore con potere di subdelega | creditore pignoratizio | riportatore | ||
usufruttuario | Gestore | custode | altro (specificare) | ||
per n. * | MFEA ordinary shares (ISIN NL0015000MZ1) | ||||
per n. * | MFEB ordinary shares (ISIN NL0015000N09) | ||||
(2) intestate a nome di | |||||
(persona fisica o giuridica) | |||||
data nascita * | luogo nascita * | residente a (città) * | |||
Indirizzo (via, piazza)* | C.F./LEI* | ||||
registrate nel conto titoli n.(3) | presso | (ABI) | (CAB) | ||
come risulta da comunicazione no. (4) | effettuata da (Banca) |
DELEGA Computershare S.p.A. a partecipare alla suddetta Assemblea e a votare online per suo conto, a fronte delle Azioni sopra indicate, secondo le Istruzioni di voto di seguito riportate. Nel caso nessuna istruzione di voto sia fornita,
ACCETTA che Computershare S.p.A. esprima voto favorevole a tutte le proposte di seguito elencate.
DATA | Doc. identità (5) (tipo)* | rilasciato da * | n. * | FIRMA |
- Specificare la qualità del firmatario e, se necessario, allegare la documentazione comprovante i poteri di firma.
- Da compilare solo se l'intestatario delle azioni è diverso dal firmatario della delega indicando obbligatoriamente tutte le relative generalità.
- Riportare il numero del conto titoli, i codici ABI e CAB dell'intermediario depositario, o comunque la sua denominazione, reperibili dall'estratto conto.
- Eventuale riferimento della comunicazione effettuata dall'intermediario e sua denominazione.
- Riportare i riferimenti di un valido documento di identità del firmatario della delega.
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ISTRUZIONI DI VOTO
Il SOTTOSCRITTO
DELEGA l'Agente indicato nel PROXY FORM a votare secondo le seguenti istruzioni.
DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO | VOTO |
(Barrare la casella interessata) | |
2.b) Approvazione bilancio d'esercizio 2022 | Favorevole | Contrario | Astenuto |
2. c) Politica di Remunerazione | Favorevole | Contrario | Astenuto |
2. d) Prospetto sui compensi corrisposti esercizio 2022 | Favorevole | Contrario | Astenuto |
2. f) Approvazione distribuzione dividendo esercizio 2022 | Favorevole | Contrario | Astenuto |
3. a) Scarico di responsabilità per l'amministratore non esecutivo Fedele Confalonieri | Favorevole | Contrario | Astenuto |
3. b) Scarico di responsabilità per l'amministratore esecutivo Pier Silvio Berlusconi | Favorevole | Contrario | Astenuto |
3. c) Scarico di responsabilità per l'amministratore non esecutivo Stefania Bariatti | Favorevole | Contrario | Astenuto |
3. d) Scarico di responsabilità per l'amministratore non esecutivo Marina Berlusconi | Favorevole | Contrario | Astenuto |
3. e) Scarico di responsabilità per l'amministratore non esecutivo Marina Brogi | Favorevole | Contrario | Astenuto |
3. f) Scarico di responsabilità per l'amministratore non esecutivo Raffaele Cappiello | Favorevole | Contrario | Astenuto |
3. g) Scarico di responsabilità per l'amministratore non esecutivo Costanza Esclapon de Villeneuve | Favorevole | Contrario | Astenuto |
3. h) Scarico di responsabilità per l'amministratore non esecutivo Giulio Gallazzi | Favorevole | Contrario | Astenuto |
3. i) Scarico di responsabilità per l'amministratore esecutivo Marco Giordani | Favorevole | Contrario | Astenuto |
3. j) Scarico di responsabilità per l'amministratore esecutivo Gina Nieri | Favorevole | Contrario | Astenuto |
3. k) Scarico di responsabilità per l'amministratore non esecutivo Danilo Pellegrino | Favorevole | Contrario | Astenuto |
3. l) Scarico di responsabilità per l'amministratore non esecutivo Alessandra Piccinino | Favorevole | Contrario | Astenuto |
3. m) Scarico di responsabilità per l'amministratore esecutivo Niccolò Querci | Favorevole | Contrario | Astenuto |
3. n) Scarico di responsabilità per l'amministratore esecutivo Stefano Sala | Favorevole | Contrario | Astenuto |
3. o) Scarico di responsabilità per l'amministratore non esecutivo Carlo Secchi | Favorevole | Contrario | Astenuto |
4. Autorizzazione al Consiglio di Amministrazione per acquisto di azioni proprie | Favorevole | Contrario | Astenuto |
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5. | Autorizzazione al Consiglio di Amministrazione a emettere Azioni ordinarie A con esclusione o limitazione del diritto di | Favorevole | Contrario | Astenuto | ||
prelazione | ||||||
6. | a) | Modifica dello statuto sociale: modifiche relative al raggruppamento delle azioni | Favorevole | Contrario | Astenuto | |
6. | b) | Modifica dello statuto sociale: introduzione della possibilità di tenere l'assemblea in modo virtuale | Favorevole | Contrario | Astenuto | |
Data | FIRMA |
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7 GIUGNO 2023 ALLE ORE 9.30 CEST
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (il "Regolamento")
Titolare del trattamento dei Dati Personali
Computershare S.p.A., con sede in Milano, Via Lorenzo Mascheroni, 19 (di seguito, "Computershare" o il "Titolare"), Agent dell'emittente per l'assemblea convocata per il 7 giugno 2023 in qualità di titolare del "Trattamento" (come definito nell'art 4 del Regolamento) dei Dati Personali (come infra definiti) fornisce la presente "Informativa sul Trattamento dei Dati Personali" in conformità a quanto stabilito dalla normativa applicabile in materia (art. 13 del Regolamento e successiva correlata normativa nazionale).
Oggetto e modalità del Trattamento
Le generalità anagrafiche dell'azionista e dell'eventuale suo rappresentante (il "Delegante") nonché la residenza, il codice fiscale, gli estremi del documento di riconoscimento, l'indirizzo email, il numero di telefono e la partecipazione azionaria (complessivamente i "Dati Personali") sono comunicati, anche con strumenti informatici o elettronici, dal Delegante a Computershare mediante il presente modulo, utilizzato per il conferimento della rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto per conto del Delegante, in conformità alle istruzioni impartite dal medesimo.
Il Titolare tratta i Dati Personali del Delegante, riportati nel presente modulo di delega, in maniera lecita e secondo correttezza ed in modo da assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il Trattamento - che comprende la raccolta e ogni altra operazione contemplata nella definizione di "trattamento" dall'art. 4 del Regolamento - viene effettuato mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità sotto indicate.
Finalità e base giuridica del trattamento
Finalità del Trattamento da parte del Titolare è consentire la rappresentanza in assemblea e la corretta espressione dei voti da parte dell'Agent per conto del Delegante, in ottemperanza alle disposizioni di legge e di statuto della società.
La base giuridica del Trattamento è rappresentata da obblighi:
- contrattuali: cioè per adempiere agli obblighi derivanti dal rapporto intercorrente tra l'Agent e il Delegante;
- di legge: cioè per adempiere a obblighi legali ai quali è soggetto l'Agent nei confronti dell'emittente e delle autorità di controllo.
Il conferimento dei Dati Personali e il Trattamento degli stessi è necessario per le finalità sopra indicate e il loro mancato conferimento comporta, pertanto, l'impossibilità di instaurare e gestire il suddetto rapporto di rappresentanza assembleare.
Destinatari, conservazione e trasferimento dei Dati Personali
I Dati Personali saranno resi accessibili per le finalità sopra menzionate, prima, durante e successivamente allo svolgimento dell'assemblea degli azionisti dell'emittente, ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare che sono incaricati del Trattamento, nonché all'emittente stesso.
I Dati Personali del Delegante saranno trattati all'interno dell'Unione Europea e saranno conservati, anche su server ubicati all'interno dell'Unione Europea, per un periodo di almeno 1 anno, ai sensi della vigente normativa. Essi verranno comunicati da Computershare all'emittente per gli adempimenti di legge connessi alla redazione del verbale assembleare e all'aggiornamento del libro soci e saranno eventualmente comunicati a terzi solo in adempimento di richieste delle Autorità di vigilanza e della magistratura.
Diritti del Delegante
Il Delegante ha diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i propri Dati Personali e come vengono trattati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare e ha pure il diritto di farli cancellare, limitare od opporsi al loro Trattamento ma, in questi casi, potrebbe essere impossibile dare esecuzione alle sue istruzioni in merito alla partecipazione assembleare. Da considerare inoltre che, successivamente all'assemblea, i Dati Personali e le istruzioni di voto del Delegante devono essere conservati dall'Agent per 1 anno a disposizione delle Autorità.
Per l'esercizio dei predetti diritti il Delegante può rivolgersi a Computershare, all'indirizzo indicato nel modulo di delega oppure al seguente indirizzo e-mail:"dataprotection@computershare.it". La Policy sulla Privacy e le attività di Computershare sono consultabili sul sito https://www.computershare.com/it/Pages/Privacy.aspx.
Computershare S.p.A.
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MFE-MEDIAFOREUROPE NV published this content on 24 April 2023 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 24 April 2023 17:11:25 UTC.